Пошаговая инструкция: как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе «Декларация 2017» в 2024 году

Для заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ удобно использовать бесплатную программу, найти ее можно на сайте ФНС. Скачать ее можно по этой ссылке — Декларация 2017.

Данную программу можно использовать в 2018 году для получения имущественного вычета при продаже квартиры, социального вычета за лечение и обучение, стандартного вычета, который не предоставил работодатель.

Кроме того, с помощью данной программы обычные физические лица могут декларировать свои доходы за 2017 года для уплаты подоходного налога, а ИП могут отчитаться по своей предпринимательской деятельности.

Программа очень проста и понятна, ниже приведена подробная пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ для различных случаев. ИФНС предоставляет возможность заполнить декларацию физическим лицам и ИП бесплатно, что очень удобно.

В 2018 году нужно использовать для заполнения новую форму 3-НДФЛ — скачать актуальный бланк в excel и pdf.

[uptolike]

Скачать и установить

В первую очередь, нужно скачать бесплатно программу по указанной выше ссылке. Для скачивания предоставлены 3 файла, можно скачать только один «программа установки», остальные по желанию.

Установка очень простая. Скачанный файл нужно запустить, выбрать место для установки и следовать подсказкам. Никаких специальных знаний не нужно, устанавливает программа «Декларация 3-НДФЛ 2017» точно так же, как и любая другая.

Инструкция по заполнению в 2018 году

Заполнять декларацию 3-НДФЛ в 2018 году нужно за 2017 год. В программе последовательно нужно выполнить 3 шага:

• Шаг 1. Задать начальные условия.
• Шаг 2. Заполнить сведения о физическом лице или ИП.
• Шаг 3. Показать размеры полученных доходов за 2017 год, если в первом шаге выбран тип налогоплательщика «Иное физическое лицо».
• Шаг 4. Заполнить вкладку «Предприниматели», если в первом шаге выбран тип «ИП».
• Шаг 5. Заполнить вкладку по вычетам. Здесь можно отдельно показать данные по каждому типу вычета: стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные.

Далее последовательно разберем, как заполнять декларацию 3-НДФЛ в программе «Декларация 2017» в следующих случаях:

• при продаже и покупке квартиры для получения имущественного вычета;
• при оплате лечения для получения социального вычета;
• при оплате обучения для получения социального вычета;
• для получения стандартных вычетов;
• для уплаты НДФЛ от деятельности ИП.

Задание условий

Данная вкладка программы «Декларация 2017» предназначена для внесения общей информации о типе отчета, месте подачи, назначении, причины заполнения. Заполнить эту вкладку должны все налогоплательщики независимо от основания для подготовки 3-НДФЛ.

Оформление полей:

1	Отмечаем нужный тип декларации. По умолчанию стоит 3-НДФЛ, это поле и оставляем.
2	Выбирается номер ИФНС, куда будет подаваться отчет. Следует нажать на многоточие и выбрать нужный номер налоговой. После выбора нажать «да», номер отделения автоматически выскочит в окошке. Если номер ИФНС не известен, можно его уточнить на сайте налоговой по адресу происки.
3	Номер корректировки. Если подача 3-НДФЛ за 2017 год осуществляется впервые, нужно оставить 0. В противном случае указывается нужный номер в зависимости от очередности исправления налоговой декларации.
4	ОКТМО – если не известен, можно посмотреть здесь.
5	Признак плательщика подоходного налога, можно выбрать интересующий вариант. Например, при заполнении 3-НДФЛ ИП нужно выбрать первый пункт «Индивидуальный предприниматель», при подаче декларации физическим лицом при продаже квартиры, машины, иного имущества, для получения имущественного, стандартного или социального вычета, нужно отметить пункт «иное физическое лицо». Если будет выбран пункт «ИП», то заполнять нужно будет вкладку «Предприниматели». Если будет выбран пункт «Иное физлицо», то заполнять нужно вкладку  «Доходы, полученные в РФ».
6	Пояснения о доходах, с которых платится НДФЛ. ИП при заполнении декларации за 2017 год отмечают «от предпринимательской деятельности». Физические лица, получившие доход от продажи имущества, от работодателя отмечаются первый вариант.
7	Лицо, заполняющее 3-НДФЛ. При личном заполнении и подаче, отмечается пункт «лично», если это действие поручается представителю, отмечается пункт справа и заполняются данные о представителе (ФИО, паспорт).

