Сотрудники предприятия являются важнейшей его ценностью – человеческим капиталом, в значительной мере определяющим результаты производства. От подбора кадров зависит успешность любого бизнеса. Но человек – не робот, от ошибок он не запрограммирован. Недобросовестность в работе, даже прогулы – не редкость. Наниматель вправе уволить нерадивого сотрудника. При этом необходимо выплатить ему все, что предусмотрено законом. Как производится компенсация отпуска сотруднику, уволенному за прогулы – об этом речь ниже.
Прогул: как правильно его зафиксировать
Прогулом называют неявка сотрудника без каких-либо уважительных причин или его отсутствие на своем рабочем месте:
- 4 часа подряд и больше тогда, когда продолжительность рабочего дня превышает 4 ч.
- На протяжении всего рабочего дня. Это условие действует тогда, когда тот официально длится не больше 4 часов.
Неявкою выступает и отправление в отпуск или использование отгулов самовольно, без предупреждения нанимателя и без его согласия.
Допущенный прогул выступает грубейшим попранием трудовой дисциплины. Поэтому наниматель вправе уволить сотрудника даже тогда, когда тот пропустил работу без уважительной на то причины всего единожды (Ст. 81 ТК).
Руководитель компании может и не прибегнуть к такому шагу, а применить более мягкое наказание. Таковым является выговор или замечание (Ст. 192 ТК).
Независимо от применяемых касательно прогульщика санкций, работодателю необходимо:
- провести фиксирование факта неявки на работу;
- выяснить, по какой причине сотрудник допустил прогул.
Читайте так же статью ⇒ Акт о прогуле 2024.
Как установить факт прогула – зависит от особенностей отдельной организации:
| Способы фиксации прогула | Комментарий |
| Непосредственный руководитель сотрудника, допустившего прогул, пишет служебную или докладную записку | Применимо в основном для специалистов и служащих |
| На пропускном пункте предприятия установлена электронная система, фиксирующая всех, кто проходит через проходную | С помощью подобной системы легко определить появление сотрудника на рабочем месте, время его ухода |
| Составляется акт касательно отсутствия сотрудника | Документ формирует или работник кадрового отдела, или непосредственный руководитель отсутствующего. Фиксация с помощью акта проводится в присутствии 2 свидетелей. Они подписывают подготовленный документ |
Важно! Без должной фиксации доказать наличие прогула намного сложнее.
Установление причины возможного прогула
Увольнять сотрудника неразумно без предварительного предъявления им оснований отсутствия на рабочем месте. Ведь причины бывают уважительными:
- несчастный случай с самим сотрудником или его близкими;
- тяжелое состояние, вызванное болезнью, не позволяющее своевременно предупредить о невозможности выйти на работу;
- запаздывание рейса при возвращении из отпуска или командировки.
Когда сотрудник выйдет на работу после предполагаемого прогула, следует запросить у него объяснение. Устного оправдания недостаточно. Необходимо добиться, чтобы сотрудник предоставил письменное объяснение своего отсутствия. Информация, которую предъявит работник в свою защиту, послужит основой решения работодателя касательно вида взыскания.
Сотруднику, допустившему неявку, дается 2 рабочих дня на подачу объяснения (Ст. 123 ТК). К примеру, оно затребовано в пятницу, 20 марта. Тогда документ следует представить не позднее 24 марта (вторник).
Важно! Когда объяснение не предоставлено, обязательно необходимо составить об этом соответствующий акт.
Особенности расчетов при увольнении за прогул
Такое грубое нарушение, как прогул, чревато дисциплинарным взысканием, самое строгое из которых – увольнение. Но финансовых санкций непосредственно за подобное нарушение не предусмотрено. Это означает, что все заработанные сотрудником средства необходимо ему выдать. За отработанный период до прогула уволенный работник должен получить:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если она включает оплату всего за 1 день.
Последовательность определения отпускных:
| Описание | Комментарий |
| Рассчитать заработанные дни отдыха и сколько их не использовано | Учитывается стаж работы сотрудника. Дни, которые тот прогулял, следует исключить (Ст. 121 ТК) |
| Определить размер среднедневного заработка | |
| Посчитать отпускные, умножив сумму среднедневного заработка на число отпускных дней. |
Важно! Когда прогульщиком отработано больше 1/2 месяца, этот период учитывается. Отработанные дни, количество которых меньше половины месяца, в расчет отпускных не принимаются.
