Приказ об увольнении в связи со смертью работника в 2024 году

К сожалению не всегда увольнение работника, связано со сменой работы. Иногда так случается, что причиной увольнения выступают какие-либо трагические события, одной из которых смерть самого сотрудника. В такой тяжелый период для родных и близких, работодатель обязан оформить все надлежащие документы, связанные с потерей данного сотрудника во избежание производственных проблем. А также для помощи родственникам с оформлением компенсации (если такая предусмотрена внутренними нормативными документами). В данной статье будут рассмотрены основные положения оформления увольнения работника в связи с его кончиной.

Правовые основания для увольнения сотрудника с занимаемой должности

Трудовое законодательство призвано защищать права обеих сторон трудового договора. Со стороны сотрудника одним из важных аспектом является возможность исполнять свои обязанности на занимаемой должности и существует не так много факторов, которые могут повлиять на это:

• Сотрудник имеет полное право покинуть занимаемую должность по собственному желанию при своевременном уведомлении работодателя. Также работник имеет право инициировать либо согласовать собственный перевод в другую организацию через увольнение;
• Работодатель имеет право сократить должность работника в связи с производственной необходимостью, при этом со стороны организации в отношении сотрудника должны быть соблюдены все правовые процедуры и выплачены все полагающиеся компенсации;
• Нарушение трудового договора, внутренних нормативных актов либо установленных дисциплинарных норм могут стать причиной увольнения работника. Опять же какова бы не была причина должны быть соблюдена вся формальная процедура. Читайте также статью ⇒ «Увольнение в связи с отказом от работы при изменении условий трудового договора«.
• Смерть сотрудника. В данном случае родственники работника должны представить соответствующие документы с подтверждением факта кончины. В некоторых случаях работники имеют право на получение компенсации в связи с утратой кормильца.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника

Смерть сотрудника является трагичным событием не только для близких родственников, но и для его коллег. Данная ситуация очень щепетильна, родственники, которые меньше всего думают о формальной стороне должны предоставить необходимые документы в организацию, где при жизни работал умерший сотрудник. Это необходимо для оформления увольнения умершего сотрудника. Увольнение в связи со смертью имеет следующие особенности оформления:

• Датой увольнения считается дата смерти, указанная в соответствующем документе (свидетельстве о смерти). Данный документ должен быть предоставлен родственниками или в случае крайней необходимости сотрудники отдела кадров могут сделать запрос в органы ЗАГС.
• После составления приказа об увольнении данного сотрудника работодатель просто его подписывает. Трудовым законодательством не предусмотрено обязательство организации предоставлять для ознакомления внутренние документы родственникам либо иным лица представляющим интересы усопшего.
• Во всех трудовых документах, которые оформляются при увольнении, не требуются ничьи подписи со стороны сотрудника. В карточке сотрудника и его трудовой книжке указывается причина увольнения, которая и является юридическим подтверждением правомерности процедуры в данном конкретном случае.

Трудовая книжка сотрудника остается на хранение в организации, если никто из родственников не обратится за ней. Юридический срок хранение трудовой книги по законодательству составляет 75 лет.

Читайте также статью ⇒ «Какие документы выдать при увольнении в 2024«.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

После получения документа (свидетельства) о подтверждении смерти сотрудника организации должен быть составлен приказ. Приказ составляется работником отдела кадров либо уполномоченным лицом по унифицированной форме Т-8. Приказ оформляется с учетом следующих нюансов:

• Датой увольнения признается дата смерти сотрудника, указанная в документах предоставленных родственниками. Поэтому даже в случае получения свидетельства с опозданием приказ будет оформлен задним числом.
• В качестве основания расторжения трудового договора должно быть указано: смерть работника и номер соответствующей статьи трудового законодательства;
• Основание на базе, которого составляется приказ на увольнение, является свидетельство о смерти сотрудника;
• Подпись сотрудника в данном случае не ставится, для ознакомления он никому не предоставляется и сразу прикладывается к личным трудовым документам сотрудника. Приказ визируется только генеральным директором организации.

Выплаты, полагающиеся сотруднику при увольнении

Главный вопрос, который возникает у многих, кто сталкивается с такой ситуацией: кому перечисляются выплаты и все компенсации, полагающиеся умершему работнику. Согласно трудовому законодательству все выплаты должны быть перечислены родственникам: родителям, супругу, детям и т.д. Обращение за выплатами должно быть произведено в течение четырех месяцев со дня смерти сотрудника. От родственника потребуются следующие документы:

• Документ, подтверждающий родство или его копия является обязательным в данном случае. Это может быть свидетельство о браке для супругов, свидетельство о рождении для детей или родителей и т.д.;
• Паспорт родственника, который изъявил желание получить причитающиеся умершему сотруднику выплаты при увольнении;
• Родственник усопшего должен также написать заявление на имя генерального директора с просьбой перечислить ему все полагающиеся выплаты и компенсации при увольнении.

Суммы, которые выплачиваются родственникам при увольнении сотрудника в связи с его смертью, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. Также все дополнительные выплаты, предусмотренные внутренними нормативными актами организации для данной ситуации, не облагаются никакими налогами либо взносами в социальные фонды.

Читайте также статью ⇒ «Задолженность по страховым взносам«.

Дополнительные выплаты родственникам умершего сотрудника

Достаточно часто по решению менеджмента организации, в которой работал усопший сотрудник, предоставляется материальная помощь его семье. Это может быть как личная инициатива работодателя, так и обязательная материальная помощь, регламентированная трудовым договором либо нормативными актами организации.

Помимо этого родственники, которые осуществили погребальную церемонию за свой счет, имеют полное право обратиться к работодателю за получением возмещения от фонда социального страхования. В данном случае организация не имеет право отказать и должна оформить все надлежащие документы.

Нормативно-правовые документы регламентирующие процесс увольнения сотрудника с занимаемой им должности в связи с его смертью (статьи ТК РФ)