В заполненном варианте данная вкладка программы выглядит так:

Образец для ИП:

Образец для физических лиц:

Сведения о декларанте

Следующая вкладка программы для заполнения 3-НДФЛ – называется «сведения о декларанте», она также обязательная для всех.

Декларант – это лицо, которое декларирует свои доходы и при необходимости расходы с целью уплаты с них налога или получения вычета.

1	Заполняется ФИО полностью, как в паспорте
2	Вносится ИНН. Данный номер присваивает ИФНС при постановке на налоговый учет физического лица.
3	Заполняется дата рождения физического лица в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4	Место рождения – вносится наименование населенного пункта.
5	Гражданство – это поле уже заполнено, стоит код 643 – РФ. Если требуется иное гражданство, следует нажать на многоточие и выбрать нужное из открывшегося списка.
6	Наименование и реквизиты паспорта. Вид документа можно выбрать самостоятельно из списка, наиболее распространенный вариант для российского гражданина или ИП — паспорт РФ. Далее указывается серия, номер, дата и место выдачи.
7	Номер телефона для связи.

Заполненный образец данной вкладки:

Доходы, полученные в РФ — для физических лиц

Физическим лицам, которые хотят самостоятельно уплатить подоходный налог или получить имущественный вычет при продаже или покупке квартиры, социальный вычет за обучение или лечение, нужно заполнить третью сверху вкладку программы «Декларация 2017» под название «Доходы, полученные в РФ».

ИП данную вкладку заполнять не нужно.

Ставка НДФЛ зависит от типа дохода физического лица. В программе для заполнения 3-НДФЛ предусмотрены 4 вкладки по ставкам: 13, 9, 35 и 13. Первая и последняя имеют одинаковое наименование «13», но применяется в отношении различных доходов.

Что выбирать:

• Первая вкладка 13 выбирается, если налогооблагаемые доходы – это зарплата и прочие, облагаемые по ставке 13%;
• 9 – если доходы – это дивиденды, начисленные до 01.01.2015;
• 35 – выбирается в отношении таких доходов физического лица, как призы, выигрыши;
• 13 – для доходов в виде дивидендов, если они начислены после 01.01.2015.

В виде заработной платы

Обычно подоходный налог с зарплаты, отпускных и прочих сумм по оплате труда платит работодатель как налоговый агент, также предоставляет стандартные вычеты, но если физическое лицо самостоятельно желает заплатить НДФЛ или получить имущественный, социальный вычет по доходам, то нужно заполнить первую вкладку программы «Декларация 2017» под названием «13».

В верхнем поле «Источники выплат» следует нажать на плюс – появится поле для заполнения данных об источнике выплаты, то есть работодателе, который начислил заработную плату:

• Название организации – должно соответствовать компании, указанной в справке 2-НДФЛ, эту справку нужно получить от работодателя перед заполнением 3-НДФЛ за 2017 год;
• ИНН, КПП;
• ОКТО компании;
• Если данный работодатель учитывает стандартные вычеты, то ставится галочка в нижнем поле.

Далее нужно нажать на плюс в нижнем окне для указания сведений о полученном доходе от приведенного источника.

После нажатия в программе появляется окно для заполнения:

• Код дохода – нажать на многоточие для выборе типа дохода, следует в перечне найти нужный вид и нажать на него, для заработной платы код дохода – 2000. Нужный код можно посмотреть в справке 2-НДФЛ, полученной от работодателя за 2017 год Например, отпускные обозначаются кодом 2012, больничные — 2300;

• Сумма — месячный размер полученного дохода по соответствующему коду;
• Номер месяца.

Для каждого месяца 2017 года согласно справки 2-НДФЛ нужно заполнить сведения о доходах в данной вкладки программы «Декларация 3-НДФЛ».

Если ежемесячный доход одинаков, можно нажать на кнопку слева «Повторить доход», тогда последняя строчка повторится.

Под сведениями об ежемесячных выплатах автоматически считается суммарный годовой доход.

Далее нужно пояснить:

• Какая сумма из приведенной подлежит обложению подоходным налогом;
• Исчисленный НДФЛ;
• Удержанный подоходный налог.

Все эти сведения берутся из справки 2-НДФЛ.

Образец заполнения данной части «Декларация 3-НДФЛ»:

После заполнения данных об одном источнике выплаты можно заполнить сведения о других, если таковые имелись в отчетном году. Указывается столько источников, сколько было работодателем в 2017 году.

