На сегодняшний день экспериментальный проект прямые выплаты из ФСС действует уже в 50 регионах РФ. А к середине 2024 года в проект будут включены еще 20 регионов. Данный проект призван облегчить работу страхователей, так как обязанность по расчету и выплате пособий ложиться на плечи ФСС, а не работодателей. Рассмотрим, какой порядок выплаты пособий предусматривает пилотный проект ФСС 2024.
Что собой представляет пилотный проект ФСС
Пилотный проект ФСС является экспериментальным и предусматривает возможность прямой выплаты социальных пособий без участия работодателей. За счет собственных средств ФСС финансирует расходы, связанной с профилактикой профзаболеваний и травматизма. Взносы, перечисляемые на травматизм при этом не учитываются.
Для того, чтобы перейти на прямые выплаты, работодателю ничего не нужно делать. Просто с момента перехода страхователь не начисляет и не выдает пособия. Но взамен выплат в ФСС подаются специальные документы. Исключение составляют выплаты, которые должен будет начислять и выплачивать сам работодатель. К ним относятся:
- пособие на погребение;
- оплата за 4 дня по уходу за ребенком-инвалидом.
Экспериментальный проект прямые выплаты из ФСС был запущен еще в 2012 году в нескольких регионах РФ. Суть проекта заключается в том, что работодатель просто передает в ФСС документы работника и его с заявление с банковскими реквизитами, на которые сотруднику будет перечислено пособие. Пилотный проект был введен Постановлением Правительства №294 от 21.04.2011.
Все компании и предприниматели, которые находятся в регионах, участвующих в проекте, как и прежде в полном объеме уплачивают страховые взносы, а в случае возникновения необходимости не потребуется корректировка суммы обязательств перед фондом. Сумма пособия сотрудниками ФСС рассчитывается самостоятельно, после чего производится выплата пособий в сроки, установленные действующим законодательством. Данный порядок позволяет свести к минимуму все ошибки, связанные с расчетом пособий, а также процедуру проверки страхователей.
Документы, необходимые для подачи в ФСС
Если регион попал в перечень участников пилотного проекта ФСС, то в фонд нужно будет предоставить необходимые документы, состав которых будет определяться видом пособий и других выплат:
Виды выплат | Документы, необходимые для подачи в ФСС |
Пособие по нетрудоспособности | Для получения пособия по нетрудоспособности, необходимые документы работник приносит работодателю. Если его заболевание не имеет отношение к НС на производстве, то ему нужно принести следующие документы:
· заявление на выплату пособия; · больничный лист; · справки с прежних мест работы (если они есть за период расчета). |
Пособие по БиР | Для получения пособия по БиР и родам, сотруднице также необходимо представить своему работодателю заявление и больничный лист. |
Пособие по рождению ребенка | Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить:
· заявление; · справку о рождении ребенка (выданную ЗАГСом на детей, рожденных в РФ); · свидетельство/иной документ, подтверждающий рождения ребенка за пределами РФ; · справку о том, что второму родителю пособие не было назначено. |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для получения пособия сотрудница приносит своему работодателю следующие документы:
· заявление; · свидетельство о рождении ребенка (об усыновлении, об установлении опеки над ребенком); · свидетельство о рождении предыдущих детей (усыновлении, смерти); · справка от другого родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком. Обязанностью работодателя является уведомление ФСС в трехдневный срок о том, что сотрудник утратил право на получение данного пособия. Это может быть связано с тем, что работник вышел на работу на полный рабочий день или просто уволился. |
Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности | Для получения данного пособия помимо заявления сотрудница должна предоставить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности. |
Оплата за уход за ребенком-инвалидом | Во всех регионах, в которых действует пилотный проект, обязанностью работодателя является оплата дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом, а также начисление на них страховых взносов. По данным выплатам в ФСС подаются следующие документы:
· заявление о возмещение расходов по оплате 4 дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами; · копия приказа о предоставлении дополнительных дней. |
Пособие на погребение | В случае с пособиями на погребение действует следующий алгоритм получения выплат:
1. Сотрудник в компанию приносит справку о смерти. 2. Для возмещения пособия из соцстраха работодатель подает заявление в ФСС, к которому прикладывается копия представленной сотрудником справки. Сам оригинал остается у работодателя. 3. Далее остается ждать решения ФСС и перечисления денег. |
Сроки направления документов в ФСС и получения выплат
Все документы, представленные сотрудником передаются в фонд в срок до 5 календарных дней. Предварительно к ним необходимо составить опись. Каким способом представить документы в фонд будет зависеть от того, какова среднесписочная численность работников в компании. Если она превышает 25 человек, то документы передаются посредством ТКС, информация для расчета пособий передается в виде реестра в электронном виде. Если численность работников составляет 25 человек и меньше, то документы можно подавать на бумаге, но не запрещено их также подать через ТКС.
