Материальная помощь при рождении ребенка: обязан ли работодатель выплатить, как оформить

Каждый работник имеет право на предоставление материальной помощи в связи с рождением ребенка, Эти средства оформляются и выдаются работодателем. Стоит отметить, что получить финансовую поддержку от организации по месту работы вправе как мать, так и отец и в пределах одного предприятия. При появлении на свет ребенка, выплата его родителям предоставляется в денежном эквиваленте, а ее величину назначает каждый работодатель в отдельности. Определенных законодательных норм по оформлению выплаты не существует, однако действия должны быть произведены в рамках Трудового кодекса РФ.

Как оформить выплату у работодателя: порядок действий 

Этапы оформления материальной помощи от работодателя:

1. Основные детали предоставления выплаты определяются во внутренней документации предприятия.
2. Работник обязан составить и предъявить работодателю соответствующее заявления, приложив доказательный документ.
3. Решение о возможности назначения, размере выплаты выносится исключительно руководителем, после чего издается специальный приказ.

Кроме того, инициатива по назначению материальной помощи может исходить от самого нанимателя, тогда этапы оформления выплаты будут незначительно отличаться.

В данном случае руководитель составляет служебную записку и производит согласование деталей непосредственно с работодателем, а необходимость написания заявления от работника исключается.

В любой ситуации изданный приказ выступает как основание для начисления выплаты, а денежную сумму сотрудник получает во время очередной выдачи заработной платы или аванса.

Какие документы понадобятся

Для получения денежной выплаты в рамках материальной помощи работник должен предъявить необходимый пакет документов:

• личное заявление;
• документ, подтверждающий факт рождения малыша;
• доказательные документы о том, что второму родителю не выплачивались никакие дополнительные средства на ребенка;
• документы, доказывающие факт отсутствия второго родителя ребенка.

Как оформить заявление: образец

Образец заявления сотрудника может выглядеть так:

Заверением работодателя признается специально изданный приказ о выдаче денежных средств.

Правильное оформление заявления

Установленной формы для написания подобного заявления не существует. Написать его сотрудник может произвольно, а при возникновении тех или иных вопросов обратиться за помощью в отдел кадров предприятия. Здесь может быть предоставлен образец, руководствуясь которым написать собственное заявление не составит труда. Если на предприятии приняты внутренние бланки для заполнения, то кадровики предоставят их по запросу заявителя. 

В любом случае, написание заявления на материальную помощь следует производить, следуя таким правилам:

• в шапке документа следует указать наименование предприятия, фамилию, имя и отчество как работодателя, так и сотрудника;
• в центре листа пишется слово: «Заявление»;
• в основной части текста следует изложить суть просьбы и ее обоснование;
• следует перечислить список прилагаемых документов;
• в завершении необходимо поставить дату составления заявления, личную подпись и ее расшифровку.

Важно, в процессе изложения сути придерживаться основных фактов и кратко описать просьбу.

Предоставление материальной поддержки при появлении ребенка в 2024 году

Иногда среди ответственных лиц, занимающихся назначением финансовой поддержки сотрудникам, могут возникнуть разногласия в вопросе о размере денежной суммы. Однако во многих организациях оказание материальной помощи предусмотрено специальными внутренними актами. Кроме того, при занятости в пределах одной организации обоих родителей малыша, выплата может быть назначена им обоим.

Следует понимать, что назначение такого вида выплаты не является обязанностью нанимателя, а ее требование не допускается. Если финансовая помощь утверждена в законодательных актах предприятия, но данный вид поддержки не был произведен, то работник имеет право обратиться в контролирующий орган с жалобой.

Этапы назначения финансовой помощи от работодателя

Назначение денежной выплаты по факту рождения детей производится следующим образом:

1. Написание заявления сотрудником в произвольной форме или по внутри установленному образцу.
2. Приложение обязательного пакета доказательных документов и их копий и передача их в бухгалтерию организации.
3. Итогом назначения выступает приказ от руководства о назначении денежной выплаты с указанием ее размера и сроков предоставления.

Когда выплата материальной помощи сотруднику производится несколькими частями, то в графе платежного документа о назначении средств следует делать ссылку на изданный приказ.

Предоставление выплаты обоим родителям

Мать ребенка вправе претендовать на две выплаты:

• выплата, предоставляемая при обращении в женскую консультацию на ранних сроках беременности;
• выплата материальной помощи по месту работы.

Отец в свою очередь также может претендовать на денежную сумму. Для этого необходимо предъявить следующий пакет документов:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• документ о том, что аналогичная помощь не оказана матери ребенка;
• справка о доходах.

Когда данный вид финансовой помощи был оказан матери, а отец тем не менее обратился за ним снова, то решение о назначении денежной суммы и ее размере принимает руководитель в индивидуальном порядке. В конечном итоге решение вопроса осуществляется полностью на усмотрение нанимателя.

Для получения денежных средств в рамках оказания финансовой поддержки работодателем работник должен предъявить следующие документы:

• документы, утверждающие личности родителей;
• свидетельство о рождении малыша.

Данные документы допускается предъявлять в виде копий, а вместе с этим работник должен написать заявление о выдаче денег.

Кроме этого нужно предъявить справку о том, что второй родитель не получал подобного пособия от своего нанимателя.

Единовременная денежная выплата в рамках оказания финансовой помощи сотруднику со стороны работодателя по поводу рождения ребенка законодательно никоим образом не связывается с деятельностью, осуществляемой юридическим лицом или предприятием. Основой данного действия является добровольный характер ее назначения, то есть руководитель оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам исключительно их личных побуждений.

Иногда предоставление подобной помощи прописывается в локальных документах предприятия, тогда работодатель обязан ее выделить по запросу сотрудника, что является исключением из общих норм.

Материальная помощь в виде денежной выплаты для сотрудника назначается в таких случаях:

• при появлении на свет ребенка;
• при усыновлении детей;
• при рождении двойни или тройни;
• другие ситуации, утвержденные внутренними актами предприятия или в случае удовлетворения руководителем просьбы работника.