Зачастую не только работникам, но и работодателям выгоднее, если сотрудник трудится не полный рабочий день, а только полдня. Некоторые подчиненные физически не могут проводить весь день на рабочем месте, и нанимателям приходится идти на уступки. И руководителям предприятий, и работникам полезно будет знать, как происходит прием на неполную ставку.
Прием на неполную ставку: общие сведения
Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:
- О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
- Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами — как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.
Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:
- по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
- по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
- по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.
Читайте также статью ⇒ «Прием на работу внешних совместителей в 2024».
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
Читайте также статью ⇒ «Регулирование труда дистанционных работников».
Прием на неполную ставку: заключение трудового договора
Сотрудник, трудящийся на условиях неполной ставки, будет получать зарплату, равную половине должностной заработной платы в штатном расписании.
С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего. Обязательными пунктами соглашения являются положения о:
- правах и обязанностях сторон;
- описании должностных функций;
- предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);
- времени работы и отдыха;
- условиях исполнения трудовых обязанностей;
- порядке оплаты работы.
Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия.
| Порядок оформления работника на неполную ставку | |
| Документ | Комментарий |
| Заявление
В заявлении о приеме на работу соискатель указывает наименование фирмы, личные данные работодателя (ФИО), свои инициалы, адрес регистрации, прошение о принятии в штат в конкретное подразделение на определенную должность на условиях неполного рабочего дня. |
Ознакомиться с образцом заявления о приеме на предприятие на неполную ставку вы можете, перейдя по ⇒ ссылке. |
| Приказ
В приказе о приеме сотрудника составляется по форме № Т-1, Т-1а, в нем упоминается о приеме на работу на полставки и указывается величина ставки в соответствии со штатным расписанием. Приказ подписывается в рамках 3 дней, начиная с даты начала осуществления трудовой деятельности сотрудником. |
Образец приказа доступен по ⇒ ссылке. |
| Трудовая книжка
Делается запись о зачислении сотрудника в штат, прописывается наименование фирмы, подразделение. Ставится печать. |
Запись о том, что работник был принят на условиях неполной ставки, делать запрещено. |
Прием на неполную ставку: график работы
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.
Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте «Режим труда и отдыха» указываются следующие сведения:
- сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
- трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы — на 13:00;
- сотрудник имеет право на выходные дни.
Законодательные акты по теме
| ст. 93 ТК РФ | Про работу неполное рабочее время |
| ст. 256 ТК РФ | Неполный рабочий день для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.
Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.
Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.
Ответы на распространенные вопросы про прием на неполную ставку
Вопрос №1: Может ли сотрудник трудится на условиях неполной ставки сразу у двоих нанимателей?
Ответ: Да, Трудовое законодательство позволяет это.
Вопрос №2: Можно ли устроиться на неполную ставку и отрабатывать по 6 часов в день?
Ответ: Нет, полная ставка предполагает трудоустройство на условиях отработки 8 часов в день, а неполная ставка означает отработку только 4 часов за смену.