Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления. Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу. Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.
- Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н
- Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н
- Как составляется справка для расчета больничных листов 182н
- Сколько должна храниться справка для расчета больничных листов 182н
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется справка для расчета больничных листов 182н
Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н
Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.
Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.
Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации — данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.
Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н
Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:
- отпуску по болезни;
- увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
- обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.
При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:
СДЗ = СД2Г : (ККД2Г — ДНП),
где СДЗ — среднедневной заработок;
СД2Г — суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);
ККД2Г — количество календарных дней за эти 2 года;
ДНП — дни неучитываемых периодов.
В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год — форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:
| Раздел | Сведения |
| 1 | Информация о компании, в которой справка была оформлена. |
| 2 | Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ. |
| 3 | Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами. Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС. |
| 4 | Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) — о числе дней за каждый год в отдельности. |
Как составляется справка для расчета больничных листов 182н
Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.
Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:
| Действие | Правило заполнения справка 182н |
| Заполнение бланка | Сведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме. В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами. |
| Соблюдение порядка заполнения | В разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать — потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2017 год — это 755 тыс. рублей, на 2018 год — 815 тыс. рублей. |
| Учет исключаемых периодов | Каждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение — «временная нетрудоспособность», отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми. |
Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия — так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).
Наверху справка должна быть подписана — «Справка-расчет больничного листа». Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна. В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена. Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.
Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.
В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:
| Информация | Необходимые сведения |
| Персональные данные сотрудника | Фамилия, имя, отчество
должность на фирме структурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функции табельный номер СНИЛС, ИНН |
| Данные для вычисления пособия | Время, проведенное на больничном
общее число дней, выпавших на период нетрудоспособности трудовой (страховой) стаж размер больничного пособия в процентном соотношении к окладу расчетный (учетный) период |
| Сведения о зарплате (за каждый год) | Деньги, поступившие на расчетный счет
предельная сумма страховой базы за расчетный год суммы, которые будут учтены для расчета пособия |
Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.
Читайте также статью ⇒ «Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ».
Сколько должна храниться справка для расчета больничных листов 182н
Представить справку-расчет и пересчитать или доначислить больничное пособие разрешено в ближайшие 3 года после закрытия листа нетрудоспособности.
Поскольку больничный лист составляется за оправдания выплат компенсации по больничному листу, ее положено хранить на предприятии на протяжении 6 лет. Также лист нетрудоспособности доказывает правильность выплаченных страховых сумм. Справка-счет является приложением к больничному листу, а значит, хранится она должна также 6 лет.
Читайте также статью ⇒ «Новые правила работы в декрете. Как не лишиться пособия».
Законодательные акты по теме
| Приказ Министерства труда РФ от 30.04.2013 №182н | Об утверждении справки для расчета больничных листов по форме 182н |
| п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ | О хранении документов, подтверждающих исчисление и выплату сумм страховых взносов, на протяжении 6 лет |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель выплатил пособие по беременности и родам с учетом удержания НДФЛ.
Комментарий: Сумма пособия по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Ошибка: Бухгалтер по новому месту работы требует от работника предоставить справку 182н от предыдущего работодателя, чтобы рассчитать больничное пособие.
Комментарий: Бухгалтер не вправе требовать от сотрудника предоставления справки 182н, она предоставляется по желанию. Все, что позволено сделать бухгалтеру — сообщить, что при наличии справки размер выплаты будет больше.
Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется справка для расчета больничных листов 182н
Вопрос №1: Как будет рассчитано больничное пособие работнику, который трудился на предприятии только 1 год, а предыдущий работодатель не предоставляет ему справку о доходах?
Ответ: В таком случае больничное пособие будет вычислено по размеру действующего МРОТ.
Вопрос №2: Обязан ли работодатель при увольнении оформлять сотруднику справку 182н, которую он мог бы передать бухгалтеру по новому месту работы для расчета ему больничного пособия?
Ответ: Да, при увольнении положено выдавать данный документ. Правило введено в январе 2011 года на основании Приказа Минздрава РФ №4-н.
