При заполнении трудовых книжек нужно руководствоваться Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Основное отличия в записях об увольнении заключается в формулировке статьи ТК РФ, по которой происходит увольнения сотрудника.
Увольнение по желанию сотрудника
В рассматриваемом случае в трудовую книжку сотрудника вносятся данные об увольнении в соответствии с определенным пунктом статьи 77 ТК РФ, соответствующим причине увольнения.
В п. 5.2 Постановления № 69 приведены образцы таких записей:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию.
Образец записи в трудовой книжке
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия») | |||||
| 1 | 01 | 02 | 2016 | Принят в юридический департамент на должность юриста | Приказ от 01.02.2016 № 33-к |
| 2 | 30 | 11 | 2017 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Руководитель |
Приказ от 27.11.2017 № 27-к |
Увольнение по другим причинам
Основанием для увольнения может быть не только желание сотрудника, но и решение администрации организации. Также бывают случаи, когда расторжение трудового договора происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.
Примеры записей для таких случаев приведены в п. 5.3 Постановления № 69:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если увольнения происходит вне зависимости от воли сторон, согласно п. 5.4 Постановления № 69 записи могут иметь следующий вид:
«Уволен в связи с не избранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Образец записи в трудовой книжке
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия») | |||||
| 1 | 16 | 11 | 2015 | Принят в рекламный отдел на должность менеджера по рекламе | Приказ от 16.11.2015 № 114-к |
| 2 | 30 | 12 | 2016 | Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Руководитель отдела кадров ________ А.В. Веснина |
Приказ от 28.10.2016 № 117-к |
Какое основание (пункт статьи ТК РФ) указывать в трудовой книжке в некоторых случаях, смотрите в Таблице 1.
Таблица 1
| № п/п | Причина увольнения | Статья ТК РФ |
| 1 | Закончился срок трудового договора | п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 2 | Перевод на работу в другую организацию по желанию или согласию работника | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 3 | Отказ от продолжения работы по причине смены собственника или подведомственности (реорганизацией) компании | п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 4 | Отказ продолжать исполнять трудовые обязанности из-за изменений условий труда | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 5 | Отказ от перевода на другую должность или работу (отсутствие другой работы), необходимой по медицинским показаниям | п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 6 | Отказ от перевода в другую местность с вязи со сменой местонахождения работодателя | п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| 7 | В связи с нарушением правил заключения трудового договора | п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Как сформулировать причину увольнения в трудовой книжке, если сотрудница увольняется по собственному желанию, так как требуется уход за ребенком до 14 лет?
Ответ: Запись может быть сделана в следующем виде:
«Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вопрос № 2: Нужно ли заполнять трудовую книжку сведениями о приеме на работу и увольнении, если сотрудник в первый же рабочий день решил уволиться и принес руководителю заявление об увольнении?
Ответ: По соглашению сторон такого работника уволить можно, записи в трудовую книжку делать не обязательно. Но по просьбе работника отразить единственный рабочий день в трудовой книжке можно.
Вопрос № 3: По просьбе работника в трудовую была внесена запись о работе по совместительству (внутреннее совместительство). Затем внутреннее совместительство прекращено (расторгнуто соглашение о внутреннем совместительстве). Сотрудник заявления об увольнении не написал. Нужно ли работникам кадровой службы компании вносить сведения в трудовую книжку сотрудника об увольнении с работы по совместительству?
Ответ: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника делается только на основании его письменного заявления. Если заявления нет, сотрудники кадровой службы не вправе делать такую запись.
Вопрос № 4: Кто должен сделать вносить запись об увольнении в трудовую книжку, если в компании нет кадрового работника?
Ответ: Трудовую книжку в таком случае заполняет сотрудник, уполномоченный руководителем компании, либо сам руководитель.
Вопрос № 5: Работающий пенсионер при увольнении просит записать в трудовой книжке, что он уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Можно ли делать такую запись, если он вышел на пенсию несколько лет назад, потом некоторое время не работал, затем устроился на работу в нашу компанию, а сейчас написал заявление на увольнение?
Ответ: Да, просьбу работавшего пенсионера можно удовлетворить, не смотря на то, что аналогичная запись уже была в его трудовой книжке. Запрета на такую формулировку в законодательстве нет.