На рассмотрение документов ФСС затрачивает до 10 календарных дней. По истечении этого срока будет вынесено решение о выплате или отказе в выплате пособия. В случае положительного решения сотруднику, представившему больничный, будут в течение двух дней перечислены деньги на счет в банке по реквизитам, указанным им в заявлении. Читайте также статью ⇒ ПРОВЕРКА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО НОМЕРУ ОНЛАЙН НА САЙТЕ ФСС
Может ли ФСС отказать в выплате средств
Если окажется, что что-то не так с документами, представленными в ФСС, либо проверяющим из фонда небыли представлены необходимые документы, все пособия, выплаченные сотрудникам, будут признаны выплаченными излишне. Работодатель при этом должен будет возместить ФСС все расходы. Читайте также статью ⇒ МОЖЕТ ЛИ ФСС ОТКАЗАТЬ В ВОЗМЕЩЕНИИ ПРИ ОТСУТСТВИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?
Регионы-участники пилотного проекта ФСС
Перечень регионов, участвующих в пилотном проекте, приведет в Постановлении Правительства №294, которым также определен порядок действий при выплате пособий. Участники, присоединяющиеся к проекту с 2024 и 2024 года определены Постановлением Правительства №1459. Таким образом, с 2024 года пилотный проект включает в себя уже 50 регионов, а с июля 2024 года их число возрастет до 77.
Преимущества и недостатки пилотного проекта ФСС
Для большинства работодателей, а также их сотрудников проект имеет ряд преимуществ:
- стал проще процесс заполнения отчета 4-ФСС, нет необходимости оплачивать работникам пособия;
- четкие сроки выплат пособий, которые должны быть выплачены в течение 10 дней с момента предоставления работодателем реестра;
- выплата пособий происходит независимо от того, в каком финансовом положении находится работодатель;
- правильность начисления пособий контролируется ФСС.
Кроме того, сократилась возможность мошеннических схем, связанных с использованием поддельных бланков больничных. К отрицательным моментам пилотного проекта можно отнести увеличение расходов бюджета ФСС. Помимо этого, не урегулирован вопрос о передаче сведений по страхователям из ФСС одного субъекта РФ – участника проекта в другой, где используется «зачетная система». Например, когда страхователем меняется место регистрации.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если компания не знала о присоединении региона к пилотному проекту ФСС и самостоятельно перечислила сотруднику больничное пособие?
Ответ: В данном случае можно поступить следующим образом. В ФСС подать документы на выплату пособия (в порядке, предусмотренном пилотным проектом), а часть пособия, которую ФСС возвращает напрямую, попросить вернуть сотрудника.
Вопрос: Можно ли подавать в ФСС единый реестр сразу по нескольким больничным листкам?
Ответ: Если после того, как в бухгалтерию предоставлен больничный не прошло 5 дней и другие работники предоставили еще больничные листки, то они могут быть объединены в единый реестр.