От продажи квартиры

Чтобы заполнить в программе «Декларация 3-НДФЛ 2018» данные о полученных средствах от продажи квартиры для получения имущественного вычета, нужно снова нажать на зеленый плюс в верхней части окна программы, посвященной источникам выплат.

В поле наименование источника выплат можно указать «продажа квартиры ФИО», желательно пояснить ФИО физического лица, которому продано жилье. Поля с ИНН, КПП и ОКТМО не заполняются.

В нижнем поле нажимается плюс для добавления сведений о доходе:

• В поле «код дохода» выбирается 1510, что соответствует продаже недвижимости.

• Сумма равняется цене продажи из договора.
• При продаже квартиры после 01.01.2016 ставится галочка в поле ниже.
• Повторно вносится цена продажи по договору.
• Проставляется кадастровый номер недвижимости.
• Кадастровая стоимость, ее можно найти в договоре купли-продажи либо на сайте Росреестра.

Данная информация пригодится для правильного установления величины дохода, с которого нужно уплатить НДФЛ. По жилью, проданному до 01.01.2016 подоходный налог считается с цены продажи из договора, после 01.01.2016 – в зависимости от соотношения цены продажи и кадастровой стоимости. Если продана квартира по цене, превышающей кадастровую стоимость на 70 и более %, то налогом облагается цена из договора. Если продано жилье дешевле, то налог считается с величины кадастровой стоимости, умноженной на 0.7.

Код вычета – можно выбрать один из трех представленных вариантов:

• 901 – вычет до 1 млн.руб. по проданной квартире, которая была в собственности до 3 лет;
• 903 – вычет в размере расходов по приобретению жилья, подтвержденного документами. Для данного кода вычета нужно указать также сумму вычета, то есть потраченных денег на приобретение либо постройку;
• 0 – выбирается, если вычет не положен, например, уже использован ранее.

Месяц получения дохода – это тот месяц, в котором продана квартира.

Предприниматель

ИП, которые желают уплатить НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности в 2017 году, должны заполнить вкладку под названием «Предприниматель». Физическим лицам для получения имущественного вычета при продаже или покупке квартиры, социального вычета за обучения или лечение данную вкладку программы «Декларация 2017» заполнять не нужно.

Вкладка становится активной только в случае указания:

• в «задании условий» признака налогоплательщика — «индивидуальный предприниматель»;
• в «имеются доходы» — «от предпринимательской деятельности».

В верхнем поле нужно нажать на зеленый плюс и выбрать вид деятельности — «предпринимательская», далее по ОКВЭД выбирает деятельности.

Ниже ставится сумма годового дохода за 2017 г. При необходимости отмечается пункт «имеются документально подтвержденные расходы» с дальнейшей их конкретизацией.

Внизу заполняются данные о налоговых платежах с указанных доходов.

Вычеты

В нижней «вычеты» программы «Декларация 2017» имеется 4 вкладки для заполнения данных о стандартных, социальных, имущественных, инвестиционных вычетах.

Стандартные

Это льгота, предоставляемая в отношении работников по их доходам от работодателя. Если нужно получить вычет на ребенка или иной стандартный, то следует заполнить этот раздел. Обычно вычеты предоставляет работодатель при расчете зарплаты, однако бывают ситуации, когда НДФЛ удержан со всей суммы дохода без учета льготы.

В этом случае можно заявить о праве на вычет самостоятельно в ИФНС с помощью налоговой декларации 3-НДФЛ.

Для получения стандартных вычетов нужно убедиться, что стоит галочка в верхнем поле данной вкладки программы.

Далее при необходимости выбирается код 104 (вычет 500 руб.) или 105 (вычет 3000 руб.) – при попадении в категорию лиц из пп.2 и пп.1 п.1ст.218 НК РФ соответственно.

Если в данную категорию физическое лицо не попадает, нужно выбрать третий вариант. Если были изменения в этом отношении в 2017 году, то выбирается четвертый вариант.

Далее для заполнения 3-НДФЛ в 2018 году указывается один из трех вариантов получения стандартного вычета:

• На детей;
• На детей единственному родителю (положена двойная льгота);
• Статус менялся – если в отчетном году налогоплательщик стал единственным родителем или перестал им быть.

Следующие три строчки предназначены для отражения сведений об имеющихся детях:

1. Если в 2017 году количество детей в семье не менялось, выбирается 1 пункт и ставится цифрой их число;
2. Во 2 пункте указывается число детей, свыше трех, если этот показатель не менялся, здесь должна стоять галочка;
3. В 3 пункте проставляется число детей-инвалидов, если в 2017 году новых детей инвалидов не появилось, то здесь должна стоять отметка.

Если число детей менялось: например, в феврале 2017 года родился второй ребенок, то отметка с первого пункта убирается и заполнение этого раздела программы выглядит так: Начиная с месяца рождения нового ребенка проставляются двойки, в январе – ставится 1.

Второй столбик предназначен для отражения изменений по многодетным семьям — где детей более 3. Третий столбик отражает изменения по детям-инвалидам.

Нижняя часть данной вкладки заполняется только индивидуальными предпринимателями.

Социальные по расходам на лечение и обучение

Это льготы, положенные в связи с возвратом денег за лечение и обучение. Размер вычета за себя составляет 120000 за год, за ребенка или близкого родственника — 50000 руб.

На льготу можно рассчитывать, если расходы на обучение или лечение можно документами подтвердить.

Если нужно получить данный вычет, то ставится отметка в верхней строчке. Далее в нужном поле слева заполняются данные о расходах, по которым нужно вернуть НДФЛ.

Для возврата подоходного налога за обучение детей нужно заполнить вкладку справа.

Заполнение данной вкладки программы «Декларация 3-НДФЛ 2017»:

Имущественный при покупке квартиры

Эту вкладку нужно заполнять для получения имущественного вычета при покупке квартире или иного имущества.

Здесь нужно отметить верхнюю строчку о желании получить имущественный вычет.

В разделе со списком объектов нужно нажать плюс и заполнить открывшуюся вкладку:

• отметка в пункте «договор купли-продажи», если речь идет о купле-продаже квартиры;
• название объекта — выбирается в открывающейся справа вкладе;
• вид собственности — также нужно указать, кому принадлежит квартира в открывающейся вкладе: индивидуальная, совместная долевая, общая;
• признак налогоплательщика — выбирается, кто будет получать имущественный вычет за квартиру: сам собственник или его родственник;
• код номера объекта — указывается нужный вариант из списка;
• номер — приводится непосредственно номер кода, указанного в пункте выше, если код не выбран, то и это поле не заполняется;
• адрес — указывается, если не заполнен код;
• дата — ниже заполняется дата государственной регистрации прав на нее нового владельца;
• при покупке квартиры до 01.01.2014 нужно указать долю при долевой собственности, если куплена после 01.01.2014 долю указывать не нужно;
• год — календарный год начала использования имущественного вычета покупателем квартиры;
• отметка о статусе пенсионера — ставится при необходимости;
• стоимость квартиры по договору купли-продажи, при покупке доли, указывается ее цена (имущественный вычет при покупке квартире предоставляется в размере не более 2 млн. руб., если льгота ранее не использовалась);
• проценты по ипотеке — если квартира куплена по ипотеке, то в последнее поле нужно внести сумму уплаченных процентов на момента заполнения декларации 3-НДФЛ.

После заполнения всех необходимых пунктов данной вкладки, следует нажать на кнопку «да» и заполнить нижние строчки:

• использованный вычет по прошлым годам, если квартира куплена не в 2017 году, налогоплательщик ранее уже обращался с декларацией 3-НДФЛ для получения имущественного вычета;
• при получении вычета у работодателя, нужно заполнить нижнее левое поле — указывается сумма использованного вычета за 2017 году;
• справа заполняются данные по ипотеке, если квартира куплена на средства ипотечного кредита — заполняется использованный вычет по ипотеке за прошлые года, если ранее уже было обращение с 3-НДФЛ в налоговую, при получении вычета по ипотечным процентам у работодателя заполняется нижнее правое поле — указывается использованная сумма вычета по ипотеке за 2017 год.

Рекомендуем прочитать: образец заполнения 3-НДФЛ в 2018 году при покупке квартиры, как заполнять повторно во второй год.

Проверка

После заполнения всех необходимых вкладок декларации 3-НДФЛ в программе нужно проверить корректность оформления.

Для этого следует нажать в верхнем меню «декларация», выбрать «проверить». Программа автоматически проверяет заполненный отчет на наличие ошибок. Если таковые не обнаружены, об этом будет получено сообщение.

Декларацию 3-НДФЛ можно сохранить в формате xml или распечатать. Соответствующие пункты можно найти в верхнем меню «Декларация».

Полезное видео

Рекомендуем также видео, где подробно рассмотрены важные правила заполнения декларации в программе ФНС: