Гарантийное письмо – это письменное обязательство выполнить определенные действия в установленный срок. В данной статье разберемся, как написать такой документ, а также внизу статьи предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности, о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу.
Гарантийное письмо пишется в том случае, когда устных обещаний что-то выполнить не достаточно, нужны письменные гарантии в исполнении обязательств, подтвержденные подписью и печатью.
Одним из наиболее частых случаев написания гарантийного письма выступают гарантии в оплате задолженности. Если за каким-либо физическим или юридическим лицом числится задолженность, то кредитор может потребовать гарантии того, что долг будет оплачен. В этом случае должник пишется гарантийное письмо, в котором обязуется в установленный срок погасить задолженность. Здесь же могут быть прописаны штрафные санкции в случае нарушения условий гарантийного письма.
Часто пишется гарантийное письмо и в обеспечение поставок в срок, установленный договоренностями. Еще один весомый повод – это предоставление юридического адреса для регистрируемой организации. При регистрации юридического лица необходимо указать, какой адрес будет являться юридическим, если собственного помещения нет, его можно арендовать, а адрес арендованного помещения указать в качестве юридического. При этом арендодатель может написать гарантийное письмо, что он действительно предоставить данный адрес для вновь зарегистрированной организации.
Существуют и другие поводы написания подобного документа. Независимо от причины его написания, необходимо придерживать единого стиля оформления.
Как правильно написать?
Гарантийное письмо можно оформить на фирменном бланке организации, адресат может быть указан в правом верхнем углу, если конкретное лицо не известно, можно указать фразу «по месту требования».
По центру – название документа «гарантийное письмо».
В тексте должно быть изложено, от кого пишется документ, что именно автор обязуется исполнить и в какие сроки. Также можно указать, какую именно ответственность будет нести автор гарантийного письма в случае невыполнения обязательств.
Составленный документ подписывается руководителем организации, ставится печать.
Письмо регистрируется в регистрационном журнале (книге), документу присваивается регистрационный исходящий номер, который указывают в верхней части бланка, также ставится дата написания.
Далее бланк можно передать адресату лично в руки, можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Скачать бланки
Скачать образцы гарантийных писем:
