Порядок проведения инвентаризации на складе в 2021 году

Многие хозяйствующие субъекты имеют склады, на которых хранятся товары, произведенная продукция, а также материалы, используемые в производстве. Для получения точной информации о том, какие ресурсы есть у компании, необходим учет склада. Сверка ценностей, которые по факту находятся на складе с данными учетной программы, является инвентаризацией. Кроме того, данная процедура также необходима для выявления фактов хищения. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации на складе.

Когда требуется инвентаризация на складе

Обычно, материально ответственным лицом, заведующим складом, является кладовщик. В случае его увольнения также требуется проведение инвентаризации. К еще одному поводу для проведения данной процедуры можно отнести итоговую отчетность, составляемую по окончании года. Для ее составления тоже необходимо проведение инвентаризации.

Виды инвентаризации на складе

Инвентаризация может быть разных видов:

Виды инвентаризации Подробнее
Плановая Такой вид инвентаризации планируется компанией заранее. О ней заранее извещены все сотрудники, к ней заблаговременно готовятся.
Внеплановая Внеплановая сверка проводится по какой-либо причине. Например, в случае подозрения на воровство. Кроме того, инвентаризация может проводиться по решению руководителя, если он хочет убедиться в том, что учет ведется правильно и все ценности на месте.
Обязательная Обязательную инвентаризацию проводят ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Нами перечислены основные виды инвентаризации. Но исходя из объемов проверки можно выделить также сплошную, выборочную или целевую инвентаризацию.

Сроки инвентаризации

Сроки для проведения инвентаризации в компании устанавливаются руководителем. Единственный срок, предусмотренный законодательством, это срок для обязательной инвентаризации. Она должна проводиться ежегодно в период с 1 октября до 31 декабря, перед составлением годовой отчетности.

Существуют некоторые рекомендации относительно инвентаризации остатков на складе:

Остатки на складе Периодичность проведения инвентаризации
НЗП, полуфабрикаты, сырье, материалы и готовая продукция Проводится не раньше 1 октября текущего года
Сырье, материалы и готовая продукция компаний, расположенных в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях Рекомендуется проводить инвентаризацию в период наименьших остатков, который зависит от деятельности компании

Порядок проведения инвентаризации на складе

Инструкции о том, каким образом проводится инвентаризация на складе, представлены в Методуказаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Данная процедура считается действительной только в том случае, если выполнены все правила. Наиболее целесообразным является проведение инвентаризации в 4 этапа:

Этапы проведения инвентаризации на складе Что в себя включает
Этап 1: Подготовительный На данном этапе руководитель издает приказ о проведении инвентаризации, а также устанавливает сроки ее проведения (форма приказа ИНВ-22). Кроме того, руководитель утверждает инвентаризационную комиссию, а также назначает председателя комиссии. Задачей председателя является оценка фронта работы, контроль пломбирования склада, проверка корректности работы используемой измерительной техники и т.д. На данном этапе также проводится согласование видов имущества, подлежащего проверке, и закрепление за каждым видом ответственного лица из комиссии. Также осуществляется запрос расписок от материально-ответственных лиц до начала непосредственного счета.
Этап 2: Проведение счета На данном этапе по факту проводится счет складского имущества. Все результаты подлежат внесению в инвентаризационную ведомость по форме ИНВ-3.
Этап 3: Сличительный Данный этап предполагает сопоставление фактически полученных данных учета с данными на бухгалтерских счетах. Проводится выявление расхождений и составление сличительных ведомостей.
Этап 4: Заключительный На результатам проведенной инвентаризации проводится анализ результатов проверки. Если были выявлены факты неверного учета, то происходит выявление виновников.

Комиссия для проведения инвентаризации на складе

Как уже отмечалось выше, руководитель компании утверждает инвентаризационную комиссию, которая будет проводить данную процедуру. В состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • из администрации компании;
  • бухгалтеры и экономисты;
  • иные специалисты, если это нужно для корректного проведения инвентаризации (например, инженеры);
  • материально-ответственные лица;
  • и др.

