Оптимизация штатной структуры организации (попросту сокращение штата) -— упразднение конкретных должностей и, соответственно, увольнение работников, которые их занимали. Правомерность данных действий нанимателя обуславливает .
Упраздненные должности полностью исключаются их штатного расписания. Собственно процедура проводится поэтапно, установленным порядком, и начинается с издания соответствующего распоряжения.
Оформлению приказа предшествует принятие соответствующего решения о начале мероприятий по упразднению должностей. Основанием подобного распоряжения, к примеру, может быть: неблагоприятное финансовое положение организации, производственная необходимость, структурная реорганизация. Инициатором решения выступает общее собрание участников совместно с директором (главой организации).
Читайте также статью ⇒ Приказ о сокращении численности штата работников в 2024.
При компиляции текстовой части документа рекомендуется придерживаться стандартной структуры распоряжения. К сведению, основу содержания в общем случае определяет следующая информация:
- причины, обосновывающие грядущие изменения;
- датирование начала организационных мероприятий;
- название должностей, которые подлежат упразднению;
- определение круга лиц, ответственных за исполнение приказа и поручений.
Упускать, «обходить стороной» данные сведения либо фиксировать их частично воспрещается. Собственно сам приказ о штатном сокращении также игнорировать нельзя, т. к. он является документальным подтверждением и основанием грядущих упразднений должностей и увольнений работников.
Общие правила оформления распоряжения руководителя организации о штатном сокращении
Приказ, как полагается, готовит сотрудник отдела кадров. Поскольку унифицированной формы законом не предусмотрено, документ компилируется в произвольной форме. Ключевое требование -— соответствие содержания решениям руководителя организации.
| Условная общая структура приказа | Обязательная для заполнения информация |
| Шапка (верхняя часть документа) | Полное наименование организации
(ИНН, КПП, ОКПО); заголовок документа и его нумерация («Приказ №»); город, датирование оформления |
| Введение
|
Стандартно включает обоснованную аргументацию штатного сокращения.
Для этой цели выделена отдельная строка, следующая за заглавием документа. Именно здесь прописывается действительная причина предстоящего события |
| Основная часть, включающая
распоряжения, назначения руководителя организации |
Перечень основных вопросов, которые необходимо отобразить:
1. Констатация сокращения штата с указанием конкретной даты. 2. Сведения о сокращаемых должностях с упором на их общий количественный показатель. 3. Предписание провести необходимые мероприятия (уведомить увольняемых, предложить им незанятые вакансии, разработать новое штатное расписание, выполнить иные действия сообразно порядку процедуры). 4. Назначение ответственных лиц за организационные мероприятия. |
|
Заключительная часть |
Содержит:
ссылку на основание (протокол с решением участников); подпись с расшифровкой руководителя организации |
Скачать Примерный бланк приказа о сокращении штата
В случае отмены штатного сокращения издается другой приказ об отмене, также в произвольной форме. Обязательно прописываются: причины отмены мероприятий и ссылка на документ, действие которого необходимо прекратить (указываются его реквизиты). Все изданные распоряжения хранятся в отделе кадров до ликвидации организации.
Типичные ошибки при издании распоряжения о штатном сокращении
| Описание ошибки | Правка |
| Сроки штатного сокращения в отношении всех увольняемых работников перенесены в связи с производственной необходимостью на 2 месяца.
Но приказ о данном изменении не издан |
Действия руководителя организации ошибочны.
Алгоритм переноса процедуры такой же, как и при проведении первичного сокращения. Сначала издается приказ по схожей форме. В нем обязательно прописываются: аргументация причин перенесения события, новый срок процедуры. Далее сообразно этому распоряжению проводятся установленные мероприятия с учетом обновленных сроков |
Рекомендации Роструда к вопросу об особенностях оформления распоряжения о предстоящем сокращении штата
На портале «Онлайнинспекция.рф» Роструд вниманию нанимателей предлагает детализированную инструкцию по проведению штатного (численного) сокращения. Одним из первоочередных этапов, как отмечается в данной памятке, является издание приказа о грядущем штатном сокращении.
Документ составляется в произвольном формате. К сведению ответственных лиц, предложенная на электронном ресурсе инструкция удостоверяет, что стандартно приказ должен содержать: основание процедуры, сокращаемые должности с указанием общего количества упраздненных.
В качестве аргументированного обоснования мероприятий по сокращению приводятся примеры: окончание срока действия лицензии, незаконность результатов тендера и др. Отмечается также, что дата начала планируемых изменений прописывается с учетом срока уведомления работников об увольнении.
Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника.
Пример 1. Оформление приказа о предстоящем штатном сокращении
ООО «Прибой» сокращает штат. Начало мероприятий -—- 1 мая 2018 г. Основание -— решение участников общего собрания (протокол № 2 от 13.02.2018). Причина -— реорганизация общества. Решено упразднить следующие должности в ООО «Прибой»:
- Администратор в количестве 1 единиц.
- Продавец в количестве 2 единиц.
- Программист в количестве 1 единиц.
С упразднением данных должностей предполагается также увольнение работников, которые их занимали. В связи с этим, гендиректор ООО «Прибой» поручил кадровому отделу подготовить приказ о предстоящем штатном сокращении.
Помимо вышеуказанных сведений (датировка, запротоколированное основание решения участников, причина штатного сокращения, упраздняемые должности) в содержание документа включены:
- Место и датировка оформления (г. Ярославль, 16 февраля 2018 г.).
- Поручения начальнику отдела кадров (Федорович С. М.), юрисконсульту (Колосовской С. Н.) и главному бухгалтеру (Давиденко И. Т.).
- Указание на осуществление всестороннего контроля со стороны гендиректора.
- Подпись главы компании (Смолин Н. А.).
- Отметки об ознакомлении с распоряжением: дата и подписи начальника ОК, бухгалтера и юрисконсульта.
Скачать Пример готового приказа о сокращении штата
После издания, согласования приказа последовательно проводятся организационные мероприятия.
Пример 1. Распоряжение об отмене приказа о штатном сокращении
За основу берутся данные из первого примера. В продолжение представленной ранее ситуации события развиваются следующим образом. Гендиректор ООО «Прибой» решает отменить сокращение, поскольку заключен выгодный контракт, который предвещает увеличение объема работ. С этой целью издается новый приказ об отмене сокращения штата.
В текст отменяющего документа включены: дата оформления (28.02.2018), причина изменений (увеличение объема работ), распоряжения гендиректора (аннулировать приказ № 1 от 16.02.2018, ознакомить попавших под сокращение с настоящим документом до 02.03.2018.). Подготовленный документ подписан гендиректором (Смолиным Н. А). Тут же после ознакомления дату и свои подписи проставили начальник отдела кадров, бухгалтер, юрисконсульт.
Скачать Приказ об отмене распоряжения о сокращении штата
Действие предыдущего приказа о сокращении штата № 1 от 16.02.2018 с этого момента считается прекращенным.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Издан приказ об отмене штатного сокращения. Может ли работник, которого уведомили об увольнении по этой причине, потребовать, чтобы его сократили с выплатой полагающихся пособий?
Нет. Причем досрочно (до окончания срока полученного уведомления) уволиться он тоже уже не сможет (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
У него остается два варианта: уволиться по собственной инициативе либо по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).
Вопрос №2: Какие причины следует прописывать в распоряжении при отмене штатного сокращения?
Указываются действительная причина, которая привела к отмене всей процедуры. Чаще всего в качестве ее выступает отсутствие средств на выплату компенсаций сокращаемым лицам. Случаются и не совсем типичные ситуации, когда, например, процедура инициировалась неуполномоченным лицом.