Единый порядок проведения штатного сокращения требует извещать о грядущем событии профсоюз в следующие сроки (сообразно ст. 82 ТК РФ):
- за 2 месяца до начала мероприятий в общем случае;
- за 3 месяца до сокращения при массовом высвобождении работников.
Как известно, без согласия профсоюзного органа сократить (уволить) работника нельзя. Посему последовательно информируют профсоюз об отобранных кандидатах, подлежащих сокращению в письменном виде.
Форма оповещения профсоюза законодательно не определена. Жестких требований к ней не предъявляется. Компилируется она в свободной форме.
| Обязательные составляющие структуры уведомления профсоюза о сокращении | Содержание документа |
| Реквизиты организации | Полное наименование, ИНН. КПП, ОКПО, фактический (юридический) адрес организации |
| Сведения об адресате | ФИО председателя профсоюза |
| Название документа | Уведомление о сокращении штата сотрудников |
| Место оформления документа | Город |
| Датировка | Число, месяц, год оформления документа |
| Сообщение о штатном сокращении | Наряду с информированием о грядущих мероприятиях делается ссылка на ст. 81 ТК РФ |
| Список сокращаемых работников | Оформляется преимущественно таблицей, где указываются следующие данные по каждому работнику:
· инициалы сокращаемого лица; · должность; · подразделение (отдел); · образование; · оклад |
| Основание | Ссылка на приказ с указанием его реквизитов
(№, датировка) |
| Подпись | Проставляет подпись с расшифровкой только директор |
Допускается с этой целью либо в качестве примера использовать имеющиеся образцы типовых документов, предназначенных для извещения о сокращении центра занятости.
Примерный бланк уведомления профсоюза о сокращении
Если сокращается член профсоюза, необходимо посредством письменного уведомления запросить мотивированное мнение по вопросу увольнения данного работника в силу ст. 373 и ст. 374 ТК РФ.
Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам. Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.
Читайте так же статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2024.
- Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников
- Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата
- Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников
Любое отклонение от регламентируемого порядка проведения сокращения, включая не оповещение профсоюзного органа надлежащим образом, приравнивается к нарушению трудового законодательства. Ответственность за подобные нарушения определяет ст. 5.27 КоАП РФ.
Настоящей статьей предусмотрено по большей части предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц установлен размер финансовой санкции в пределах одной -— пяти тысяч российских рублей. Величина штрафа для юридических лиц, установленная кодексом, может быть от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Предпринимателей за подобные нарушения штрафуют в сумме от одной до пяти тысяч рублей.
При повторных нарушениях применяемые санкции усиливаются. К примеру, должностное лицо штрафуют в большем размере либо дисквалифицируют на 1-—3 года.
Помимо прочего, в ряде случаев не исключается вариант восстановления сокращенного работника на прежнем рабочем месте.
Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата
| Описание спорной ситуации | Варианты правильного решения |
|
Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах. Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мнения |
Увольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение.
Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ) |
|
Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата. Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов. В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение. Второй на запрос не ответил. Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольнения |
ТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки.
Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника. Обоснование: имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ) |
Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата
Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.
В частности, отмечено, что на сегодня имеются 2 типовые формы для целей уведомления центра занятости о сокращении, предложенные в 1993 году Правительством РФ. Они не обязательны для применения, поскольку изначально предназначались как рекомендуемый формат оповещения. Названые рекомендованные формы прилагаются к Постановлению Правительства № 99 от 05.02.1993 (ред. от 24.12.2014).
Так, для подачи сведений о высвобождаемых работниках в центр занятости используется форма в Приложении №2 документа.
Рекомендуемый бланк — Сведения о высвобождаемых работниках
При массовом высвобождении работников применяется формат бланка, представленный в Приложении № 1.
Рекомендуемый бланк — Информация о массовом высвобождении сотрудников
Не имеется запретов по использованию данных форм в качестве образчика при компиляции уведомления для профсоюза. Поэтому их также можно принять во внимание для активного пользования.
Пример 1. Уведомление профсоюза школы о сокращении работников вкупе с запросом мотивированного мнения (произвольный формат документа)
Средняя школа № 5 сокращает штат. Издан соответствующий приказ под № 1 от 9.02.2018. Составлен список кандидатов на увольнение. В их число попали 3 сотрудника:
- Заместитель директора по воспитательной работе Климов А. Ф.
- Учитель физкультуры Аморова С. Е.
- Учитель биологии Лисенко И. Т.
В соответствии с порядком составляется письменное уведомление для профсоюза о сокращении перечисленных лиц. Текст документа включает:
- Сообщение о грядущем штатном сокращении со ссылкой на основание -— п. 2 ст. 81 ТК РФ и приказ № 1 от 9.02.2018.
- Список сокращаемых лиц (подробно представлен выше).
- Запрос мотивированного мнения об увольнении замдиректора Климова А. Ф. (члена профсоюза).
- Приложение: проекты штатного расписания и приказа об увольнении Климова А. Ф., а также копия приказа о сокращении по школе.
- Подпись директора школы с расшифровкой.
Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении?
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Может ли наниматель самостоятельно принимать решение о сокращении работников, без уведомления об этом профсоюзного органа?
Нет. Этап оповещения профсоюза о сокращаемых работниках -— обязательное требование, закрепленное законодательно, его необходимо соблюдать. Игнорировать его нельзя.
Но, если на протяжении недели профсоюз не даст ответ на представленное уведомление, наниматель вправе единолично принять решение о сокращении работников.
Вопрос №2: Наниматель сократил работника без учета мотивированного мнения. Могут ли его восстановить на работе?
Да, могут, если нарушен порядок учета такого мнения.
Сократить работника, который является членом профсоюза, наниматель вправе толь с учетом мотивированного мнения.