Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления. В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ. После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания. В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа.
Законодательная база
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ТМЦ).
Основная цель комиссии по списанию ТМЦ
Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.
При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:
- выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
- осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
- определить ответственность за недостачу ТМЦ;
- определиться с возможностью списания ТМЦ;
- выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
- осуществить контроль утилизации.
Комиссия по списанию ТМЦ: состав
Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.
Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:
- компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
- главный бухгалтер;
- юристы компании.
В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда. Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование.
Порядок списания ТМЦ
Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий:
| Этапы списания | Что включает в себя этап |
| Этап 1: Проведение осмотра | На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей. |
| Этап 2: Проведение технической экспертизы | Если это требуется, то проводится техническая экспертиза. |
| Этап 3: Составление заключения | Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ. Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования. |
В зависимости от того, что именно стало причиной списания ТМЦ, применяются различные схемы их списания. При полном износе списывается:
- первоначальная стоимость;
- амортизация;
- амортизированные ОС.
Важно! По завершении комиссией своей работы, бухгалтер осуществляет списание оборудование, для того, чтобы не возникло проблем с налогообложением. С этой целью применяется составленный комиссией акт.
Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ
Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ представляет собой организационный, а также распорядительный документ, который содержит порядок действий, сроки проведения процедуры, а также число людей, задействованных в данном мероприятии. Кроме того, в приказе прописываются задачи, которые стоят перед комиссией.
В соответствии с распорядительным документом, комиссия в установленные сроки обязана провести инвентаризацию, а после этого составить соответствующий акт и провести ликвидацию списанных ТМЦ.Приказ руководителя является подтверждением его согласия с необходимостью провести инвентаризацию. Однако, обязательным данный документ не является. Составляет он только для того, чтобы все процесс имел официальность, а при его проведении соблюдался определенный порядок действий. Например, если оборудование выбывает в связи с продажей, то основанием для его списание будет являться договор с покупателем. При этом составление приказа не потребуется. Но, как правило, его составление необходимо, особенно, когда причиной выбытия ТМЦ является моральный или физический износ.
Составляется приказ на основании служебной/докладной записки ответственного за данное имущества лица, либо на основании иного документа, подтверждающего неудовлетворительное состояние оборудование, его поломку или исчезновение. Как правило, таким работником является руководитель подразделения, осуществляющий контроль за исправной работой оборудования, а также степенью его изношенности (Читайте также статью ⇒ Акт приема-передачи ТМЦ на хранение).
Содержание приказа
Как уже отмечалось выше, комиссия по списанию ТМЦ формируется на основании приказа, которым руководитель дает указания по:
- составу комиссии;
- проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);
- составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
- точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.
Приказ должен содержать как распоряжение директора, так и организационные особенности процесса. Специальной формы для составление данного приказа нет, компания разрабатывает его самостоятельно, после чего утверждает во внутренних документах компании. За основу при этом можно взять форму ИНВ-22.
Приказ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:
- наименование организации;
- место, дату издания приказа;
- наименование документа, номер приказа;
- основания для составления документа;
- основной текст, содержащий распоряжение о создании комиссии, цели ее формирования и проведения инвентаризации, сроки проведения процедуры, а также даты составления акта;
- сведения об объекта (наименование, инвентаризационный номер, причина проверки ТМЦ, первоначальная стоимость, а также средства, затраченные на амортизацию);
- перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
- подписи лиц, имеющих отношение к документу, подпись руководителя.
Кроме того, в приказе также должны присутствовать ссылки на нормативные документы, являющиеся основанием для проведения процедуры. Это, например, может быть докладная записка.
Образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ
Заключение
Таким образом, списание ТМЦ проводится при наличии соответствующего основания, которым может являться любой документ, подтверждающий изношенность или устаревание имущества. С этой целью руководитель компании формирует комиссию для проведения инвентаризации, а также подтверждения того факта, что объект является неликвидным. Кроме того, основанием для ликвидации ТМЦ также может явиться продажа оборудования (обмен). В этом случае можно обойтись и без приказа, но создать комиссию придется в любом случае, так как потребуется остаточной стоимости оборудования.
