За разглашение коммерческой тайны работника привлекают к ответственности. В статье рассмотрим какие сведения работодателя причисляются к коммерческой тайне, а также какая предусмотрена ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Коммерческая тайна
Вся информация, которая может представлять интерес конкурирующих фирм, может быть признана тайной. Под этим понятием понимают технологию производства, ценовую политику, план закупок, план развития компании и др. Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность такой информации, организации прилагают огромные усилия. Если случается, что работник разглашает информацию, работодатель привлекает его к ответственности в рамках действующего законодательства.
К коммерческой тайне относят производственные, экономические, технические, организационные и иные сведения, к которым свободный доступ всех работников компании ограничен. Такая информация несет определенную ценность для конкурентов, в соответствии с этим требуется обеспечить ее конфиденциальность.
Ценность для конкурентов представляют не только сведения настоящего положения компании, но и будущие ее планы, например, касаемо объема продаж.
За разглашение подобной информации работодатель может взыскать с работника убытки, которые он понес при разглашении информации.
Как установить режим коммерческой тайны
Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны на определенную информацию, необходимо определить ее перечень. После этого, путем подписания соглашения с работниками, имеющими к такой информации доступ, необходимо ограничить к ней доступ. На все документы, содержащие запретную информацию ставится соответствующий гриф «Коммерческая тайна».
Важно! Для того, чтобы зафиксировать весь перечень информации, являющейся коммерческой, компания может разработать специальный документ – Положение о коммерческой тайне.
Сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне
В зависимости от того, коммерческой является компания или государственной, законодательство предусматривает некоторые ограничения в отношении информации, которая может быть признана тайной. Для частных компаний ограничений по сравнению с гомпредприятиями намного меньше. К коммерческой тайне нельзя отнести:
- Состав работников или их численность;
- Условия труда;
- Показатели по травматизму на производстве;
- Охрану труда;
- Информацию по использованию бюджета гос- и муниципальных учреждений;
- Состояние экологии и уровень загрязнения окружающей среды;
- Радиационную, санитарно-эпидемиологическую и др. обстановку, которая может оказать влияние на безопасность граждан;
- Задолженность по зарплате и соцвыплатам;
- Данные бухотчетности.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.
К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».
Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:
- Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
- Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
- Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.
Ответственность после увольнения
Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.
Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.
С таким актом работника знакомят под подпись.
В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:
- Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
- Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
- Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.
Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны
Если в действиях работника нет состава уголовного преступления, работников за разглашение тайны привлекают к дисциплинарной ответственности. Помимо этого к работнику могут применить административную или гражданско-правовую ответственность за такие действия.
В качестве дисциплинарной ответственности к работнику могут применить одну из следующих мер наказания: замечание, выговор или увольнение (Читайте также статью ⇒ Увольнение работника за невыполнение должностных обязанностей в 2024 году).
Для того, чтобы к работнику можно применить такую меру наказания как увольнение, работодатель должен соблюдать определенный порядок оформления.
С работником в обязательном порядке должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Оформляют это либо в виде расписки, либо вносят в трудовой договор с работником. С положением о коммерческой тайне необходимо также ознакомить всех сотрудников.
Для того, чтобы применить к работнику дисциплинарное наказание, работодателю потребуется доказать факт разглашения тайны. Для подтверждения могут быть использованы акты служебных расследований, отчет об отправке сообщений с почтового сервера, докладные, объяснительные и другие документы.
Порядок привлечения работника к ответственности следующий:
- Составляют докладную записку. Записку составляет работник, обнаруживший разглашение. В записке фиксируют факт разглашения;
- Создать комиссию для служебного расследования. Работодатель на основании докладной издает приказ о создании такой комиссии. В ее состав должны входить как минимум 3 сотрудника компании, имеющие доступ к разглашенной тайне;
- Составляют акт служебного расследования. По результатам комиссии оформляется акт, с которым работника необходимо ознакомить под подпись;
- Запросить объяснительную. Объяснительную с работника запрашивают в письменном виде. В ответ на требование от работодателя работник должен предоставить объяснения. Сделать это он обязан в течение 2 рабочих дней. Если объяснительную работник писать отказывается, работодатель в присутствии минимум двух свидетелей должен составить соответствующий акт;
- Работодатель, оценивая свой ущерб, тяжесть проступка, а также объяснения работника принимает решение о мере наказания. Если продолжить трудовые отношения с работником невозможно, его увольняют.
Приняв решение об увольнении, работодатель издает приказ и знакомит с ним работника. После этого работника рассчитывают и вносят запись об увольнении в трудовую книжку (Читайте также статью ⇒ Увольнение работника по жалобе трудового коллектива).