Работник по достижению пенсионного возраста может расторгнуть договор с работодателем. Увольнение производится по собственному желанию, после уведомления руководителя. Если работник увольняется на пенсию в связи с утратой трудоспособности, расторжение договора производится по обстоятельствам, независящим от воли сторон.
Уведомление о выходе на пенсию
Сотрудник, проявивший инициативу увольнения, должен уведомить работодателя. Расторгнуть договор в связи с выходом на пенсию имеют возможность лица:
- Достигшие пенсионного возраста, позволяющего оформить пенсию по старости – 55 лет у женщин и 60 у мужчин.
- Оформившие инвалидность и пенсионное обеспечение в соответствии с назначенной группой.
- Получившие право на досрочный выход на пенсию в соответствии с гл. 6 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Расторжение договора сопровождается обязательным изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). О выходе на пенсию работник должен указать в заявлении. Соответствующая формулировка («по собственному желанию с связи с выходом на пенсию») вносится после наступления права на пенсию по возрасту или ее оформления по иным обстоятельствам.
Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости в 2024.
Процедура расторжения договора
При невозможности продолжения работы лицо может уменьшить время двухнедельного уведомления, обязательного при расторжении бессрочных договоров. Основанием для уменьшения периода служит соблюдение условий:
- В заявлении работник должен указать причину и конкретный день увольнения.
- В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник при невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию может уволиться в дату, указанную в заявлении.
- Назначение пенсии должно быть подтверждено, кроме случаев достижения пенсионного возраста, при котором дополнительные документы не предоставляются.
- Увольнение в связи с выходом на пенсию по инициативе работника осуществляется в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- При выходе на пенсию по инвалидности в связи с полной утратой трудоспособности в качестве основания применяется п. 5 ст. 83 ТК РФ. Формулировка текста не содержит указание о выходе на пенсию.
На основании заявления руководитель дает распоряжение отделу кадров (ответственному лицу).
Издание приказа об увольнении
После согласования даты увольнения кадровый работник предприятия должен издать приказ формы Т-8 об увольнении сотрудника. Документ подписывает руководитель или иное лицо, его замещающее.
Приказ относится к кадровым документам по ведению учета труда работников и их перемещению. Документ подтверждает периоды трудоустройства и используется при назначении пенсии. Срок хранения приказа соответствует длительности хранения документов, касающихся найма работников и расчетных операций.
В приказе, подписанном руководителем, работник также ставит личную подпись в знак согласия с текстом приказа и подтверждения даты ознакомления. Подпись лица расшифровывается. Если работник не может ознакомиться с приказом, об этом производится соответствующая запись.
По мнению Роструда, отсутствие возможности уволить работника в периоде нетрудоспособности или отпуске применяется только для случаев инициативы работодателя. Начальник управления Роструда И.И.Шкловец
Читайте также статью ⇒ Увольнение за год до выхода на пенсию.
Скачать приказ на увольнение (форма Т-8)
Значение приказа в процедуре увольнения
Реквизиты приказа используются во всех документах процедуры увольнения при необходимости ссылки на документ. В случае отмены приказа об увольнении в связи с отзывом, обжалованием, в новом распоряжении производится ссылка на отменяемый приказ. На основании данных вносят записи в документы:
- Трудовую книжку лица.
- Личную карточку сотрудника.
- Записку-расчет, составляемую при увольнении сотрудника.
- Иные формы, используемые в организации.
Приказ с формулировкой о выходе на пенсию издается один раз. Если пенсионер вновь трудоустроится и будет намерен уволиться, выход на пенсию в приказе не отражается. Одновременно работодатель не вправе отказать работнику в увольнении без отработки, если в заявлении будет указан выход на пенсию.
Пример неверного определения формулировки увольнения
Работник подал уведомление руководителю предприятия на увольнение в связи с выходом на пенсию. Причина увольнения в заявлении была указана. Руководитель рассмотрел возможность уволиться в указанную дату, но в приказе причину не отразил. Данное противоречие было устранено при ознакомлении работника с документами.
Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ), указанное в приказе, должно полностью соответствовать текстовой части, например, «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Основные реквизиты приказа
Предприятие при увольнении работника на пенсию может использовать разработанный самостоятельно бланк или форму Т-8. Бланк приказа должен содержать основные показатели документа, позволяющие четко определить его реквизиты для дальнейшего использования.
| Сведения приказа | Пояснение |
| Название предприятия | Применяется полная форма, соответствующая учредительным документам |
| Основные реквизиты приказа | Номер, дата документа. Нумерация присваивается в соответствии с журналом регистрации кадровых приказов |
| Реквизиты трудового договора | Данные трудового договора, расторгаемого в соответствии с приказом |
| Данные о работнике | Указывается фамилия, имя, отчество лица в полной форме, должность работника, структурное подразделение, табельный номер |
| Основание расторжения договора | В документе обязательны ссылка на статью ТК РФ |
| Основание в форме документа | Заявление работника |
Приказ подписывает руководитель предприятия. Работника знакомят с документом под роспись с обязательным указанием даты. Подписи свидетельствуют об обоюдном согласии сторон с реквизитами и основанием приказа.
Скачать приказ в связи с выходом на пенсию
Учет приказов по кадровому составу
Учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета приказов можно утвердить в приложении к учетной политике. Одним из основных реквизитов приказа является его нумерация. Порядок присвоения номеров законодательно не регламентирован. На практике преимущественно реализуется следующий порядок:
- Нумерация документов ведется в хронологическом порядке.
- Учет приказов общего назначения по предприятию и по кадровому составу производится отдельно. Ряд организаций со значительной текучкой кадров обособленно учитывают приказы на прием, перемещение и увольнение.
- Нумерация приказов по кадрам обнуляется ежегодно, по истечении календарного года.
Приказ фиксируется в журнале учета кадровых документов. Форма не является обязательной, формируется в учетной программе или ведется в ручном виде. При ведении журнала необходимо соблюсти требования к книгам учета – проставить нумерацию страниц, прошить, скрепить место прошивки листком с подписью руководителя и печатью предприятия.
Ошибки, возникающие при выпуске приказа
Составление приказа при увольнении является несложной процедурой, но может сопровождаться незначительными ошибками.
| Условие | Неверная позиция | Правильный подход |
| Хранение приказов | Предприятие осуществляет хранение всех приказов в течение 5 лет | Приказы кадрового назначения о найме или увольнении подлежат архивации в течение 75 лет |
| Количество экземпляров приказа об увольнении | Предприятие издает несколько приказов об увольнении для кадровой службы, бухгалтерии и других пользователей | Приказ издается в единственном экземпляре для хранения в отделе кадров и последующей архивации. Остальные заинтересованные лица получают копии |
Вопрос № 1. Может ли работник получить копию приказа об увольнении на руки?
По запросу увольняемого на пенсию лица работодатель должен выдать копии приказов, сопровождающих трудовую деятельность, о найме, перемещениях, увольнении. Выдача документов производится в трехдневный срок после подачи заявки.
Вопрос № 2. Нужно ли добиваться совпадения дат издания приказа и увольнения?
Даты расторжения договора и приказа могут не совпадать. Приказ об увольнении лиц по собственному желанию работодатели издают в последний рабочий день во избежание отзыва заявления.