Приказ об отзыве из отпуска – это один из документов, который необходимо оформить в случаях, когда возникла необходимость прервать отпуск работника.
Существуют два основных случая прерывания отпуска:
- Прерывание оплачиваемого отпуска по решению администрации,
- Прерывание неоплачиваемого отпуска по решению (заявлению) работника.
В первом случае основанием прерывания отпуска является производственная необходимость, подтвержденная документально. Например, докладная или служебная записка руководителя подразделения организации.
Перед созданием приказа работнику обязательно сообщают о необходимости отзыва и получают письменное согласие работника прервать отпуск. Если такое согласие работник не даст, прервать отпуск нельзя (часть 2 статьи 125 ТК РФ).
Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период. Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией в 2024.
Порядок оформления приказа об отзыве из оплачиваемого отпуска
При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:
- Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
- Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
- В приказ обязательно нужно указать:
- причину отзыва из отпуска,
- срок выхода на работу,
- срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.
- В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
- Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.
Образец приказа об отзыве из отпуска
ООО «МОЛОТ»
ПРИКАЗ № 123к
об отзыве из отпуска
22.11.207 г. Новосибирск
В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.)
Приказываю:
- Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2017 г. по 10 декабря 2017 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2017 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
- Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2018 г.
- Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.
Основание: докладная начальника цеха № 22 Зотова М.В., письменное согласие Осеннего И.Б на отзыв из отпуска от 2.11.2017.
Директор __________ Федоров А.П.
С приказом ознакомлен
и согласен на отзыв из отпуска:
Слесарь ___________ Осенний И.Б.
22.11.2017
С приказом ознакомлены:
Начальник цеха № 22 ___________ Зотов М.В.
23.11.2017
Главный бухгалтер ___________ Душевная С.А.
23.11.2017
Скачать Приказ об отзыве из отпуска — образец
Скачать Приказ об отзыве из отпуска — бланк
Порядок оформления приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.
В данном случае придется оформить несколько кадровых документов.
Например:
- уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
- приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
- приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.
Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Можно ли в связи с производственной необходимость отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска директора компании? Кто в таком случае должен подписывать приказ об отзыве?
Ответ:
По производственной необходимости отпуск может прервать и директор организации. Сделать это он может как по собственному желанию, так и по решению собственников бизнеса (учредителей компании). Приказ издается в любом случае. В первом – приказ издает и подписывает сам руководитель. Во втором – приказ издает и подписывает тот сотрудник, который назначен исполняющим обязанности руководителя организации. В таком приказе основанием указывается протокол собрания учредителей (участников) компании.
Вопрос № 2:
Можно ли в призе об отзыве из отпуска не указывать точное время, когда должны быть предоставленные неиспользованные дни отпуска?
Ответ:
Да, в приказе можно использовать формулировку, приведенную в статье 125 ТК РФ – «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления». Позже, когда сотрудник определится с желаемыми датами отпуска, можно издать еще один приказ, уже только о предоставлении неиспользованных дней отпуска.
Вопрос № 3:
Работник отказался выйти из отпуска досрочно (прервать отпуск). Руководитель своим приказом объявил выговор работнику в связи с нарушением корпоративной этики компании. Прав ли руководитель?
Ответ:
Считаем, что в данном случае руководитель не прав. Следует руководствоваться не локальным нормативным актом компании о корпоративной этике, а трудовым законодательством и, например, п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. По нашему мнению, не следует считать отказ прервать отпуск нарушением и поводом для взысканий.