Пример
Сотрудник приступил к работе в фирме 1 ноября 2017 г. Он добросовестно трудился до 20 ноября, а затем появился на рабочем месте только 10 декабря. От письменных объяснений отказался, никаких оправдательных документов не предоставил. Руководство приняло решение уволить сотрудника за допущенный прогул.
Сотруднику насчитали 35 000 руб. зарплаты. Определим сумму, которую следует выплатить как компенсацию отпускных.
| Шаги | Расчет |
| Определяем количество отпускных дней | 1мес. · 28 : 12 = 2,33 |
| Рассчитываем размер заработка | Чтобы просчитать компенсацию, используем заработок сотрудника за время, отработанное до прогула – 35 000 руб. |
| Определяем расчетные дни по календарю | Исходим из ноября – месяца увольнения:
29,3 : 31 · 20 = 18,9 дн. 31 – количество дней в ноябре; 20 – отработанные дни в том же месяце |
| Сумма компенсации | 35000/18,9 · 2,33 = 4 314,81 руб. |
Важно! Время прогула не включается в стаж, не учитывается в расчете компенсации.
Несколько вопросов и ответов
Вопрос 1. Сотрудник, с которым расторгают договор за прогул, обратился с заявлением о предоставлении ему перед увольнением оплачиваемого отпуска. Как работодателю поступить правильно?
Ответ. Сотрудник не вправе перед увольнением отгуливать отпуск. Трудовое соглашение с ним уже расторгли по причине виновных действий (Ст. 127 ТК). За отпуск, неиспользованный ранее, он получит законные выплаты, но не более того.
Вопрос 2. Сотрудник, уволенный за прогул, проработал в фирме 8 дней. Следует ли ему выплачивать компенсацию за отпускные дни?
Ответ. Когда работник пробыл на должности в организации меньше половины месяца, выплата отпускной компенсации не производится.
Читайте так же статью ⇒ Как уволить работника за прогулы.
Ошибки при расчетах с уволенными за прогул сотрудниками
Работодатель, увольняя сотрудника за прогул, нередко допускает незначительные и серьезные ошибки:
- Руководитель отказал уволенному сотруднику в оплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Такое решение – грубейшая ошибка руководителя. Она обернется ему оплатой всех расходов за судебные разбирательства и штрафом в сумме 300 МРОТ или более того. Руководителю придется платить не только в случае обращения уволенного в суд. После проверки инспекции по труду также неизбежны штрафные санкции.
- Руководитель и его службы не учли, что период между составлением акта, в котором зафиксирован прогул, и приказом на увольнение провинившегося сотрудника, превысил установленный законом срок – месяц. В результате такого недочета работник имеет право оспаривать факт увольнения и сумму выплаченной компенсации.
- Сотруднику не выплатили компенсацию за отпуск в день увольнения, а предложили прийти через неделю. В данном случае уволенный может направиться прямиком в трудовую инспекцию и «пригласить» ее инспекторов на проверку компании.
- В расчете компенсации отпускных не учтены премия и надбавки к окладу. Лишение сотрудника подобных выплат по причине прогула не допускается.
Важно! Руководителю нельзя допустить, чтобы акт о прогуле был составлен «задним числом». Такую оплошность суд выявит без проблем, и сотрудник получит дополнительные преимущества касательно решения работодателя о его увольнении.
Читайте так же статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул.
Вопрос к эксперту
Сотрудника уволили за прогул, выплатили ему все предусмотренные ТК суммы. Есть ли у него право обратиться с иском в суд и оспорить увольнение?
Ответ. Такое право есть у каждого трудящегося. Когда сотрудник сомневается в том, что его уволили законно, он может обратиться в суд. Работодателю придется предъявлять все собранные перед увольнением документы. Если он допустил малейшее отступление от процедуры, то у уволенного сотрудника есть шанс получить свое рабочее место обратно.
Юрисконсульт Петрищева О. М.
Сотруднику, по какой бы причине его не уволили, необходимо выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска полностью. Если он отработал 1 год и более, то в расчете это обязательно следует учесть.