Отчет об изменениях капитала являет собой документ, поясняющий бухгалтерский баланс. Отчет имеет всего одну типовую форму – форму №3, дорабатывающуюся и изменяющуюся в зависимости от нужд организации.
Актуальная форма отчета об изменениях капитала на 2015 год утверждена Приказом Минфина №66н от 02.07.2010 в ред. от 05.10.2011.
Бланк отчета об изменениях капитала форма 3 — скачать в формате xls.
В качестве примера заполним данную форму за 2014 года, заполненный образец можно скачать внизу статьи.
Для чего нужна форма 3?
В бухгалтерии отчет об изменениях капитала используется для раскрытия подробной информации о передвижении , а также для отражения информации об изменениях размера нераспределенной прибыли компании (иногда и непокрытых убытков), количества акций, входящих в собственность компании и выкупленных у акционеров. В отчете указываются все исправления, связанные с корректировкой учетной политики, а также исправления ошибок.
Сдача бланка отчета об изменениях капитала является обязательной для всех организаций, исключение составляют: страховые, бюджетные, кредитные и малые предприятия. Отчет составляется при наступлении последнего календарного дня периода отчетности. За 2014 года форма 3 подается до 31 марта 2015 года вместе с другой бухгалтерской отчетностью, к которой относятся:
- бухгалтерский баланс (форма 1) — скачать бланк и образец заполнения баланса за 2014 год;
- отчет о финансовых результатах (ранее отчет о прибылях и убытках форма 2) — скачать бланк и образец формы 2;
- отчет о движении денежных средств (форма 4) — скачать бланк и образец.
Предприятиями каждый год должны быть предоставлены отчет по форме 3 в местную ФНС, не дожидаясь окончания 3-х месяцев со дня завершения отчетного года. С начала 2013 года бухгалтерская годовая отчетность должна сдаваться не только в налоговую службу, но и в органы статистики.
Образец заполнения
В бланке содержатся «шапка» и три раздела. Заполнение «шапки» производится так же, как и заполнение бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах. В форме №3 отражаются данные трехлетней деятельности организации, то есть за 3 года – отчетный год; год, предыдущий отчетному; год, предшествующий предыдущему — в 2015 году нужно указать данные за 2014, 2013 и 2012 года.
Заполнение раздела №1 – «Движение капитала».
Первый раздел бланка содержит полную информацию о передвижении всех капиталов организации (добавочного, резервного, уставного), сведения об изменениях нераспределенной прибыли, а также ценность акций, выкупленных у участников. Все сведения, входящие в данный раздел, отражаются за 3 года, исключением являются случаи, в которых фактическая деятельность фирмы длится менее 3-х лет.
В строках, в которых находятся коды, указываются причины, из-за которых изменился капитал, а в 3-ей и 8-ой главах – статьи капитала.
3100 – это кредитовое сальдо (дебетовое – при наличии у организации непокрытых убытков) по счетам бухгалтерского учета с 80 по 84 включительно. Вся информация указывается за позапрошлый год, при составлении отчета за 2014 год в этой графе отображаются данные за 2012 год, по их состоянию на конец года – 31 декабря.
3200-3240 — здесь отображается информация за предыдущий год, при составлении отчета за 2014 год, в них указываются сведения за 2013 год.
3210-3216 — для начала заполняется 3210, затем на нижних строках (с 3211 по 3216) расшифровываются все хозяйственные операции, повлекшие за собой рост капитала или нераспределенной прибыли за предшествующий 2014-му год.
В гр. 3 отображается рост уставного капитала, графа содержит: стр. 3210, в ней указывается сумма роста, в стр. с 3211 по 3216 включительно – источники (причины) роста капитала (сведения для заполнения этих строк нужно брать из кредитового оборота счета 80).
В гр. 4 для АО отражается цена выкупленных акций, а для ООО – цена долей уставного капитала.
В гр. 5 отображаются данные о росте добавочного капитала, взятые из сведений счета 83.
В гр. 6 указываются данные о состоянии резервного капитала, основанные на сведениях счета 82.
В гр. 7 отражаются данные о росте нераспределенной прибыли или непокрытых убытков, сформировавшихся из чистой прибыли или убытков, оставшихся после оплаты налогов на прибыль и создания резервного капитала, взятые из счета 84.
В гр. 8 подсчитывается сумма данных каждой строки.
В строках с 3211 по 3216 отражаются кредитовые обороты по счетам с 80 по 84 включительно.
3220 — в данную строчку вносятся сведения о снижении размеров капитала за счет совершенных хозяйственных операций.
3221-3227 — формируется дебетовый оборот счетов 80, 83, 82, 84. Заполняются они так же, как строка, указанная выше.
3230 и 3240 отображают изменение резервных и добавочных капиталов.
3200 — указывается сумма капитала компании, высчитанная как кредитовое сальдо по счетам с 80 по 84 включительно по их состоянию на последнее число 12-го месяца предыдущего года.
Далее в отчет об изменениях капитала вносятся данные за отчетный год, в данном случае отчетным годом является — 2014. Так же, как и в предыдущем году, заполняются строки с 3310 по 3340 включительно, аналогично вписываются сведения о росте, снижении размера капитала, а величина капитала, сформированная в конце отчетного года, отображается в строке 3300.
Заполнение раздела №2 – «Корректировка вследствие изменения учетной политики и исправления ошибок».
В разделе №2 указываются все правки сумм полученной чистой прибыли или непокрытых убытков, а также других статей собственного капитала, появившихся вследствие внесенных корректировок в учетную политику или исправления допущенных ошибок. Заполнение данного раздела обязательно, при условии изменения учетной политики компании или исправления ошибок в предыдущих периодах отчетности.
В 3-ий столбец отчета вносится общая сумма собственного капитала компании, согласно ее состоянию на конец позапрошлого года – 2012.
3400 показывает сумму, подсчитанную до внесения изменений.
3500 отражает сумму, после принятия всех корректировок.
Количество коррективов, принятых после смены учетной политики или исправления ошибок, отображаются в строках 3410 и 3420.
Строки 3400 и 3500 требуют дополнительной расшифровки:
- 3401-3501 – это строки с коррективами, повлиявшие на показатель чистой прибыли.
3402-3501 – строки, содержащие другие статьи о собственном капитале организации, подготовившей отчет.
Итоговый показатель состояния на конец декабря предыдущего года отображается в столбце №6.
Заполнение раздела №3 – «Чистые активы».
В третий раздел отчета об изменениях капитала заносится полная информация о состоянии чистых активов компании на конец декабря отчетного 2014 года, на конец предыдущего года – 2013 и на конец позапрошлого года – 2012.
Заполнение данного раздела обязательно для АО и ООО. Для расчета суммы чистых активов нужно сложить сумму всех активов, затем из полученного общего количества вычесть сумму пассивов (используются активы и пассивы, принимаемые к расчету).
Как и в других отчетах бухгалтерской отчетности, внутри круглых скобок бланка размещаются отрицательные данные об изменениях капитала.
Скачать образец
Скачать образец отчета об изменениях капитала форма 3 за 2014 год — скачать.