В текущем году требования к правильному оформлению трудовой книжки включают:
- ТК РФ, ст. 66.
- Инструкции (постановление Минтруда № 69 от 10.10.03).
- Правила, одобренные и введенные правительственным постановлением РФ № 225 от 16.04.03.
В настоящий персональный документ записывают информацию о принятии на работу, должностных повышениях, переводах, совместительстве, увольнении. Каждая из записей должна иметь порядковый номер. Тут же фиксируются и заслуги работника.
Что касается формулировки об увольнении, то ее всегда записывает кадровый работник на основании изданного распоряжения. Порядок ее внесения следующий:
- Запись заносится исключительно в завершающий день работы, когда книжку нужно будет выдать увольняемому. Соответственно запись датируется (проставляется число ее внесения).
- Отмечается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
- Записываются реквизиты приказа (№ и датировка).
- Запись заверяется подписью начальника отдела кадров (нанимателя). Указывается должность ответственного лица напротив подписи.
- Ставится печать организации.
- Ознакомившись с записью, увольняемый проставляет свою подпись с расшифровкой.
Соответственно, любое отклонение от представленного порядка будет считаться ошибочным и потребует корректировки. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2024.
Распространенные ошибки, совершаемые при внесении записи об увольнении
Условно ошибки можно отнести к категории незначительных либо существенных. Многие погрешности нередко никак не влияют на стаж работника и не влекут за собой отягчающих последствий. Но это не значит, что их можно полностью игнорировать.
Специалисты рекомендуют во всех случаях вносить корректировочные записи, делать правки. Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой.
| Основные виды ошибок | Возможность исправления |
| Орфографические | Считаются несущественными, но требует корректировки |
| Неправильное оформление:
отсутствие фирменной печати компании, подписи обязанного лица рядом с записью об увольнении |
При обнаружении ошибки на работе в другой компании, рекомендовано корректировку проводить по старому месту работы (сделать это можно до занесения новой записи о трудоустройстве)
Если в трудовой уже сделаны новые записи, то ничего корректировать не надо. Единственный правильный вариант — работник может запросить документальное подтверждение периода работы в предыдущей компании |
|
Ложные, некорректные записи |
Даже если они не влекут серьезных последствий, ее как минимум следует признать недействительной;
если погрешность требует внесения корректировочной (верной) записи, то она делается общим порядком |
Наличие неисправленных ошибок в персональном документе может стать причиной привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Порядок корректировки ошибочных записей об увольнении в трудовой книжке
Правки можно вносить на старом либо новом месте работы при наличии надлежащего для этого обоснования (надлежаще оформленного документа). Примечательно, по свидетельским показаниям изменения в этот персональный документ в части старых записей не заносятся. Это становится возможным только при наличии соответствующего решения суда.
Корректировка данных в разделе о работе отличается от порядка исправлений в иных частях документа. Запрещаются зачеркивания неточностей, неправильной информации. Коррекция производится только через записи. Ошибочное написание признается недействительным. Основание — Правила, п. 30 и инструкции, п. 1.2.
| Типичные ситуации, требующие корректировки | Общий порядок проведения правок |
|
Изменение трактовки причины увольнения |
После «устаревшей интерпретации» увольнения тут же производится корректировка в последовательности:
· графа «1» : порядковый № корректировочной записи · графа 2: дата ее внесения; · графа «3»: « Запись за № таким-то не действительна», далее записывается новая трактовка причины увольнения; · графа «4»: № и датирование приказа, на основании которого изменена фраза |
|
Отмена внесенной записи (признание ее не действительной)
|
Порядок отмены записи во многом схож:
· проставляется порядковый № и датировка корректирующей записи; · вновь вписывается фраза «Запись за № таким-то не действительна»; · вписываются реквизиты приказа, служащим основанием изменения |
Итак, ключевой момент, которого следует придерживаться при внесении правок в раздел о работе, — зачеркиваний нужно избегать. Все правки, изменения надо вносить через записи. Так отменяются наличествующие записи о переводе на другую работу, об увольнении, в том числе и неправомерном.
По большей части основанием для подобных правок является приказ нанимателя. Посему исправления должны делаться на протяжении недели после его выхода, но не позже. Корректирующие записи вносятся целиком, без сокращений и на русском языке. Правки заверяются ответственным лицом. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Мнение экспертов по вопросу о введении электронных трудовых книжек вместо действующей формы документа
Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки звучит не первый раз. Известно, прежде по этому вопросу высказывался Герман Греф. Руководитель Сбербанка отметил возможный положительный эффект данного перехода. В частности, оформление действующей формы трудовой книжки, по его мнению, требует чрезмерно много затрат по времени. Подразумевается, что электронная версия документа в этом плане значительно облегчит задачи кадрового отдела.
В свою очередь Роструда в лице руководителя также выступил за переход на электронную версию трудовых книжек. Всеволод Вуколов обратил внимание, что это во многом поспособствует упрощению документооборота в кадрах. Кроме этого, как отмечает глава Роструда, это значительно укрепит права граждан, работающих дистанционно. Предполагается, что данная мера будет иметь рекомендательный характер. Планируется, что переход на электронную версию документа будет производиться добровольно.
Пример 1. Увольнение по собственному желанию: надлежащая формулировка в трудовой книжке
И. Л. Грибова, сотрудница ООО «Мост», увольняется по собственному желанию с 29.01.2018. Начальник кадрового отдела, Ломова Н. Т., обязана в завершающий рабочий день И. Л. Грибовой, 29 января текущего года, сделать надлежащую запись в трудовой книжке увольняющейся работницы.
Стандартно формулировка датируется днем увольнения, содержит обоснование увольнения, ссылку на актуальную статью ТК РФ, подпись начальника кадрового отдела (нанимателя) с указанием должности.
| № графы в разделе о работе | Что включает
(содержание) |
| 1 | № по порядку |
| 2 | «29.01.2018»
(датировка) |
|
3 |
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»
(формулировка увольнения); |
| 4 | №, датировка приказа |
Текстовая часть записывается целиком, без сокращений. Далее запись заверяет Н. Т. Ломова. В конце ставится печать ООО «Мост».
Пример 2. Отмена ложной записи об увольнении (восстановление работника на своем рабочем месте)
В персональный документ Р. С. Тимофеевой (сотрудницы ООО »Проект») занесена запись об увольнении по согласованию сторон. В целях корректировки отделу кадров необходимо для начала признать, что увольнение недействительно. Р. С. Тимофеева восстанавливается, начальник кадров рядом с формулировкой об увольнении помечает, что сделанная запись не является действительной.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Кадровым работником неверно записана дата увольнения. Как сделать правки?
Ошибка исправляется общим порядком. Возможны 2 варианта корректировки.
Первый, более простой. Сначала делается запись о недействительности данных под конкретным порядковым номером. Затем записывается точная дата.
Второй вариант правки слегка усложнен. Делается первичная запись о неправильности данных. Дальнейшая запись содержит верную дату.
Вопрос №2: Работник уволился, а компанию, где он работал, ликвидировали. При трудоустройстве на еще одно место работы в трудовой обнаружили ошибку в записи, которая совершена на старой работе. Где ее работник может исправить?
По месту новой работы на основании удостоверяющего документа.