Образец записи об увольнении в трудовой книжке работника в 2024 году

Трудовая книжка является важным документом, который отражает сведения о занятости работника и подтверждает стаж, являющийся базой для расчета пенсии. Поэтому так важна грамотность внесения записей в трудовую.

Нормативное регулирование заполнения трудовых книжек

Статья 66 Трудовой кодекс РФ формулирует понятие трудовой книжки и сведения, которые отражаются в ней. В главе 13 Статьи 77-84.1 ТК РФ регулируют основания для прекращения трудовых отношений.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») утверждены: форма и инструкция по заполнению трудовых книжек

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена инструкция по заполнению и сопутствующие формы, имеющие важную роль в документообороте предприятия: форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2024.

Основания для прекращения трудового договора

Статья 77 Трудового кодекса РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора. Если трудовой договор является бессрочным, то работнику необходимо написать заявление на увольнение. При условии, что работник трудится на условиях срочного трудового договора, заявления на увольнение не требуется, но работодатель должен известить работника (как минимум за три дня, под подпись) в письменной форме, информирующей о дате (дата окончания действия договора), причине (окончание срока действия) увольнения. При увольнении работника по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины) заявления на увольнение не требуется, нужно своевременно составить акт о совершенном проступке.

Основание для внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Если организация применяет в документационном обороте унифицированные формы, то Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) является основанием для того, чтобы сделать запись об увольнении в трудовой книжке, также при этом делается запись в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54). В приказе важную роль играет основание для увольнения. Приказ должен издаваться в последний рабочий день работника в связи с тем, что, к примеру, работник может передумать и отозвать заявление или с момента уведомления о сокращении штата произошли изменения и работник остается на своем рабочем месте или переводится в другое подразделение.

Читайте также статью ⇒ Исправление даты увольнения в трудовой книжке.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формализована трудовая книжка. В связи с этим в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 определен порядок ее заполнения:

Графа 1 – ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация записей ведется сплошная)

Графа 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (арабскими цифрами: число, месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Графа 3 – формулируется запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с указанием соответствующей статьи, ее частью и пунктом по ТК РФ. Используются такие формулировки, как: уволен, трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен. При этом основание увольнения формулируется по ТК РФ

Графа 4 – отражается наименование документа — основания внесения записи (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер)

Все записи в трудовой книжке за период работы на данном предприятии, должны быть заверены подписью работника организации, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью отдела кадров организации. Затем под записями подписывается работник.

Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В трудовой книжке в день увольнения, являющийся последним днем работы, работодателем должна быть внесена запись об увольнении в соответствии с формулировками и статьями ТК РФ.

При увольнении работника по собственному желанию делается следующая запись:

Скачать Образец записи об увольнении в трудовой книжке работника

В конце записи после подписи работника кадровой службы и печати организации ставится подпись уволившегося сотрудника (можно без расшифровки). Подпись может быть не поставлена только в случае прекращения действия трудового договора по причине смерти работника (пункт 6, часть 1, статья 83 ТК РФ). В отдельных случаях работник отказывается ставить подпись в случае, если он увольняется по инициативе работодателя по причине нарушения работником трудовых обязанностей, отраженных в пунктах 5-11 статьи 81. В такой ситуации необходимо пригласить 2-3 сотрудника организации, в их присутствии предложить ознакомиться с приказом и записью в трудовой книжке, поставить подпись в документе. При устном отказе необходимо озвучить приказ и запись в трудовой в присутствии лица, к которому относится данное требование и составить акт об отказе от ознакомлении и подписании документов. Акт подписывают все присутствующие, также предлагается подписать работнику, при повторном отказе в акте отражается: «От ознакомления с актом работник отказался» и присутствующие повторно ставят подписи.

Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Что делать, если в ходе заполнения трудовой книжки при увольнении обнаружена ошибка в предыдущей записи о приеме на работу. Запись об увольнении уже внесена.

Комментарий: в соответствии с Инструкцией и Правилами ведения трудовых книжек необходимо руководствоваться правилами исправления ошибочно введенных данных: ставиться порядковый номер (графа 1), дата обнаружения ошибки (графа 1), запись №… недействительна (графа 3). Далее делается верная запись и основание (графа 4).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Что делать, если предприятие работает без печати?

Ответ: Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 N 82-ФЗ предоставил возможность организациям работать без печатей, при этом наличие или отсутствие печати должно быть зафиксировано в Уставе.

Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69» внесены следующие изменения: печать ставиться только при ее наличии. Значит, если отсутствие печати утверждено на нормативном уровне, то ее ставить не нужно.

Вопрос №2: В случае ликвидации организации или закрытия филиала в какой срок работодатель должен уведомить работников об увольнении и какая формулировка в трудовой книжке в данной ситуации?

Ответ: О предстоящем увольнении необходимо предупредить работников в соответствии со статьей 180 ТК РФ под роспись не менее чем за два месяца. В трудовой делается следующая запись: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, также отмечается номер и дата приказа