Процедура сокращения предусмотрена ТК РФ. Действующие нормы трудового законодательства устанавливают конкретные основания сокращений (численности и штата), строгий порядок согласования процедуры и уведомления работников, а также гарантии увольняемым.
| Правовые нормы, применяемые при сокращениях (ТК РФ, постатейно) | Сроки уведомления работников об увольнении (не позже обозначенного срока) |
| ст. 81 -— расторжение договора по инициативе нанимателя;
ст. 82 -— участие профсоюза в процедуре сокращения; ст. 178 -— выходное пособие; ст. 179 -— преимущество при оставлении на работе; ст. 180 -— дополнительные гарантии и компенсации |
За 2 месяца -— в общем случае, при сокращении За 3 месяца -— при массовом сокращении За 3 месяца -— сезонных работников За 3 дня -— работающих по срочному договору сроком до 2 месяцев |
Стандартно письменное уведомление составляется кадровым сотрудником после издания приказа по организации о сокращении (штата либо численности). Данный формат уведомления дает право сокращаемому лицу:
- Работать в организации еще 2 месяца до начала сокращения.
- Рассматривать имеющиеся вакансии.
- Выбирать предложенные нанимателем варианты работы.
- Уйти в отпуск (при наличии неиспользованных отпускных дней).
- Уволиться досрочно до начала процедуры.
Документ оформляется в двух экземплярах для каждого работника, который попал под сокращение. Один экземпляр вкладывается в личное дело увольняемого, второй отдается адресату под подпись.
Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении в 2024
Оформленное уведомление кадровый работник может передать адресату лично в руки, отправить заказным письмом. Также ответственное лицо вправе зачитать текст извещения при свидетелях, когда того требуют обстоятельства.
Если попавший под сокращение отказался от получения уведомления либо от подписи, по факту составляется надлежащий акт.
Уведомление не утрачивает актуальность все 2 месяца с момента вручения и вплоть до проведения процедуры. Его действие прекращается, когда работника переводят, увольняют досрочно (по его же инициативе) либо сокращение по каким-то причинам отменяют.
Оформление уведомления о сокращении кадровым работником
Унифицированной формы уведомления работников о сокращении не имеется. Тем не менее сам документ является обязательным для оформления и передаче его адресату.
Особых требований к нему не предъявляется, поэтому его содержание компилируется в произвольной форме. При этом допускается оформление:
- с использованием фирменного бланка;
- на обычном листе бумаги формата А-4;
- печатью при помощи компьютера;
- от руки.
Составляя текст, рекомендуется придерживаться общего порядка и стандартной структуры подобного рода документов.
| Ключевые части структуры уведомления | Содержание частей |
| Шапка | Наименование организации;
датировка, № документа |
| Заголовок | Уведомление |
| Основная часть документа | Оповещение о грядущем сокращении со ссылкой на основание;
список предлагаемых вакансий для перевода на другую работу |
| Завершающая часть уведомления | Предупреждение о том, что при отказе от предложенных вакансий (перевода) работник будет уволен |
| Подписи сторон | Нанимателя; работника (при ознакомлении) |
Распространенные ошибки при уведомлении о сокращении попавшего под сокращение работника
| Описание ошибки | Как исправить |
|
Попавшему под сокращение работнику в уведомлении предложили не все имеющиеся вакансии (исключили из списка предлагаемых вакансий вышестоящую должность) |
Наниматель обязан предложить все наличествующие вакантные нижестоящие либо вышестоящие должности.
Главное условие -— каждый из предложенных вариантов должен соответствовать действительной квалификации сокращаемого работника. Т. е. у него должен быть необходимый опыт, надлежащее образование и т. п. |
| Неверное определение срока действия уведомления
(отсчет срока начат со дня составления уведомления) |
Правильно:
отсчет двухмесячного срока следует начинать со дня ознакомления сокращаемого работника с данным документом |
Минтруда к вопросу о соответствии предлагаемых должностей при сокращении и квалификации работника (письмо № 14-2/В-876 от 28.09.2017)
В рамках проводимого сокращения сообразно ч. 3 ст. 81 ТК РФ наниматель обязан предложить все имеющиеся вакантные должности попавшему под сокращение. Причем предлагаемая должность может соответствовать квалификации работника, быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Эти требования являются превалирующими при отборе вакансий для последующего их предложения сокращаемому работнику. Соответственно, все наличествующие вакансии, которые отвечают данным требованиям, должны быть предложены.
Минтруда напоминает, что уровень квалификации выясняется по результатам аттестации. Поэтому с целью определения соответствия должности профессиональным умениям, знаниям работника организуется аттестация. Данная процедура проводиться сообразно регламенту действующих правовых и локальных актов.
Если действие законодательных норм в части аттестации не распространяются на организацию, она вправе самостоятельно определить критерии оценки профессионального уровня работника.
Настоящее письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Т.В. Маленко.
Пример 1. Уведомление о предстоящем сокращении менеджера организации
В ООО «Строймост» будет проводиться сокращение штатов. Определена дата начала процедуры — 1 июня 2018 года. Необходимо оформить соответствующее уведомление для попавшего под сокращение менеджера Борисенковича Е. Л.
Ответственный за оформление кадровый работник подготовил текст названого документа соответствующего содержания. В него включены обязательные составляющие:
- Указание на сокращение занимаемой Борисенковичем Е. Л. должности с 1 июня 2018 года.
- Предложение о переводе на одну из должностей (секретаря -— 26 тыс. руб. либо курьера — оклад 16 тыс. руб. в месяц.).
- Просьба решить вопрос о переводе до 1.06.2018.
- Отметку об увольнении в случае отказа от перевода по п.2 ч. 1ст. 81 ТК РФ, а также о предоставлении причитающихся по такому случаю компенсаций, установленных ст. 178 ТК РФ
Настоящий документ подписан гендиректором Сидоровым П. Р. и передан Борисенковичу Е. Л. более чем за 3 месяца до названой даты процедуры для ознакомления. Порядок оформления и оповещения сокращаемого работника соблюден.
Работник вправе перейти на одну из предложенных должностей, уволиться досрочно либо в установленный нанимателем день — 1.06.2018.
Читайте так же статью ⇒ «Расчёт выплат при сокращении работника»
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда письменное уведомление для сокращаемых работников не оформляют?
Данный документ -— обязательная составляющая процедуры. Игнорировать ее наниматель не вправе. Уведомления составляются на всех попавших под сокращение лиц.
Исключением являются случаи, когда речь идет о льготной категории работающих граждан. К ним, например, относят беременных женщин. Их сократить наниматель по закону не может (ТК РФ, ст. 261, ч.1). Они остаются работать на прежнем рабочем месте. Соответственно, уведомление беременным отправлять не нужно.
К сведению, первичные нарушения норм трудового законодательства влекут за собой предупреждение, административные штрафы сообразно ст. 5.27 КоАП РФ:
- величина штрафа для должностных лиц варьируется от 5 до 50 МРОТ;
- юридических лиц штрафуют в сумме от 300 до 500 МРОТ.
Вопрос №2: Может ли сокращаемый работник уволиться по собственному желанию после вручения уведомления?
Да, может, причем на причитающиеся ему выплаты это никак не повлияет. Но предлагать имеющиеся в организации вакансии ему уже не будут.