Для того чтобы взыскать с должника законным способом денежные средства в пользу третьих лиц требуется исполнительный лист. Документ, как правило, направляется по месту работы должника как к источнику основного дохода.
Автором документов для взыскания являются судебные приставы или взыскатели (судебное производство). Исполнительный лист содержит:
- Личные данные должника;
- Период взыскания;
- Сумма взыскания и периодичность;
- Реквизиты получателя взыскиваемой суммы денег.
По исполнительным листам удерживают с должников алименты в пользу несовершеннолетних детей, нетрудоспособных родственников, на содержание супруга/супруги при осуществлении ухода за малышом до 3 лет. Также, на исполнение передается возмещение материального/физического ущерба, или же в пользу кредитных организаций и заимодавцев.
Читайте также статью ⇒ Удержание из заработной платы по исполнительным листам в 2024.
В бухгалтерию организации поступает исполнительный лист
Схема документооборота по исполнительным документам предусматривает жесткий контроль со стороны судебных служащих над их перемещением, а также порядком взыскания долга. К основной форме прилагаются:
- Копии постановлений о судебном производстве;
- Копии исполнительного листа;
- Платежные реквизиты получателя.
Бухгалтерия работодателя обязана следить за надлежащим исполнением взысканий, в противном случае приставы оштрафуют компанию на сумму от 50000 до 100000 рублей. На должностное лицо также предусмотрен штраф до 20000 рублей (КоАП РФ).
Избежать административных взысканий поможет четкая организация и контроль за входящими документами, относящимися к исполнительным документам. Рекомендуется назначить ответственных сотрудников и обязать их регистрировать входящие документы, а также:
- Передавать формы листа в отдел расчетов с персоналом;
- Знакомить должника с содержимым листа;
- Организовать пересылку форм при увольнении должника.
Кому возвращается исполнительный лист при увольнении работника
Мы выяснили источник исполнительного листа, и как он попадает в бухгалтерию должника. Но если сотрудник уволен, а долг не погашен, то все формы необходимо вернуть судебным приставам в течение 3 дней после увольнения. За этим служащие следят довольно строго. И как сказано выше компании грозят серьезные штрафы за нарушение сроков документооборота.
Что же подготовить бухгалтеру для отправки в ФССП:
- Копию приказа о прекращении трудовых отношений с должником;
- Сводную справку о том, сколько удержано и выплачено взысканий по листу;
- Исполнительный лист, который был направлен первично для назначения удержаний;
- Реестр всех вложенных документов.
Важно! Если должник не уволился, а просто погасил все обязательства по исполнительному листу, бухгалтеру потребуется переслать дело должника с сопроводительным письмом.