Административный отпуск предоставляется работнику по согласованию между руководителем и сотрудником. Во время нахождения в отпуске оплата не производится. Если работник намеревается расторгнуть договор с работодателем, подать заявление можно в отпуске. Увольнение временно отсутствующего работника по инициативе работодателя не производится, за исключением процедуры ликвидации предприятия.
- Лица, имеющие право на административный отпуск
- Увольнение в административном отпуске
- Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
- Составление заявления с уведомлением об увольнении
- Приказ об увольнении работника
- Документы и выплаты при увольнении работника
- Ошибки, допускаемые при расторжении договора
Лица, имеющие право на административный отпуск
ТК РФ предусматривает ряд категорий лиц и обстоятельств, при которых работодатель предоставляет лицу по заявлению административный отпуск. Основаниями для получения отпуска служат семейные или иные уважительные обстоятельства (ст. 128 ТК РФ). Предприятия закрепляют в локальных актах основания для предоставления административных отпусков. Если основания не определены, организации руководствуются положениями ТК РФ, устанавливающие право на получение отпуска:
- Участникам ВОВ.
- Работающих инвалидов.
- Работникам, получающим пенсионное обеспечение в связи с наступлением возраста.
- Члены семей военизированных структур согласно перечня ст. 128 ТК РФ.
- Лицам при возникновении семейных обстоятельств – регистрации брака, рождении ребенка и аналогичных важных событиях.
Несмотря на право получения административного отпуска по основаниям, предусмотренных законодательством, требуется согласование с руководителем предприятия. Заставить работника оформить административный отпуск работодатель не имеет права. При возникновении необходимости в связи с экономическими, техническими обстоятельствами работодатель оформляет отпуск в форме вынужденного простоя с оплатой в размере двух третьих части установленного оклада (ст. 157 ТК РФ).
Увольнение в административном отпуске
Работник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее, чем за 2 недели до даты расторжения договора. Уведомление представляется в письменной форме. Работник имеет право подать заявление, находясь в периоде нетрудоспособности, отпуске, включая административную неоплачиваемую форму.
| Этап процедуры увольнения | Описание |
| Подача уведомления об увольнении | Заявление представляется лично или направляется почтой. Отправление оформляется заказным ценным письмом с уведомлением и описью. Отсчет периода отработки осуществляется с даты получения документа работодателем |
| Издания приказа | Приказ об увольнении подписывает руководитель и работник |
| Заполнение трудовой книжки | В книжку вносится запись об увольнении лица на основании приказа |
Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:
- Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
- Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
- Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.
Пример об уведомлении работодателя при нахождении в отпуске
Работник предприятия оформил административный отпуск сроком на 30 дней в связи с семейными обстоятельствами с 4 октября т.г. Сотрудник 10 октября уведомил руководителя об увольнении по истечении 14 дней отпуска. Расторжение договора было произведено 24 октября.
Читайте также статью ⇒ Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске.
Составление заявления с уведомлением об увольнении
Заявление об увольнении работника, находящегося в административном отпуске, составляется с указанием основных реквизитов сторон и просьбы об увольнении. Заявление с предупреждением об увольнении:
- Представляют лично. Номер и дата регистрации документа проставляются на экземпляре заявителя.
- Направляют почтой, оформив заказным письмом с объявленной ценностью. Период предупреждения исчисляется от даты получения письма, подтвержденной уведомлением о вручении.
- Передают в отдел кадров через представителя, обладающего доверенностью на право ведения дел от имени работника.
При наличии у лица веских оснований для срочного увольнения (ст. 80 ТК РФ) работник может быть уволен в день, указанный в заявлении, до истечения отпуска без сохранения заработной платы.
Приказ об увольнении работника
Расторжение договора осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Компания может использовать форму Т-8 или бланк произвольного характера, утвержденного в приложении к учетной политике. В приказе отражаются обязательные сведения и реквизиты, установленные законодательством в инструкции по делопроизводству. Требования отражены в Приказе ФСИН от 10.08.2011 № 463.
| Вид реквизита | Описание сведений |
| Дата документа | Предусмотрен стандартный формат даты – день, месяц, год. Дата приказа преимущественно совпадает с его регистрацией и подписанием |
| Номер документа | Регистрационный номер присваивается в порядковой очередности. Для приказов по личному составу предусмотрены дополнительные индексы – «к», «лс» и другие |
| Заголовок | Название документа должно сдержать краткое описание назначения приказа |
| Текстовая часть | Составляется из 2 частей – констатирующей суть события и распорядительной |
| Приложение | Используются по необходимости, нумеруются и отражаются в приказе отдельным перечнем |
| Согласование и подпись | Приказ подписывает лицо, имеющее на это право – руководитель или работник, временно исполняющий обязанности. Производится расшифровка данных лица с указанием должности, фамилии, инициалов |
Документы и выплаты при увольнении работника
При увольнении работника расчет производится в последний день трудоустройства. На основании приказа об увольнении бухгалтерия предприятия производит расчет причитающихся сумм. Увольняемому сотруднику выплачиваются суммы:
- Начисленной, неполученной заработной платы.
- Стимулирующих вознаграждений, положенных на основании трудовых показателей и договорных условий.
- Компенсационных выплат за дни отпусков всех видов, не использованных своевременно сотрудником (ст. 127 ТК РФ). При расчете компенсации из периода, дающего право на очередной отпуск, исключаются дни административного отпуска свыше 14 дней.
Запись об увольнении в трудовую книжку вносится на основании приказа, в последний рабочий день. Работник имеет право отозвать заявление до дня увольнения. Ранее последнего дня трудоустройства запись вносится в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. Одновременно с выдачей трудовой книжки работнику предоставляют справки, иные документы по запросу лица.
По разъяснению Роструда, копии документов должны быть заверены должным образом и предоставляются работнику на безвозмездной основе. Документы должны быть связаны с работой лица.
Начальник Правового управления А.В.Анохин.
Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию во время отпуска 2024.
Ошибки, допускаемые при расторжении договора
При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.
| Условие увольнения | Неверная позиция | Верный подход |
| Отзыв работника из отпуска | Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода | В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске |
| Дата увольнения | Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления | Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении |
Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?
Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.