Онлайн-касса для оптовой торговли в 2021 году

В соответствии с поправками, внесенными в закон 54-ФЗ о применении ККТ, все компании обязаны фиксировать поступления наличными в онлайн-режиме, после чего передавать данные в ФНС через операторов фискальных данных. Такие требования вступили в силу еще с 1 июля 2017 года. За некоторыми исключениями, компании обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. В статье рассмотрим нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли.

Оптовая торговля

Налоговое законодательство не предусматривает определения для оптовой и розничной торговли. Однако, согласно ст. 492 ГК РФ и инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996,

под розничной торговлей понимают торговлю физлицам не для коммерческих целей, а для личных нужд и семейного потребления. То есть, если оптовая компания что-то реализует физлицу, то следует понимать, с какой целью последний приобретает товары: для личных нужд или для последующей перепродажи. В первом случае не потребуется соблюдение лимита в 100 тыс. рублей, однако необходимо будет выдать кассовый чек. Если физлицо является ИП или представителем организации, то необходимо соблюдение лимита в 100 тыс. рублей и также пробить кассовый чек. О том, какой статус у покупателя – физического лица указывается в договоре.

Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2021 ГОДУ

Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли

Важно! Применение онлайн-кассы для оптовой торговли является обязательным.

В большей части случаев применение онлайн-кассы представителями оптовой торговли является обязательным, так как ККТ позволяет зафиксировать факт оплаты, сохраняет кассовые чеки и отчеты. Фискальные документы находятся в постоянном доступе для ФНС сразу же после совершения покупки. В тот момент, когда онлайн-касса печатает чек, формируется его цифровая копия, которая передается оператору фискальных данных, с кем компания заключила соглашение. Такие технологии позволяют сохранять большое количество информации, которая по соответствующему запросу передается в ФНС.

Отдельно законодательство не предусматривает специальных условий применения онлайн-кассы для представителей оптовой торговли. Это связано с тем, что не существует разграничений понятий оптовой и розничной торговли в налоговой практике. Для исчисления налога не будет иметь значение  цель или способ закупки товара, а также статус покупателя. Решающим показателем будет способ расчетов. По данной причине условия, по которым представители оптовой торговли должны перейти на онлайн-кассы, ничем не отличаются от условий для представителей розничной торговли.

Читайте также статью ⇒ ОТСРОЧКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ ОНЛАЙН-КАСС ДО 1 ИЮЛЯ 2021 ГОДА

Когда применение онлайн-кассы не требуется

Для представителей оптовой торговли использование онлайн-касс является обязательным при расчетах с физлицами и компаниями, за исключением следующих случаев:

  1. Денежные средства от покупателей сразу поступают на расчетный счет.
  2. Оплата за товары происходит через систему банк-клиент.
  3. Компания осуществляет деятельность в местности без доступа к интернет ресурсам (в соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ).

Таким образом, если компании применяют безналичные способы расчетов, то применение онлайн-кассы не требуется. Данные о выручке компании аккумулируются в банке, к которому ФНС имеет свободный доступ. То есть для них платежи по безналу являются полностью контролируемыми.

Если компания планирует получение оплаты иными способами, то потребуется следующее:

  • оформление кассового чека с помощью онлайн-кассы на вносимую денежную сумму;
  • выдача чека покупателю (это может быть представитель компании или ИП), а также направление ему чека по электронной почте;
  • регистрация чека в фискальной системе кассы и передача его через оператора фискальных данных в налоговый орган.

Специальный перечень видов деятельности, которые освобождены от применение онлайн-касс, предусматривается законодательством. Но они не имеют отношение к представителям компаний оптовой торговли, поэтому нами не рассматриваются.

Порядок применения онлайн-кассы

В соответствии с изменениями, внесенными в закон о применении касс, представители оптовой торговли обязаны купить, установить, пройти регистрацию в установленном порядке и подключить онлайн-кассу для осуществления расчетов:

  • наличными;
  • посредством расчетов банковскими картами в местах расположения складов компании ил оптовых магазинов (эквайринг);
  • дистанционно, без привязки к определенной торговой точке (интернет-магазин).

