Гарантийное письмо об оплате товара в 2021 году

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате товара? Скачать образец гарантийного письма об оплате денежных средств за поставленный товар бесплатно (word).

Гарантийное письмо – это письменное взятие определенных обязательств. Частым поводом для написания гарантийного письма является обеспечение оплаты за поставленный товар. В данной статье предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате товара.

Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого товара в установленный срок. Гарантийное письмо подписывается руководителем организации покупателя, а также его главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия, после чего направляется организации поставщику в качестве гарантии того, что материальные ценности действительно будут оплачены в срок.

Данный документ может быть использовано в качестве доказательства в судебных разбирательствах в том случае, если оно будет правильно оформлено. Правильное оформление подразумевает наличие всех необходимых реквизитов, речь о которых пойдет ниже.

Предлагаем скачать также образцы других гарантийных писем:

  • о предоставлении юридического адреса для организации – образец;
  • о приеме на работу – скачать;
  • о прохождении практики – образец;
  • об оплате задолженности – образец.

Как написать?

Основные реквизиты, которые должны присутствовать в гарантийном письме, можно найти в статье: Как написать гарантийное письмо.

В случае написания такого письма в обеспечение гарантированной оплаты за товар следует воспользоваться фирменном бланком организации с прописанными на нем реквизитами компании: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные.

Если фирменного бланка нет, то следует вручную указать эти реквизиты.

В правом верхнем углу пишут реквизиты адресата – ФИО и должность руководителя организации поставщика, а также название поставщика.

Гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящих документов, присвоенный регистрационный исходящий номер пишется в левом углу.

После заголовка следует изложить текст, включающий следующие данные:

  • просьба поставить товар, согласно определенной заявки (указать номер и дату этой заявки);
  • гарантия оплаты этого товара в срок (указать, до какого числа будет оплачен полученный товар);
  • способ оплаты, реквизиты банковского счета, с которого будет выполнено перечисление средств;
  • ответственность, которую несет автор гарантийного письма в случае невыполнения взятых на себя обязательств об оплате товарных ценностей;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации;
  • дата написания.

Гарантийное письмо, содержащие указанные выше реквизиты, позволит поставщику в случае несвоевременной оплаты обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Скачать образец

Гарантийное письмо образец об оплате товара – скачать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector