Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ. Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ. Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.
| Характерные ситуации | Порядок увольнения |
|
Гендиректор -— единственный учредитель |
Заявление с просьбой расторгнуть договор не пишется.
Решение об увольнении принимается единолично. Гендиректор самолично издает и визирует приказ о прекращении деятельности |
| Гендиректор -— один из учредителей | За 1 месяц до дня увольнения пишется заявление о сложении полномочий по собственному желанию на имя председателя собственников. (ст. 280 ТК РФ)
Образец заявления об увольнении гендиректора Собирается внеочередное собрание всех участников, где принимается решение об увольнении |
| Гендиректор -— работник, подчинен нанимателю (собственнику) | Как и в предыдущем случае, гендиректор подает аналогичное заявление за месяц до предполагаемой даты ухода с должности только на имя собственника. Именно собственник будет решать данный вопрос
Подобным способом можно уволиться до окончания срока извещения об увольнении (ТК РФ, ст. 80, ч.2) |
Таким образом, в большинстве случаев увольнение гендиректора начинается с написания заявления. Если инициатива исходит не от него, заявление не пишется. Обычно проводится процедура оформления по однотипной схеме. Читайте также статью ⇒Увольнение без объяснения причин.
Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию
Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.
Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.
| Ключевые этапы процедуры увольнения | Что включают |
| Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении | 1. Обсуждается вопрос об увольнении.
2. Составляется протокол (с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности). |
| Передача дел от увольняемого руководителя к обществу | Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту |
| Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы | Данная отметка должна содержать:
· причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ (в рассматриваемом случае -— п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); · № и дата протокола (либо приказа, т. е. документа, включающего решение об увольнении); · подпись ответственного лица (в его качестве может выступать председатель собрания, глава совета директоров, назначенный участник ООО, единственный учредитель -— гендиректор); · печать |
|
Внесение изменений в ЕГРЮЛ |
В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012);
до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор |
Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).
Типовые ошибки при увольнении гендиректора
| Спорная ситуация | Правильное решение |
| К компетенции Совета директоров сообразно действующему в АО уставу относится образование исполнительных органов.
На основании решения Совета директоров трудовой договор с директором АО расторгнут досрочно (с. 278, п. 2 ТК РФ), несмотря на то, что день увольнения пришелся на время болезни увольняемого |
Действительно, полномочия Совета директоров (ФЗ № 208 от 26.12.1995 «Об АО «) в данной ситуации позволяют в любой момент принимать решение об увольнении директора (гендиректора).
Но согласно ст. 81 ТК РФ увольнять по инициативе нанимателя работника во время болезни (действия больничного) нельзя. Исключение — ликвидация организации. Соответственно, дата увольнения переносится на первый же день, следующий после окончания нетрудоспособности |
Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)
Роструда обращает внимание на обязательное использование печати при заполнении трудовой книжки. Печатью надлежащим порядком заверяются записи, сделанные ответственным лицом. Это правило касается и записи об увольнении. Данная обязанность предусмотрена надлежащими актами правотворчества, а именно: ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 35 Правилами ведения трудовых, п. 2.2 и п. 2.3 Инструкцией по заполнению трудовых. Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.
Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.
Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)
Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -— 26.02.2018, основание -— п. 3.ст. 77 ТК РФ.
Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.
Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -— гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.
Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:
- Графа «1»: порядковый № записи.
- Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
- Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?
Обстоятельства могут быть различными, например:
- Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
- Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.
Краткосрочный договор обычно расторгается по общим основаниям. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?
Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.
Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.