По факту оплаты продавец в течение 5 минут обязан пробить покупателю чек.Если покупки свершены онлайн, то чек может быть направлен покупателю на электронную почту или по смс. Вместе с этим чек подлежит регистрации в фискальной системе ККТ и передаче в ФНС через фискального оператора. В случае оплаты наличными представителю компании по курьерской доставке, выдача чека происходит на месте. С этой целью водителям, либо курьерам выдаются онлайн-кассы мобильного формата с высокоскоростной печатью.

Важно! При расчетах наличными следует помнить о лимите, равном 100 000 рублей. Это предел, свыше которого оплата наличными по одному договору не допускается. Исключение составляют физические лица, которые вправе оплачивать покупки как наличными, так и по безналу без соблюдения лимита.

Когда компаниям оптовой торговли нужно было перейти на онлайн-кассу

Компании оптовой торговли должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017 года, согласно закона 54-ФЗ. Отсрочка на 1 год до 1 июля 2018 года была установлена для компаний, применяющих ПСН или ЕНВД. Остальные компании и предприниматели на УСН и ОСНО должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1.07.2017 года.

Неприменение онлайн-кассы и ее отсутствие

Компаниям и предпринимателям будет грозить ответственность при возникновении следующих ситуаций:

Ситуации Пояснение
Неприменение ККТ Компания не применяет ККТ, однако это является ее обязанностью.
Использование неподходящего кассового аппарата. Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами. Например, проведение расчетов на старых кассовых машинах вместо новых онлайн-кассах будет расценено как работа без ККТ.
ККТ не включен в реестр Применяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей).
Отсутствие фискальной памяти У кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя.
Чек пробит на меньшую сумму Кассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.

Ответственность за нарушения

Размеры штрафов, предусмотренные для компаний и ИП, нарушивших порядок применения ККТ, предусматриваются п.2 и п.3 ст.14.5 КоАП РФ. Размер штрафа будет зависеть от субъекта правонарушения, то есть того кто отвечает за него: непосредственно организация или должностное лицо.

Для компаний штраф может составлять от 75% до 100% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Однако, минимальный размер взыскания будет не ниже 30 тыс. рублей.

Если штраф накладывается на должностное лицо (руководителя компании, бухгалтера или иных сотрудников) и индивидуальных предпринимателей, то штраф составит от 25% до 50% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Минимальный размер взыскания в данном случае составляет 10 тыс. рублей.

Кроме того, существуют также особые случаи, при которых может накладываться штраф. Если вся работа ККТ организована в соответствии с требованиями законодательства, но кассовый чек не выдан, то будут применены меры наказания в соответствии с п. 6 ст.14.5 КоАП РФ. Согласно указанного документа, штраф составит 10 тыс. рублей для компаний и 2 тыс. рублей – для должностных лиц.

При осуществлении торговли без кассы в случае повторного нарушения грозит для должностных лиц дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет, а для ООО и предпринимателей – запрет за осуществление торговой деятельности на срок до 3 месяцев.

Если организация не должным образом применяет новый кассовый аппарат (например, отсутствует фискальный накопитель, ли на чеках отсутствует QR-код), то должностным лицам и предпринимателям будет грозить штраф в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей или предупреждение, а организациям – от 5 до 10 тыс. рублей или предупреждение.

Важно! Компании и предприниматели, занимающиеся оптовой торговлей, должны подавать в НФС отчеты о доходах и расходах. В противном случае компаниям будет грозит штраф в размере 10 тыс. рублей, а предпринимателям и должностным лицам – 2 тыс. рублей.

Избежать штрафов можно, если своевременно подключать онлайн-кассы и применять их должным образом. Современные кассовые аппарату позволяют значительно упростить порядок осуществления онлайн-расчетов покупателями.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector