Разделительный баланс при реорганизации в 2024 году

В определенных ситуациях компании меняют свою организационно-правовую форму. Они могут разделяться, сливаться, присоединяться, выделяться или преобразовываться. В этом случае возникает вопрос о том, каким образом при таких изменениях передать имущественные активы. С этой целью и составляется разделительный баланс. Разделительный баланс является документом, составляемым в случае реорганизации в форме выделения или разделения.

Что такое реорганизация

Под реорганизацией организации понимают смену ее организационно-правовой формы.Прежнее юридическое лицо прекращает свое существование, а его право переходят другому лицу – правопреемнику в результате:

• преобразования;
• разделения;
• слияния;
• выделения.

Когда реорганизация происходит путем выделения и разделения, имущественные ценности переходят правопреемнику на основании специального документа – разделительного баланса. После разделения деятельность первичной компании прекращается, а ее право передается нескольким вновь созданным организациям. При выделении ликвидация первичной фирмы не происходит, а часть прав и обязанностей передается возникшим из нее новым лицам. Однако во втором случае также необходимо адекватно и грамотно разделить имущество между реорганизованными компаниями. Именно для этого составляется разделительный баланс, который позволяет определить активы, финансы и обязательства, переходящие к новым юрлицам.

Когда составляется разделительный баланс

Важно! Составление разделительного баланса не является обязательным, однако без него невозможно разделение имущества.

Составление разделительного баланса происходит после:

• утверждения решения о реорганизации, принятого на общем собрании участников (акционеров), либо по предписанию госорганов или постановления суда;
• проведения инвентаризации материальных фондов компании;
• проведения ревизии обязательств.

Когда именно составить разделительный баланс определяют учредители организации. Контролирующие органы рекомендуют делать это в конце отчетного периода, в идеале – в конце года.

Читайте также статью ⇒ РЕОРГАНИЗАЦИЯ АО В ООО: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Как составить разделительный баланс при реорганизации

Законодательство не предусматривает определенного порядка заполнения разделительного баланса, как и его форму. То есть компания самостоятельно разрабатывает его форму и утверждает порядок ее составления. Единственным требованием является «положение о правопреемстве», то есть необходимо отражение сравнительных данных по имущественным ценностям, а также задолженностям у компаний.

Важно! Каким образом оценивается имущество учредители также праве решить самостоятельно. Оценка может проводиться как по рыночной, так и по остаточной стоимости.

Для удобства можно использовать обычный бланк бухгалтерского баланса, в котором предусмотрены специальные колонки для первичной компании и ее правопреемниц. При этом значение указанное в первой колонке (по первично организации) должна равняться сумме всех остальных  значений. К примеру, из одной компании выделяется новая. В этом случае в балансе должно быть 3 колонки: для первичной компании, для выделяемой части и для оставшейся части.

Подробное описание всех сумм, указанных в таблице баланса, следует в приложениях к нему.

Порядок разделения активов и долгов

Для того, чтобы определить какие именно значения будут указываться в разделительном балансе, необходимо использовать соглашение, заключенное между участниками компании, проходящей реорганизацию. Именно участники принимают решение о передаче или сохранении их за собой денежных средств, имущества и обязательств. При этом существуют определенные правила, по которым в большинстве случаев происходит распределение, если участниками не предусмотрено иное:

1. Распределение материальных ценностей ( включая, запасы, материалы, неоконченное производство, имущество) происходит по принципу «большей нужды».
2. Обязательства по задолженности распределяются следующим образом: лицо, взявшее на себя больше имущества берут на себя больше обязательств.
3. Денежные средства со расчетный счетов и из кассы делятся по договоренности участников.

Какие документы необходимы для оформления разделительного баланса

Составление разделительного баланса происходит на основании обосновывающей документации, включающей в себя:

1. Решение о реорганизации. В этом документе изначально фиксируется порядок распределения активов и обязательств, а также способ оценки имущества.
2. Бухгалтерская отчетность первичной компании. Данные бухгалтерской отчетности являются основой для проведения оценки имущества, подлежащего разделению.
3. Данные последней инвентаризации, которые содержат стоимостное значение активов компании.
4. Накладные по приобретенным активам (если они приобретены после инвентаризации).
5. Акты с расшифровками обязательств первичной компании.
6. Первичная документация по приемке/передаче ОС, материалов, запасов.
7. Опись иного имущества, которое не указано в первичных документах, но подлежит передаче.
8. Расшифровка кредиторской и дебиторской задолженности.
9. Документы, подтверждающие расчеты с органами, фондами и структурами.
10. Договоры с создаваемыми юридическими лицами (это необходимо на тот случай, если возникают судебные претензии по передаваемым обязательствам).
11. Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт реорганизации (прикрепляется к балансу после регистрации).

Как составляется передаточный акт

Все документы, перечисленные выше, являются подтверждением того, что права и обязанности реорганизованной компании перешли к новым юрлицам. Данные документы прикладываются к передаточному акту, содержащему укрупненный перечень имущества, обязанностей и прав, переходящих к компаниям-правопреемникам. После составления документа необходимо его утверждение. Утверждает акт тот же орган, который принял решение о реорганизации.

Для того, чтобы зарегистрировать новые юрлица, создаваемые в результате реорганизации, представление передаточного акта является обязательным. Без него в регистрации вновь создаваемых компаний будет отказано.

Важно! Передаточный акт подается в ФНС для регистрации вновь созданных юридических лиц.

Порядок регистрации новых юридических лиц – правопреемниц

После того, как разделительный баланс составлен, можно переходить к регистрации новых юридических лиц – правопреемниц. Для этого в территориальное отделение ФНС подается следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию юридического лица;
• разделительный баланс;
• квитанция об оплате госпошлины;
• дополнительные документ, согласно закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

После этого останется только ожидать решения о регистрации, в результате которого в государственный реестр будут внесены следующие записи:

• о реорганизации юрлица;
• о создании новых юрлиц.

Для этого может потребоваться от нескольких дней до трех месяцев.

Важно! До того момента, как новая информация появится в ЕГРЮЛ, первичная организация считается действующей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Кто должен составлять разделительный баланс? Можно ли с этой целью привлекать сторонних специалистов?

Ответ: Да, компания может составить разделительный баланс самостоятельно, либо пригласить специалистов со стороны. Однако следует помнить, что в случае привлечения третьих лиц, услуга по составлению баланса будет платной. Стоимость будет зависеть от того, какое количество документов подлежит обработке и от передаваемого объема.