Увольнение работника в связи с утратой доверия — один из самых неприятных случаев увольнения по инициативе работодателя (Читайте также статью ⇒ Увольнение при реорганизации).
Применяется такое увольнение тогда, когда работник, обслуживающий денежные или товарно-материальные ценности (ТМЦ), допустил нарушения, которые повлекли за собой утрату доверия к нему.
Утрата доверия можно возникнуть и в том случае, когда работодателю стало известно, например, о каких-либо правонарушениях сотрудника, непосредственно не связанных с работой (взяточничество, хищения и т.п.)
Материальная ответственность работника
Если работа сотрудника связана с обслуживанием материальных и/или денежных средств, с таким сотрудником обычно заключают договор о полной материальной ответственности.
Договор заключается не с любым сотрудником, а только с тем, чья должность или характер и содержание работ соответствуют должностям и работам, содержащимся в специальном перечне, утвержденном Минтрудом (Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85). Только с сотрудниками, находящимися на должностях, перечисленным в перечне, допустимо заключать письменный договор о материальной ответственности.
Случаи утраты доверия
В трудовом кодексе РФ (ТК РФ) проступки работника, послужившие причиной утраты доверия не рассмотрены. Поэтому в каждой организации они могут быть различными, так как основываются на оценочных критериях.
Можно выделить наиболее часто встречающиеся:
- случаи хищения, потери, уничтожения товарно-материальных ценностей или денежных средств, за которые был ответственен работник, независимо от того, привлекались ли к расследованию нарушения правоохранительные органы, или нет;
- факты продажи товаров по ценам, отличающимся от цен, установленной в организации;
- случаи фиктивного списание ТМЦ;
- мошеннические действия с ТМЦ и денежными средствами;
- нарушение локальных нормативных актов, содержащих порядок выдачи товарных и денежных ценностей.
Порядок действий при обнаружении фактов, вызвавших утрату доверия
При обнаружении нарушений, следуют соблюдать следующие общие правила:
- Необходимо осуществить документальное оформление факта совершения сотрудников действий, повлекших утрату доверия. Законодательно установленного документа для отражения такой операции нет. Чаще всего в таком случае оформляется докладная записка сотрудника, обнаружившего правонарушение. В докладной записки должны быть отражены все значимые данные, например:
- Фамилия/ имя/отчество сотрудника, выявившего нарушение;
- дата и время события;
- обстоятельства, при которых совершались действия;
- другие значимые факты.
Если нарушение выявлено в результате инвентаризации, оно оформляется соответствующим акт, составление докладной записки в таком случае будет излишним.
- На основании полученных/созданных документов по обнаруженному нарушению нужно провести служебное расследование, чтобы однозначно определить виновника нарушения.
- Расследование нарушения необходимо поручить комиссии, предварительно созданной из ответственных должностных лиц, лично не заинтересованных в исходе расследования. Комиссия создается приказом руководителя организации. В комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе формулируются цели создания комиссии, срок ее работы (на постоянной основе, или для исследования конкретного случая), перечисляются члены комиссии с указанием их должностей.
Члены комиссии знакомятся с данным приказом под роспись.
- Комиссия в своей работе должна выполнить следующие задачи:
- выяснить обстоятельств, при которых был причинен ущерб, либо попытка причинения ущерба, определить место, время, способ причинения ущерба;
- определить, какому именно имуществу нанесен ущерб;
- определить при возможности стоимость ущерба;
- выявить виновных в причинении ущерба лиц;
- собрать доказательства вины таких лиц;
- если виновных несколько – определить их степень виновности, установить по каждому размер ущерба, определить сумму и способ взыскания ущерба;
- для исключения аналогичных ситуаций в будущем необходимо определить причины и условия, при которых стало возможным причинения ущерба.
- После окончания работы комиссии результаты расследования должны быть оформлены актом, в котором отражаются все действия членов комиссии и рекомендованные комиссией виды наказаний для выявленных виновных лиц.
При этом необходимо отдельно отметить, за какие именно действия сотрудник доверие работодателя.
Все члены комиссии подписывают составленный минимум в двух экземплярах акт.
Если в результате проверки были созданы/получены какие либо документы (докладные, служебные и т.п.), такие документы прикладываются к акту и хранятся вместе с ним.
Если к разбирательству привлекались правоохранительные органы, а затем вина сотрудника была доказана судом, то судебное решение также следует приложить к акту комиссии.
- Сотрудник (сотрудники), в отношении которых проводилось расследование, знакомятся с актом комиссии под роспись.
- Кроме подписания акта, составленного комиссией, с сотрудника следуют потребовать письменное объяснение по факту нарушения (ст. 193 ТК РФ). В ТК РФ не определено, в какой форме должно быть затребовано объяснение, чтобы избежать возможной конфликтной ситуации, лучше сделать это в письменной форме. И вручить сотруднику под подпись.
Если в течение двух рабочих дней сотрудник не предоставить письменное объяснение, придется составить соответствующий акт.
- Заключительным этапом будет издание приказа об увольнения в связи с утратой доверия. При этом необходимо соблюдать общие правила увольнения с учетом особенностей, предусмотренных статьями 192 и 193 ТК РФ. Основанием увольнения, записываемым в трудовую книжку сотрудника, будет пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если обстоятельства, повлекшие за собой утрату доверия, не были связаны с исполнением сотрудником трудовых обязанностей, то увольнение сотрудника не будет считаться дисциплинарным взысканием, соответственно в таком случае статьи 192 и 193 ТК РФ применять не следует.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Работодателем проведено служебное расследование в отношении кассира, действия которого были оценены как обстоятельства, связанные с утратой доверия. Процедура расследования полностью соблюдена, принято решение об увольнении кассира на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Необходимо ли в данном случае обращаться в компетентные органы для фиксации виновных действий кассира?
Ответ:
Нет, обращаться в компетентные органы не обязательно. Для оформления увольнения работника в связи с утратой доверия достаточно соблюдения требований статьи 193 ТК РФ по порядку наложения дисциплинарного взыскания.
Вопрос № 2: В трудовом договоре есть пункт об обязанности сотрудника сообщать работодателю об осуществлении предпринимательской деятельности с целью избежания конфликта интересов. Работник не сообщил о фактах осуществления предпринимательской деятельности, можно ли его уволить в связи с утратой доверия?
Ответ:
Да, в данном случае, подписывая трудовой договор, сотрудник взял на себя обязанность сообщать о фактах осуществления предпринимательской деятельности. Обязательство сотрудник не выполнил, значит, на него может работодатель может его уволить в связи с утратой доверия.
Вопрос № 3: Может ли работодатель уволить кассира в связи с нарушением, связанным с хранением денежных средств, по пункту 7 части 1 статьи 77 (утрата доверия), если кассир является одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте 10 лет?
Ответ:
Если кассиром совершено серьезное нарушение при работе с денежными средствами, например, хищение, повлекшее утрату доверия со стороны работодателя, то такого работника можно уволить по указанной статье, не смотря на то, что кассир является одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте 10 лет.