Данный вид приказа -— обязательный документ, который оформляется в первую очередь и является основанием для проведения дальнейших мероприятий по сокращению численности работников. Унифицированной формы для него не имеется, посему компилируется он в произвольной форме. Стандартный вариант распоряжения в общем случае должен отражать:
- основание планируемого события;
- информацию о сокращаемых штатных единицах по должности;
- «фронт» работы и назначение ответственных лиц за проводимые организационные мероприятия детально.
Собственно это и есть ключевые составляющие распоряжения нанимателя, которые определяют суть сокращения численности. Что касается организационных мероприятий, то их в изданном приказе следует расписать предельно подробно. Упускать ничего нельзя. Так, в число данных мероприятий стандартно входит:
- Формирование списка сокращаемых работников (с учетом норм ст. 179 ТК РФ).
- Подготовка списка вакансий, которые нужно будет предложить высвобождаемым лицам.
- Оформление уведомления об увольнении для каждого сокращаемого работника (ст. 180 ТК РФ).
- Извещение профсоюза о высвобождении работников (при наличии, ст. 82 ТК РФ).
- Составление и отправка уведомления в центр занятости в требуемые сроки (ФЗ РФ № 1032-1).
Попутно формируется специальная комиссия, которой поручается реализация всей процедуры и контроль над происходящим. Состав комиссии назначается гендиректором (руководителем организации). Все это также должным образом должно найти свое отражение в приказе.
Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2024
Рекомендуемая общая форма приказа о сокращении численности работников
Непосредственно оформлением приказа занимается работник отдела кадров (иногда юрист либо секретарь). В текст документа он должен включить все обозначенные гендиректором предписания согласно вышеперечисленным пунктам.
| Условная структура приказа | Что должна включать |
|
Шапка (верх документа) |
Полное наименование организации (ИНН, КПП, ОКПО);
название документа и его номер -— «Приказ №»; город, дата издания приказа |
| Вводная часть (назначение документа) | Отметка: «О сокращении численности работников»;
ссылка на основание |
|
Распорядительная часть |
Прописываются:
· сведения по уменьшению численности работников (общее количества единиц по конкретной должности в подразделении и число сокращаемых единиц); · распоряжение о формировании комиссии для проведения организационных мероприятий; · состав назначенной комиссии (ФИО и должность каждого члена); · поручения подробно (для членов комиссии, бухгалтера, иных ответственных лиц); · ФИО, должность лица, которое будет осуществлять контроль над исполнением данного распоряжения |
| Подпись | Подписывает готовое распоряжение гендиректор;
подпись расшифровывается |
Примерный бланк приказа о сокращении численности работников
К сведению, если сокращение численности отменяется, то обязательно издается отдельный приказ об отмене предыдущего распоряжения. При компиляции в отменяющем приказе в неукоснительном порядке необходимо указать:
- основание отмены;
- номер первичного приказа о сокращении, действие которого нужно прекратить.
Оба распоряжения сохраняются в организации вплоть до ее ликвидации.
Типичные ошибки при составлении приказа о сокращении численности работников
| Ошибки | Корректировка |
| Приказ о сокращении численности издан за месяц до начала планируемых мероприятий | Распоряжение руководитель организации должен издать до всех мероприятий не менее чем за 2 месяца до начала процедуры |
|
В изданном приказе не указана причина сокращения |
Сокращение численности должно быть аргументированным, т. е. иметь обоснованную причину.
Без обоснования процедура будет признана неправомерной. Из этого следует, что такой пункт приказа, как «причина» игнорировать нельзя, он является обязательным для заполнения. Например, нередко причиной является снижение объемов производства продукции либо реорганизация предприятия. Соответственно, именно ее следует указывать при компиляции распорядительного документа |
|
Сокращение двух штатных единиц без издания приказа |
Издание приказа необходимо в любом случае, т. к. он является подтверждением того, что сокращение имело место.
Данный документ -— основание для проведения последующих мероприятий |
Разъяснения Роструда по вопросу об имеющейся разнице между сокращением численности и штата работников
Несмотря на типовой характер и схожесть обеих процедур сокращение штата и численности имеют существенные отличия. На информационном портале Роструда «Онлайнинспекция РФ» в ответе пользователям за октябрь 2017 года даются пояснения по этому вопросу. Отмечено следующее.
Во-первых, как таковых понятий «сокращение штата» либо «сокращение численности» на законодательном уровне не установлено. Во-вторых, увольнение работников в обеих ситуациях производится сообразно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Разница между двумя видами процедур на портале объясняется так. Говоря о численном сокращении, подразумевают уменьшение числа работников по конкретной должности (либо должностям). А при сокращении штата из штатного расписания исключаются должности вместе со штатными единицами.
На практике бывают ситуации, когда в одной организации одновременно сокращают численность и штат. Руководство организации единолично принимает решение о всех сокращениях (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2, п. 10 от 17.03.2004). При этом работникам обосновывать ничего не требуется.
Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении?
Пример 1. Оформление приказа о сокращении численности работников
ООО «Прибой» сокращается численность работников. Причина -— снижение объемов производства продукции. Дата начала процедуры -— 23.04.2018. Основание -— протокол общего собрания участников №2 от 06.02.2018.
Планируется сократить численность работников в юридическом отделе, АХО и на складе. Итого, сокращению подлежат: 2 штатные единицы по должности юриста, 1 штатная единица по должности администратора и одна -— кладовщика.
Для проведения предстоящих мероприятий директор распорядился сформировать комиссию в составе 3 человек: руководителей отделов Борисенко С. Н (назначен председателем комиссии) и Жарова П. Н., а также юрисконсульта Фомичева П. Ф.
Ответственным лицам вверено: подготовить список сокращаемых лиц, уведомления центру занятости, профсоюзу, высвобождаемым работникам, исполнение иных необходимых поручений.
Все текущие назначения, задания, а также собственно причина сокращения, дата начала процедуры вместе со сведениями о сокращаемых штатных единицах заносятся в приказ. Изданный приказ датирован 09.02.2018.
Пример готового приказа о сокращении численности работников
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Может ли внедрение новых форм работы послужить причиной для уменьшения численности работников в организации?
Да. Необходимость проведения мероприятий по сокращению обуславливается не только ухудшением финансового положения организации либо уменьшением объемов производства. Зачастую этому способствуют модернизация, автоматизация производственных процессов.
Вопрос №2: Что нужно включать в формулировку о причине сокращения численности работников?
Законодательство на этот счет каких-то особых требований не предъявляет. Причина формулируется руководителем в зависимости от сложившейся внутренней ситуации. Глава организации определяет, какую информацию следует включать.
Фраза должна быть четкой, недвусмысленной и, соответственно, содержать аргументацию. Например, снижение объемов реализации производимой продукции. Конфиденциальные сведения, являющиеся собственностью организации, разумеется, сюда не включаются.