Важно! Комиссия, утвержденная руководителем компании, должна присутствовать на каждом этапе инвентаризации, иначе она будет признана недействительной.

Формирование результатов инвентаризации на складе

Прежде чем начать проведение инвентаризации, необходимо проверить, все ли документы проведены бухгалтерией и занесены в систему учета. В случае обнаружения расхождений еще до проверки, о них информируют бухгалтера. Конечным этапом подготовки является составление расписки материально-ответственными лицами о том, что все в порядке.

Если в компании несколько складских помещений или большой склад, то для оперативной работы на каждом участке создаются отдельные счетные комиссии. Прежде чем приступить к своей работе, члены комиссии проходят подробный инструктаж. При проведении выборочной инвентаризации, следует проверить, что подлежащие проверке ценности подготовлены в одном месте. Результаты проведенного счета фиксируются в специальных описях. Для того, чтобы свести к минимуму человеческий фактор, следует применять автоматизированную систему учета. В этом случае каждой ценности (товару) присваивается штрихкод, который потом считывается с помощью сканера. В этом случае видна автоматическая аналитика. В этом случае необходимо следить за соответствием товара его отображению по штрихкоду.

Важно! При обнаружении порченного товара, его заносят в отдельную форму ТОРГ-16, чтобы можно было списать его в дальнейшем и он не попал в результаты инвентаризации.

Поступление и выбытие ценностей при инвентаризации на складе

Если во время проведения инвентаризации имеет место движение товарно-материальных ценностей, то это приведет к путанице. Это имеет отношение не только к приемке/выдаче ТМЦ со склада, но и их перемещение внутри склада. Конечно, трудно представить, что ради инвентаризации будет приостановлен рабочий процесс, даже на один день. Особенно в тех случаях когда компания работает без выходных. Поэтому на практике допустима отгрузка уже учтенной при инвентаризации продукции, либо комплектация ее в заказ. Это может наложить определенные риски в корректность инвентаризации, но в то же время сведет к минимуму возможные потери при простое.

Отгрузка возможна только по письменному разрешению главного бухгалтера.На такую группу товаров заводят отдельный ярлык (форма ИНВ-2), в которой отражается число ценностей до отгрузки и после нее. После этого по отгруженным товарам заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-2. Если осуществляется приемка ТМЦ, то это фиксируется в форме ИНВ-3.

Документы, используемые для инвентаризации на складе

Форма документа Для чего используется
ИНВ-3 Для отражения фактического наличия ТМЦ на складе
ИНВ-6 Товар числится на складе, но фактически находится в пути
ИНВ-5 ТМВ находится на ответственном хранении, то есть числится за одним складом, но находится на другом
ТОРГ-15

ТОРГ-16

Отражают порченные, бракованные товары, а также товары на списание
Сличительная ведомость ИНВ-19 Для сравнения фактических остатков на складе с данными учета
ИНВ-26 Для отражения итогов инвентаризации

Основным документом любой инвентаризации является инвентаризационная ведомость ИНВ-3.С помощью данного документа фиксируются остатки на складах, а также составляется сличительная ведомость о расхождениях с бухгалтерскими документами. По окончании инвентаризации члены комиссии расписываются в инвентаризационной ведомости. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй – у материально-ответственного лица. Исправления в документах возможны только с согласования всеми членами комиссии. Читайте также статью ⇒ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: ИЗЛИШКИ И НЕДОСТАЧА В 2021 ГОДУ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Обязательно ли присутствие материально-ответственного лица при проведении инвентаризации на складе?

Ответ: Да, инвентаризация на складе без материально-ответственного лица будет признана недействительной, за исключением ситуации, когда данное лицо лично отказалось от участия в ревизии.

Вопрос: Если допущена ошибка в инвентаризационных документах, то можно ли ее исправить? Или необходимо составлять новый документ?

Ответ: Новый документ можно не составлять, ошибка может быть перечеркнута чертой, поверх которой вписываются верные данные.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector