Новый Трудовой договор с генеральным директором ООО в 2024 году

В организации со всеми работниками без исключения обязательно должен быть заключен трудовой договор. И генеральный директор, являющийся учредителем, не является исключением. Генеральный директор, как и общество, принимает ответственные решения единолично и несет ответственность за принятые решения. Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, устанавливающий гарантии работнику, но в ситуации заключения такого договора генеральный директор выступает и в качестве работника, и работодателя. Рассмотрим вопрос необходимости и порядка заключения трудового договора с генеральным директором, являющимся учредителем ООО.

Нормативное регулирование составления трудового договора с генеральным директором

Раздел III. Трудовой договор «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ регулирует порядок заключения трудового договора.

Статья 273 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ формулирует понятие руководителя организации и регулирование заключения трудового договора.

Статья 40 Единоличный исполнительный орган общества Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ определяет порядок избрания исполнительного органа и его функции.

Читайте также статью ⇒ Как оформить прием на работу генерального директора 2024.

Основание для составления трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Заключение трудового договора с работником – стандартная ситуация в ходе предпринимательской деятельности, но много вопросов возникает в процессе заключения такого соглашения с генеральным директором.

Если назначенный руководитель не является единственным учредителем, то решением общего собрания членов общества принимается решение о заключении трудового договора с генеральным директором, являющимся одним из членов этого общества. Заключение данного соглашения осуществляется в рамках законодательства и подписывается с одной стороны с выбранным директором, а с другой – в лице организации членом общества, являющимся председателем на общем собрании участников. На основании подписанного договора обязанности директора будут осуществляться в рамках норм Трудового кодекса РФ.

Если руководитель ООО является единственным учредителем, то он может управлять организацией без прохождения процедуры заключения трудового договора. Но в данной ситуации руководитель лишается возможности подтверждения доходов (справкой 2-НДФЛ) и использовать возможность применения налоговых вычетов, а также организация теряет преимущество в списании суммы заработной платы директора и отчислений в государственные внебюджетные фонды на расходы организации и открытии счета в банке. Для получения таких возможностей нужно заключить трудовой договор с генеральным директором.

Для подписания трудового договора с генеральным директором (который должен быть заключен в трехдневный срок с начала деятельности ООО), являющимся единственным собственником ООО, необходимо две подписи. В этом случае подпись будет одна, только реквизиты сторон будут отличаться.

Формирование трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Содержание трудового договора регулируется статьей 57 ТК РФ, в которой отражаются моменты, которые должны быть обязательно указаны в нем. Отдельные условия прописываются в Уставе ООО. В целом, трудовое соглашение, заключенное с генеральным директором, формируется на базе стандартного договора, который заключается с другими работниками организации.

Как правило, трудовой договор структурируется по смысловым частям для цели удобства ознакомления и понимания. Договор включает основные сведения и условия.

Обязательными сведениями, указываемых в преамбуле договоре, являются:

• Место и дата заключения трудового договора
• Предмет договора
• Вид и тип договора
• Сведения о работнике и работодателе, вступающих в трудовые отношения

В договоре обязательно отразить следующие условия:

• Место (местонахождение) деятельности работника
• Трудовая функция и квалификационные требования
• Дата начала работы (если заключается бессрочный договор), срок действия факторы (при заключении срочного трудового договора)
• Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и прочих выплат)
• Режим рабочего времени и времени отдыха
• Условия, определяющие особенный характер работы (разъездной, в пути и другие)
• Условия расторжения договора
• Права и обязанности работника и работодателя
• Другие условия в случаях, предусмотренных законодательными нормами
• Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Статья 68 ТК РФ регулирует прием на работу генерального директора общества и его оформление, предусматривающий обычный порядок.

Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу

Расторжение трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Генеральный директор, как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, зафиксированных в статье 77 ТК РФ. Дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации предусмотрены в статье 278 ТК РФ:

• отстранение от должности руководителя организации в связи с несостоятельностью (банкротством), в этом случае руководство компании переходит к временному управляющему
• при полной ликвидации общества
• если директор не является единственным учредителем, то может быть принято решение о прекращении трудового договора уполномоченным органом ООО
• если генеральный директор не является единственным учредителем, его можно уволить решением участников общества
• по основаниям, которые предусмотрены трудовым договором.

Читайте также статью ⇒Увольнение генерального директора.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера. Нужно ли отразить эти обязанности?

Комментарий: Обязательно необходимо издать приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера руководителем организации. Если должность не предусмотрена штатным расписанием, то дополнительные обязанности не нужно оформлять совмещением, а отразить в трудовом договоре.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: На какой срок можно заключить трудовой договор с генеральным директором?

Ответ: Договор может быть как срочным (до 5 лет) так и бессрочным. Срок может быть отражен в Уставе общества

Вопрос №2: Кто вправе подписать заявление на увольнение генерального директора – единственного учредителя?

Ответ: Если директор является единственным учредителем, то необходимо оформить и подписать два приказа на увольнение: от имени руководителя и от имени учредителя.

Вопрос №3: Какую заработную плату можно отразить в трудовом договоре с генеральным директором?

Ответ: В соответствии со статьей 133 ТК РФ месячная заработная плата при условии полной занятости не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 01.01.2024 установлен в размере 9489 руб. в месяц). Максимальный размер законодательством не устанавливается.