Договор аренды автомобиля - особенности оформления и образец в 2024 году

Договор аренды автомобиля – нормативный документ, который при правильном составлении узаконивает рамки сделки по передаче транспортного средства во временное пользование от одного лица другому.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля — читайте здесь.

Общее назначение всех документов подобного типа – предоставление гарантий сохранности имущества арендодателя и возмещения возможного ущерба в результате эксплуатации, а арендатор по договорам получает исправную технику с зафиксированным на момент передачи техническим и внешним состоянием.

Кроме того, документ предусматривает порядок разрешения всех возможных конфликтных ситуаций, с которыми связано большинство убытков, которые могут понести стороны в результате непредвиденных обстоятельств или нарушения арендных отношений.

Скачать образец оформления договора аренды автомобиля можно ниже в формате word бесплатно.

Порядок заключения договора аренды транспортного средства достаточно прост – стороны встречаются в подходящем месте (это может быть кабинет нотариуса или офис арендодателя), обычно устно обговаривают все конкретные условия, после составляется текст договора, представители внимательно изучают его и в случае отсутствия спорных или не устраивающих одну из сторон условий ставят свои подписи. После заключения договора арендатор может распоряжаться автомобилем, но не раньше фактического времени начала передачи права пользования транспортным средством, которое прописано в договоре.

Другие договора аренды имущества для бесплатного скачивания на нашем сайте:

гаража — образец;

оборудования — образец.

Содержание и условия

Договор аренды транспортного средства должен включать:

Вступительная часть. Здесь упоминаются место и время заключения договора, а также наименование организации, предоставляющей аренду и Ф.И.О. арендатора.
Предмет. Здесь указываются характеристики автомобиля – начиная с марки, года выпуска, расцветки и заканчивая номерным знаком, номерами кузова и мотора. Здесь же указывается текущая стоимость транспортного средства (исходя из заключения оценочной экспертизы).
Условия. В этом пункте договора описываются обязательства сторон. Со стороны арендодателя – предоставление исправного транспортного средства, арендатор же обязуется по истечении срока действия договора аренды вернуть автомобиль в рабочем состоянии с учетом норм текущего износа. Состояние автомобиля при передаче фиксируется в соответствующих актах — скачать образец акта приема-передачи автомобиля. Здесь же оговариваются возможные условия пользования транспортного средства арендодателем в то время, когда арендатор не использует автомобиль.
Расчет. Здесь описывается установленный порядок внесения платежей и их фиксированный размер.
Сроки. В этом пункте указаны даты начала и окончания действия договора и возможность продления (если изначально оговорена).
Ответственность сторон. Важнейший пункт договора, в котором указываются обязательства арендатора по возмещению ущерба и сроки возврата автомобиля, равноценного арендованному (в случае утраты). Здесь же указывается размер процентной надбавки, которую арендатор обязан выплатить в случае просрочки компенсации средств. Кроме того, в этом разделе указывается ответственность сторон в случае повреждения автомобиля в нерабочее время.
Дополнительные условия. Здесь описываются условия возможного изменения пунктов договора и его досрочного расторжения, а также количество экземпляров. Кроме того, упоминаются общие правила урегулирования конфликтных ситуаций, не описанных в тексте документа ранее (обычно – согласно соответствующим законам государства, на территории которого заключен договор аренды).
Реквизиты сторон. Здесь указываются классические данные арендатора и арендодателя – серии и номера паспортных документов, Ф.И.О. и адреса. Ниже реквизитов обычно ставятся подписи обеих сторон.