Письмо-просьба — это официальный документ, который позволяет в письменном виде обратиться к адресату с какой-либо просьбой — выполнить определенные действия, предоставить информацию, произвести оплату, оказать спонсорскую помощь. В данной статье приведены образцы и примеры письма-просьбы, которые можно скачать бесплатно по ссылкам внизу статьи.
Письмо-просьба официальному лицу пишется в случае, когда нет возможности донести до адресату нужную информацию в устной форме. По своему содержанию данный вид информационного письма во многом напоминает письмо-запрос.
Составлять его следует на фирменном бланке организации, регистрировать в журнале исходящих документов, указывать на бланке номер и дату регистрации письма. Эта информация позволит при необходимости доказать факт того, чтоб письмо-просьба действительно было отправлено по назначению.
Скачать образцы других информационных писем:
Как написать?
Примеры и образцы письма просьба приведены для бесплатного скачивания ниже.
Документ содержит следующие реквизиты:
- сведения о компании адресанте;
- сведения об адресате — название организации, ФИО лица, которому адресуется просьба;
- номер и дата документа;
- обращение, если известно, как зовут адресата;
- причина написания письма, например, «в связи с приездом г-на Петрова Петра Петровича в г.Омск 07.07.2015»;
- непосредственно сама просьба, которая может начинаться со слов — «просим Вас», например, «организовать встречу в аэропорту, заказать номер в гостинице»;
- можно заранее поблагодарить адресата за исполнение просьбы;
- подпись автора;
- печать организации при необходимости.
Скачать образцы
Письмо-просьба примеры и образцы:
- об оказании спонсорской помощи — скачать бесплатно;
- об организации встречи — скачать.
