Гарантийное письмо — это письменное взятие определенных обязательств. Частым поводом для написания гарантийного письма является обеспечение оплаты за поставленный товар. В данной статье предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате товара.
Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого товара в установленный срок. Гарантийное письмо подписывается руководителем организации покупателя, а также его главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия, после чего направляется организации поставщику в качестве гарантии того, что материальные ценности действительно будут оплачены в срок.
Данный документ может быть использовано в качестве доказательства в судебных разбирательствах в том случае, если оно будет правильно оформлено. Правильное оформление подразумевает наличие всех необходимых реквизитов, речь о которых пойдет ниже.
Предлагаем скачать также образцы других гарантийных писем:
Как написать?
Основные реквизиты, которые должны присутствовать в гарантийном письме, можно найти в статье: Как написать гарантийное письмо.
В случае написания такого письма в обеспечение гарантированной оплаты за товар следует воспользоваться фирменном бланком организации с прописанными на нем реквизитами компании: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные.
Если фирменного бланка нет, то следует вручную указать эти реквизиты.
В правом верхнем углу пишут реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя организации поставщика, а также название поставщика.
Гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящих документов, присвоенный регистрационный исходящий номер пишется в левом углу.
После заголовка следует изложить текст, включающий следующие данные:
- просьба поставить товар, согласно определенной заявки (указать номер и дату этой заявки);
- гарантия оплаты этого товара в срок (указать, до какого числа будет оплачен полученный товар);
- способ оплаты, реквизиты банковского счета, с которого будет выполнено перечисление средств;
- ответственность, которую несет автор гарантийного письма в случае невыполнения взятых на себя обязательств об оплате товарных ценностей;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации;
- дата написания.
Гарантийное письмо, содержащие указанные выше реквизиты, позволит поставщику в случае несвоевременной оплаты обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.
Скачать образец
Гарантийное письмо образец об оплате товара — скачать.
