Условия начисления 13 зарплаты в России согласно Трудовому законодательству

Как говорят в России, даже самый суеверный человек не откажется от 13-ой зарплаты. Кто может на нее рассчитывать? Должен ли работодатель ее выплачивать?

Что такое 13 зарплата

Еще во времена Советского союза, когда экономика строилась на плане, а единственным работодателем было советское государство, родилось такое явление как “тринадцатая зарплата”. Уже из названия можно догадаться, что по размеру она была равна размеру месячной зарплаты работника и выплачивалась в самом конце года практически на праздники. Считалось, что, если работник отлично поработал в течении года, его труд не только должен быть оплачен по справедливости, но и отмечен дополнительной выплатой к праздникам.

В настоящее время рассматриваемое явление несколько видоизменилось, однако старая терминология с успехом применяется и в новых капиталистических условиях. Вместе с тем, в современном законодательстве такого понятия не существует. Теперь оно заменено на более привычный для нас термин “премия”.

Все поощрения, на которые может рассчитывать работник, содержатся в Трудовом кодексе, а также в правилах, которыми регулируется трудовой распорядок в организации и внутренних актах. Хотя такой формулировки как тринадцатая зарплата не содержится в Трудовом законодательстве, однако ее можно рассматривать как часть более широкого явления — выплат, призванных побуждать работников к добросовестному труду.

При этом никакой законодательной нормой не устанавливается жесткая обязанность выплачивать своим работникам дополнительные суммы помимо зарплаты. Ведь в соответствии с нормами Трудового законодательства, поощрить работника можно различными методами, не обязательно материального характера. В конце концов, успехи в труде можно отметить и грамотой, и памятным подарком.

Однако стоит отметить, что практика именно денежного поощрения по результатам года среди работодателей до сих пор остается очень популярной. Такой вид поощрения своих сотрудников постоянно можно увидеть в многочисленных объявлениях о поиске работников на открытые вакансии. И соискатели рассматривают это в качестве преимущества.

Как происходит начисление 13 зарплаты

Более распространено получение таких наград в конце года в государственных, военных организациях и на крупных предприятиях, бюджет которых может позволить такие выплаты. Даже в них решение вопроса о том, кто в очередном году получит дополнительную сумму к зарплате, отдано на усмотрение руководства организации и структурных подразделений.

Кто имеет право на выплату

Также на предприятиях практикуется и штрафной режим: лишаются выплат сотрудники, которых руководитель сочтет провинившимися и не достойными поощрения.

Естественно, все требования и основания для выплат и их лишения должны быть закреплены во внутренних документах и сформулированы таким образом, чтобы не допускать произвола со стороны начальства.

Срок выдачи премиальных

Когда выплачивать 13 зарплату, тоже законодательно не определено. Такой вопрос каждый работодатель должен решать самостоятельно. Однако в большинстве случаев ее начисляют и выплачивают перед новогодними праздниками совместно с заработной платой за декабрь. Ее тоже традиционно принято переводить до нового года.

Расчет причитающейся суммы

Для того, чтобы правильно произвести расчёт величины причитающейся сотрудникам премии, в организации может быть применен один из следующих способов.

1. Использовать выплаты в конкретной фиксированной сумме

Такой способ не без оснований считается самым простым и оттого наиболее часто встречающимся в практике как государственных, так и коммерческих организаций. Для того, чтобы применить указанный способ расчета, необходимо издать внутренний акт организации, в котором установить точную сумму выплат.

Она может быть как одинаковой для всех работников данной организации, так и различаться в зависимости от отдела, в котором работает тот или иной специалист, либо в зависимости от времени работы на данную организацию.

2. Установить систему расчета выплат в зависимости от оклада работника

При таком способе расчета в локальном документе указывается определенный процент, который будет учитываться при определении размера выплат. Этот процент может быть как одинаковым для всех должностей на всех уровнях управленческой иерархии, так и различным для определенных категорий работников, таких как, например, специалисты или руководители.

Также в тех же целях вместо процентов может применяться и специальный коэффициент. Далее этот процент или коэффициент будет высчитываться от размеров окладов сотрудников. Кроме того, при таком способе расчета может дополнительно учитываться и период работы сотрудника на данной должности, а также его успехи при выполнении плана.

