При возникновении задолженности по оплате за товар, продукцию, услуги организация должник может написать гарантийное письмо, в котором принять на себя обязательства оплатить задолженность в определенный срок.
В данной статье представлен для скачивания образец гарантийного письма об оплате задолженности. Скачать бланк можно внизу статьи в формате word бесплатно.
В гарантийном письме прописываются обязательства не только оплатить задолженность в установленный срок, но также и устанавливается ответственность за неисполнение обязательств.
Гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-напоминание или письмо-просьбу поставщика оплатить задолженность.
азадОбразцы гарантийных писем:
Как правильно написать?
Оформить письмо следует на фирменном бланке организации. Если для оформления берется чистый лист, то необходимо указать полные реквизиты компании должника.
Как правило, гарантийное письмо адресуется руководителю организации поставщика. Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу.
В текст следует включить следующие сведения:
- Название организации должника;
- Название организации поставщика, перед которым возникла задолженность;
- Взятие гарантий по оплате задолженности;
- Сумма долга пишется цифрами и прописью;
- Срок оплаты долга;
- Документ, подтверждающий задолженность (договора поставки, купли-продажи, накладная);
- Ответственность за неоплату в установленный срок – штрафы, пени;
- Банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;
- Подпись руководителя и главного бухгалтера;
- Печать организации;
- Дата написания и исходящий номер документа.
Скачать образец
Гарантийное письмо об оплате задолженности образец – скачать.
