В настоящее время мы все чаще сталкиваемся с использованием труда дистанционных работников. С одной стороны, это представляет достаточное удобство использование такого труда для обеих сторон, при этом возникают проблемы в сфере оформления документов для работодателя. Рассмотрим вопрос по увольнению работника.
Нормативное регулирование увольнения дистанционных работников
Работник и работодатель вступают в трудовые отношения для выполнения работ, в связи с этим, независимо от того, в какой форме выполняются работы, эти отношения должны быть урегулированы на законодательном уровне. Так, на дистанционных работников распространяется действие следующих актов:
- В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ ТК РФ введена глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ, регулирующая правоотношения дистанционных работников с работодателями.
- Глава 13 Статьи 77-84.1 Трудового кодекса РФ формулирует и регулируют основания для прекращения трудовых отношений.
- При этом важную роль играет работа по договору гражданско-правового характера, который регулируется статьей главой 27 Гражданского кодекса Российской Федерации
Основания для прекращения действия договоров
Если работник выполняет работы (услуги) на основании договора ГПХ, то, как правило, в нем оговариваются сроки действия по истечении которых условия договора не являются действующими.
Статьей 77 Трудового кодекса РФ сформулированы общие основания для прекращения действия трудового договора всех работников.
Читайте также статью ⇒ Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта.
Основание для внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Если с дистанционным работником заключен договор ГПХ, то сведения о работе по этому договору в трудовую книжку не вносятся, т.к. трудовая книжка является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и регулируется Трудовым кодексом, Гражданский кодекс не регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.
Если же с дистанционным работником заключен бессрочный трудовой договор, то работнику необходимо написать заявление на увольнение, которое направляется работодателю любым способом (например, в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной подписью), при том условии, если заявление отправлено по факсу или электронная копия заявления отправлена по электронной почте, то оригинал заявления обязательно отправляется по почте. Работодатель должен направить уведомление работнику о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой в последний день работы. Если это не представляется возможным, то необходимо отправить работодателю по почте заявление с просьбой о том, чтобы работодатель выслал трудовую книжку и копию приказа по почте (если работник не может сам забрать их). В случае отказа работника написать такое заявление вся ответственность ложится на работодателя.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то работодателю необходимо информировать работника (в трехдневный срок) в письменной форме, информирующей о дате, причине увольнения. Уведомление дистанционному работнику отправляется по почте заказным письмом с описью и уведомлением. Квитанция и расписка будут являться подтверждением того, что уведомление работника осуществлено.
При увольнении дистанционного работника по инициативе работодателя (на основании 81 статьи ТК РФ) заявления на увольнение не требуется, но нужны доказательства, подтверждающие проступки работника (например, профессиональная непригодность, неисполнение требований работодателя будут отражены в предоставленных отчетах в электронной форме).
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев. Если документ (приказ) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись. Упрощается ситуация, если дистанционный работник пользуется усиленной квалифицированной подписью. Так, работодатель в день увольнения должен в электронной форме направить приказ для ознакомления, работник, в свою очередь, ознакомившись и подписав документ, отправляет его обратно.
Читайте также статью ⇒ Увольнение при нарушении правил трудового договора в 2024
Порядок внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку
Дистанционные сотрудники, официально оформленные, увольняются аналогично работникам из реального штата. Вариант, когда причиной увольнения является соглашение сторон является достаточно удобной по той причине, что работник уже не сможет отозвать свое заявление (соглашение должно быть двусторонним).
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 6 | 02 | 02 | 2024 | Трудовой договор расторгнут по соглашению | Приказ от 02.02.2024 |
| сторон, статья 77, часть первая, пункт 1 | №045 | ||||
| Трудового кодекса Российской Федерации | |||||
| Начальник отдела кадров Рыкова В.В. Рыкова
Печать |
|||||
| Федоров | |||||
Увольнение удаленного работника по инициативе работодателя также должно базироваться на нормативных документах. Все основания для расторжения договора обязательно должны быть прописаны без ущемления прав работника. Договор должен быть подписан обеими сторонами.
На основании ТК РФ трудовая книжка должна быть вручена работнику в последний рабочий день. Поэтому работодателю необходимо позаботиться об этом, чтобы не было никаких правонарушений с его стороны. Так, несвоевременная выдача трудовой книжки грозит административным наказанием в виде штрафа и возмещением ущерба работнику неполученного заработка.
Читайте также статью ⇒Увольнение без объяснения причин.
Типичные ошибки
Ошибка №1: в соответствии с устной просьбой дистанционного работника трудовая книжка в день увольнения была отправлена по почте. Заявление еще не получено.
Комментарий: Трудовую книжку отправлять нужно только на основании заявления работника. Об этом нужно позаботиться заблаговременно, если работник отказывается выслать заявление, то нужно в день увольнения уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В этом случае организация снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать в ситуации, если одно из подразделений организации закрывается и работники переводятся на выполнение дистанционных работ по тому же трудовому договору, но некоторые не соглашаются?
Ответ: Необходимо издать приказ о целесообразности введения дистанционного труда, разработать и утвердить положение о дистанционном труде, за два месяца уведомить работников об изменении условий их труда и разработать дополнительное соглашение к основному договору. В случае отказа подписания данного документа организация вынуждена расторгнуть трудовой договор на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ (в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора)