Помимо расторжения трудового соглашения по инициативе и работника, ТК РФ предусмотрено увольнение по причинам, на которые не влияет воля сторон. Сюда относится смерть сотрудника, и руководителю необходимо соблюсти все правила оформления документов и проведения процедуры. Читайте также статью ⇒ Какие документы нужно выдать при увольнении работника.
- Законодательство
- Варианты смерти работника
- Когда суд признает гражданина умершим?
- Как уволить работника, если он умер: инструкция
- Какие нужны документы?
- Как составить приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку?
- Какие выплаты должен произвести работодатель?
- НДФЛ и страховые взносы
- Наиболее распространенные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Законодательство
Особенности увольнения в данном случае регулируются несколькими законодательными актами:
| Закон | Разъяснение |
| п. 6 ст. 83 ТК РФ | Причиной для прекращения действия соглашения является смерть работника или директора, либо признание кого-либо из них безвестно пропавшими либо умершими по суду |
| ст. 84.1 ТК РФ | Аннулирование трудового соглашения или контракта должно быть закреплено приказом руководителя, в т.ч. и в случае смерти сотрудника |
| Приказ Минтруда России №589Н | Если у руководителя есть печать, он обязан заверить ею запись в трудовой книжке |
| Приказ Минкультуры РФ №558 | Если никто из близких умершего так и не обратился за трудовой книжкой, она должна храниться в архиве предприятия 75 лет |
| ст. 141 ТК РФ | Директор или иное уполномоченное лицо обязаны выдать зарплату родственнику бывшего подчиненного не позднее чем через 7 дней от даты обращения за деньгами |
| п. 2 ст. 1183 ГК РФ | Родственники или иные лица, которые были у умершего на содержании, могут обратиться за получением его зарплаты в течение четырех месяцев от даты смерти |
«Прямым основанием для увольнения подчиненного в связи со смертью является предоставление его родственниками начальнику соответствующего свидетельства, выданного органов ЗАГСа. Копия документа должна быть приложена к приказу о расторжении трудового соглашения» — говорит Ю.П. Орловский, профессор, заслуженный деятель науки РФ.
Варианты смерти работника
Процедура оформления документов в большей степени зависит от причины смерти подчиненного:
- Если он умер вне пределов организации и не во время пребывания в командировке, достаточно обращения родственников.
- Если работник погибает на производстве, производится расследование.
В случае гибели из-за производственной травмы привлекаются сотрудники правоохранительных органов, которые выявляют виновного. Если им является сам погибший, выдается заключение с указанием всей информации. Когда вина лежит на руководителе или лице, ответственном за безопасность труда, к ним по суду могут быть применены санкции УК РФ.
Чем отличаются причины гибели для работодателя:
| На производстве | В нерабочее время | В командировке |
| Руководитель обязательно привлекается для расследования обстоятельств | Директор не участвует в расследовании, даже если подчиненный умер не своей смертью. У него могут спрашивать свидетельские показания, но не более | Спорная ситуация. Следователи устанавливают, в какое время уме гражданин – в рабочее или в нерабочее. По итогам работодателя могут принудить к перечислению компенсации близким погибшего |
Когда суд признает гражданина умершим?
Если о месте пребывания гражданина ничего не известно, его родственники могут подать заявление в суд для признания человека умершим. Когда это возможно:
- В Полицию было подано заявление о том, что о территории проживания человека нет информации в течение 1 года.
- Пропал военный, и о его местонахождении нет данных на протяжении двух лет с момента прекращения боевых действий.
- По месту регистрации отсутствуют сведения о гражданине более 5 лет.
- Сотрудниками правоохранительных органов было установлено, что человек находился в условиях, опасных для его жизни. Тогда он признается умершим через 6 месяцев после предположительной даты происшествия.
Процедура признания факта гибели человека обычно инициируется его родственниками для открытия наследства или получения всех причитающихся выплат от работодателя. Стоит отметить, что, если будет установлено наступление смерти военнослужащего в ходе боевых действий, его семье полагаются выплаты.
Как уволить работника, если он умер: инструкция
Процедура прекращения действия договора начинается с обращения родственников к руководителю умершего, с которым тот работал до момента смерти. Как выглядит весь процесс:
- Обратившиеся предоставляют документы, указывающие на подтвержденный факт смерти.
- Начальник издает приказ об увольнении, ссылаясь в нем на п.6 ст. 83 ТК РФ. В качестве даты прекращения трудового договора указывается день смерти подчиненного.
- Приказ регистрируется в Журнале, к нему прикрепляется копия свидетельства о смерти или судебного решения.
- Вносятся все сведения в трудовую книжку.
- Родственникам выдаются документы погибшего и его заработная плата.
Какие нужны документы?
Лицам, желающим получить документы и выплаты умершего родственника, следует помнить, что для этого недостаточно одного заявления. Чтобы все оформить как можно быстрее, нужно представить полный пакет документов директору:
- Свидетельство о смерти, выданное в ЗАГСе.
- Заявление с просьбой выплатить остатки по зарплате, материальную помощь и компенсации, если они полагаются.
- Паспорт вместе с копией главных страниц.
- Если хочется добиться компенсации расходов на погребение, понадобятся соответствующие чеки и квитанции.
- Если гражданин умер во время пребывания на больничном, следует принести больничный лист.
Как составить приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку?
В случае гибели сотрудника оформляется приказ об увольнении по форме Т-8, содержащий следующие сведения:
- Наименование предприятия, регистрационный номер и дата оформления.
- Дата разрыва контракта или соглашения (день смерти, указанный в решении суда или свидетельстве).
- Ф.И.О., должность, подразделение, в котором работал подчиненный.
- Основание – документ, выданный судом или ЗАГСом.
- Название должности руководителя, его Ф.И.О. и подпись.
- Печать предприятия.
Важно! Если в компании действует профсоюз, мнение его представителей при увольнении в данном случае не требуется.
Какие выплаты должен произвести работодатель?
Если внутренними нормативными документами на предприятии предусмотрены выплаты материальной помощи родственникам умершего, руководитель обязан их перечислить или выдать на руки. Также оказание помощи не возбраняется, даже если это не предусмотрено локальными актами организации и директор сам решает совершить жест доброй воли.
Чтобы получить компенсации за погребение, близкие люди умершего могут обратиться к руководителю для получения социального пособия. Оно выплачивается за счет средств ФСС, если погибший был трудоустроен официально и за него перечислялись взносы.
Кроме вышеперечисленного, в обязанность работодателя входит выплата зарплаты за отработанное время и компенсации, если бывшим сотрудником не был использован очередной оплачиваемый отпуск.
НДФЛ и страховые взносы
Зарплата, компенсации и иные полагающиеся по закону деньги, выплаченные близким умершего, не облагаются НДФЛ, а также с них не уплачиваются страховые взносы.
Если родственники бывшего работника проживали совместно с ним, материальная помощь облагаться НДФЛ не будет.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Руководитель указывает в приказе в качестве даты увольнения день выдачи свидетельства, а не фактической гибели сотрудника.
В приказе должен быть обозначен день, когда работник умер.
Пример:
Натанов В.И. трудился в ООО «ООО» электриком с 08.04.2016 года. С 10.05.2017 он перестал выходить на работу, а 12 мая директору после звонка родственникам стало известно, что он умер. 13 мая вдова Натанова В.И. обратилась к работодателю умершего супруга с заявлением о перечислении денежных средств и увольнении по ст. 83 ТК РФ, предоставив свидетельство, выданное 11 мая, однако датой смерти являлось 10-е число.
Работодатель в своих документах указал 10 мая в качестве даты увольнения, а через три дня выплатил супруге умершего сотрудника остаток по его зарплате, компенсацию за неотгулянный отпуск и материальную помощь в размере 15 000 руб.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Чья подпись должна стоять в платежной ведомости?
В данном документе указывается Ф.И.О. погибшего сотрудника, а вот подпись должен ставить его родственник, получающий деньги.
Вопрос №2. Оплачивается ли больничный, если человек умер, находясь на нем?
Да, оплачивается, и об этом говорится в Письме ФСС от 02.09.2011. Больничный лист закрывается, и все выплаты должны быть перечислены обратившемуся за ними родственнику.
Заключение
Процедура прекращения трудовых отношений в случае смерти работника вызывает ряд сложностей у работодателей. Чтобы избежать проблем и нарушений, необходимо руководствоваться инструкцией и действующими законодательными актами – это позволит произвести оформление документов максимально быстро и легко.