3. Рассчитывать выплаты с учетом сумм всех окладов конкретного сотрудника за весь год работы

Такой способ считается более эффективным, чем предыдущий, в связи с тем, что в данном случае учитываются все произошедшие в течение года изменения в должностном положении работников.

Например, если сотрудник в начале года трудился на одной должности и получал минимальную заработную плату, а в середине года его повысили, и он стал получать более высокую заработную плату, эти изменения и количество отработанных месяцев будут учитываться при данном способе расчетов премии. 

4. Использовать в качестве базы для расчетов выплаты средний заработок сотрудника, полученный за весь год

Данный подход, конечно, является самым скрупулезным, однако именно при учете всех данных и начислений выплаты получаются наиболее справедливыми. Тут будет учтено, сколько дней в году каждый сотрудник действительно отработал де-факто, а также сколько конкретно денег получал каждый сотрудник в каждом месяце.

В итоге, если, например, в течение года работник часто находился на больничном либо по каким-то иным основаниям отсутствовал на рабочем месте, и это зафиксировано в соответствующем табеле, в конце года ему не придется рассчитывать на хорошую премию.

При использовании последней схемы выгоды для предприятия очевидны — можно эффективно поощрять наиболее добросовестных работников и при этом экономить фонд на менее старательных.

Важно! Стимулирующую премию имеют право получать не только те сотрудники, которые стабильно работают в компании, но и те работники, которые приняли решение ее покинуть. В таком случае при увольнении они могут рассчитывать на доплату, рассчитанную пропорционально тому, сколько месяцев года они фактически отработали на организацию.

Какой из вышеуказанных способов расчета выплат по итогам года применять, решает исключительно руководство организации. Главное, чтобы один из этих способов был закреплен во внутренних документах компании. При этом, все сотрудники при приеме на работу должны быть в обязательном порядке ознакомлены с условиями применяемых в организации мер поощрения и с причинами, по которым они могут их лишиться. 

Отражение в бухгалтерии

Как уже было сказано выше, в законодательстве такого термина как тринадцатая зарплата не предусмотрено. Соответственно, и работники бухгалтерии при оформлении выплат не могут использовать такие формулировки. Также такие поощрения сотрудников невозможно указывать в ведомости в качестве зарплатных платежей, поскольку очевидно, что тринадцатого месяца в году не существует. 

Во внутренних документах компании данная стимулирующая выплата может значиться как:

• мера материальной помощи работникам, 
• мера вознаграждения за добросовестную работу, 
• выплата по результатам проведенной аттестации сотрудников 
• выплата с тому подобными витиеватыми формулировками.

Прежде всего, стимулировать работников материально может себе позволить только та организация, в бюджете которой есть деньги на подобные излишества.

Для того, чтобы деньги начислили, в организации должен быть издан определенный приказ о начислении, в котором перечисляются фамилии всех, кто удостоен получить вознаграждение за труд.

Также немаловажным условием для того, чтобы такое затратное для организации материальное стимулирование сотрудников достигло своей первостепенной цели, а именно, мотивировало работников усерднее и, что важно, эффективнее, выполнять свои трудовые обязанности, во внутренних документах компании должен быть закреплен и перечень оснований, по которым сотрудники либо вовсе лишаются денежного поощрения, либо размер этого поощрения значительно уменьшается.

На усмотрение руководства компании, к таким основаниям могут быть отнесены следующие случаи:

• Если работник в течение года получал дисциплинарные взыскания, или за ним числились какие-либо серьезные нарушения.
• Если в начале года перед сотрудником были поставлены какие-либо задачи или показатели эффективности его деятельности, и в конце года выяснилось, что сотрудник их не выполнил или не достиг.
• Ошибки сотрудника имели серьезные негативные последствия для организации.

Это лишь некоторые из возможных причин, по которым руководство организации может принять решение не в пользу премирования сотрудника. Вместе с тем, руководитель всегда может отказаться от применения таких суровых для работников мер.

Отчет перед ФНС за 13 зарплату

Налогообложение таких выплат как премии по результатам работы зависит от того, на каком основании ее выплачивали сотрудникам, и из каких финансовых источников были произведены такого рода выплаты. Стимулирующие премии учитываются при расчете налогов на прибыль компании, а также при расчете НДФЛ.

Кроме того, такие премиальные выплаты полностью соответствуют признакам объекта налогообложения различных страховых взносов. Также с премии придется заплатить отчисления по алиментам.