Оборотные активы: бухучет

Оборотные активы представляют собой самую ликвидную часть имущества предприятие. Грамотное управление такими активами ведет к финансовой устойчивости компании и повышению ее конкурентоспособности. В статье рассмотрим, что собой представляют оборотные активы, а также каким образом осуществляется их учет на предприятии.

Оборотные активы

Оборотные активы – это ресурсы компании, используемые не более года или не более производственного цикла, а также обеспечивающие непрерывную деятельность и выпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг). Данные активы всегда задействованы в производственном процессе, который делится на 3 этапа, следующих друг за другом:

1. Пополнение сырья, материалов.
2. Изготовление товаров (выполнение работ).
3. Поставка, реализация готовой продукции на рынок получение денежных средств.

Далее этапы повторяются, начиная с первого, то есть на полученные денежные средства закупаются материалы и т.д. Все элементы, задействованные в данном круговороте относятся к данным фондам. Оборотные активы представлены:

• денежными средствами компании, их эквивалентами;
• краткосрочной дебиторкой;
• сырьем и материалами для изготовления конечного объекта;
• полуфабрикатами промежуточных стадий производства;
• изделиями, полученными по итогам рабочего цикла;
• расходами будущих периодов;
• НДС, не принятым к вычету.

Отличие оборотных активов от внеоборотных

Важно! Внеоборотные активы компании могут функционировать на протяжении длительного времени, постепенно передавая стоимость путем износа и через амортизацию (если активы имеют материальную форму). Как правило, срок использования данных активов превышает 12 месяцев.

К внеоборотным активам относят:

• нематериальные ценности (права на интеллектуальную собственность, патенты, товарные знаки, бренд, лицензии на право той или иной деятельности);
• материальные ценности (земли, объекты природопользования, оборудование и станки, транспортные средства, задания, строения);
• финансовые инвестиции в иные фирмы и инвестиции, по которым расчет планируется не раньше 3 месяцев;
• имущество, сдаваемое лизинг или аренду.

Перечень внеоборотных активов приведен по ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99. Основные отличия оборотных и внеоборотных активов зависят от таких параметров как:

1. Частота пополнения. Расходование оборотных активов происходит в течение года или операционного цикла, а внеоборотных активов – на протяжении дительного промежутка времени. Последние при этом постепенно передают свою стоимость путем естественного износа и через амортизацию.
2. Ликвидность. Как правило, внеоборотные активы неликвидны (за исключением недвижимого имущества).
3. Амортизация. Обычно внеобротные активы подвергаются переоценке, так как с износом происходит уменьшение их стоимости.
4. Кредитование. Особенностью оборотных активов является быстрая окупаемость, а внеоборотные предполагают долгосрочное инвестирование.

Анализ оборотных активов

При анализе оборотных активов необходимо их распределение по ликвидности, с учетом степени риска. Средства следует отнести к одной из следующих групп:

1. Наиболее ликвидные с минимальным риском. Представляют собой денежные средства, краткосрочные ценные бумаги.
2. Легкореализуемые с малым риском. Представлены дебиторкой, запасами материалов, готовой продукцией, имеющей спрос.
3. Среднеликвидные. Представлены незавершенным производством, расходами будущих периодов, готовой продукцией производственно-технического назначения.
4. Неликвидные, труднореализуемые, реализация которых предполагает высокие риски. Представляют собой дебиторку с неустойчивым финансовым состоянием, залежами материалов, готовой продукцией, которая не пользуется спросом.

Такое распределение оборотных активов необходимо для выявления неликвидных активов, имеющих высокие риски. Если в компании наблюдается их увеличение, то это говорит о неэффективности вкладываемых денежных средств и о низкой отдаче. Соответственно, на данном этапе выявляется соотношение высоколиквидной и низколиквидной группе. После этого анализ предполагает осуществление контроля и проверки нормативов и фактических показателей активов. Когда фактические показатели превышают нормы, происходит возникновение сверхнормативных запасов или остатков. В том случае, если показатель ниже нормы, это говорит о незаполненном нормативе.

Важно! Анализ позволяет выявить сверхнормативные суммы по определенным видам запасов, причины из возникновения. Кроме того, компании может разработать мероприятия для устранения выявленных недочетов.

Самыми частыми причинами превышения нормативов являются:

• неравномерная, досрочная и некомплектная поставка ресурсов, требуемых для производства;
• экономия затрат;
• образование аннулированных затрат по заказам;
• несоответствие плановой себестоимости с фактической (при удорожании плановой);
• низкое качество продукции;
• недостаток транспортных средств, необходимых для отгрузки продукции.

При углубленном внутреннем анализе происходит изучение материалов по их видам, сортам и профилям. После этого производится анализ денежных средств, включенных в оборотные активы. Основной целью этого этапа является выявление возможных причин расхождений, которые возникают при отгрузке товаров. По результатам проведенного анализа формируется заключение, в котором описываются все проблемные участки. Все это необходимо для того, чтобы организация подготовила комплексные мероприятия, направленные на решение проблем, выявленных в результате анализа. Читайте также статью ⇒ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ В 2024 ГОДУ

Оборотные активы: бухучет

Порядок учета как приобретенных активов, так и созданных компанией, как и используемые счета бухучета будет зависеть от того, какой актив есть в компании. Например, для учета материалов применяются следующие счета бухучета:

• 10 «Материалы» — учет материалов;
• 11 «Животные на выращивании и откорме» — учет животных на выращивании;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — для учета процесса заготовки матценностей;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — для учета отклонений в их стоимости;
• 41 «Товары» — учет товаров, закупленных с целью перепродажи;
• 43 «Готовая продукция» — для учета готовой продукции.

Чтобы в учете был обеспечен необходимый уровень детализации, к рабочему плану счетов открываются дополнительные субсчета. Если в организацию поступают материальные запасы, то это отражается следующей проводкой:

Д10 (41, 43) К60 – поступили ценности от поставщика

Д60 К50 (51) – перечислена оплате за поступившие ценности

Д20 (25, 26) К10 (41,43) – материалы переданы в производство.

Для организации учета дебиторской задолженности компании применяются счета 60, 62 и 76. При этом аналитический учет целесообразно вести на отдельных субсчетах, открытых по каждому контрагенту. Организации обязаны периодически (не менее 1 раза в квартал) прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, осуществлять инвентаризацию дебиторки, а в случае необходимости формировать резервы для их покрытия.

Денежные средства учитываются с помощью специальных счетов 50, 51, 52 и 55. Они предназначены для отражения расчетов по расчетным счетам, кассовым расчетам и учета денежных документов. В настоящее время компании со статусом юрлица должны для ведения своей деятельности открывать в банке расчетный счет. Основные проводки в этом случае будут следующими:

Д50 (51, 52) К62 – поступила выручка от покупателей;

Д60 К50(51,52) – поставщику перечислена оплата за поставленные ценности;

Д71 К50(51,52) – выданы денежные средства в подотчет;

Д50 (51,52) К71 – денежные средства не использованные подотчетным лицом возвращены в организацию.

Оборотные активы в бухгалтерском балансе

Баланс состоит из двух разделов: активов и пассивов. Оборотные активы входят в состав активов и представлены 7 строками.