Как составить акт о прогуле сотрудника (образец 2024)

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, поскольку отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс и принести работодателю убытки. За нарушение трудовой дисциплины работник должен понести наказание вплоть до увольнения с работы. Чтобы наниматель имел право произвести дисциплинарное взыскание или уволить прогульщика, необходимо иметь подтверждение его отсутствия на работе в рабочий день — составить акт о прогуле работника. Этот документ относится к первичной документации и подлежит хранению в личном деле подчиненного.

Что такое акт о прогуле работника

За пренебрежение трудовой дисциплиной к сотруднику будут применяться меры воздействия — как именно будет наказан служащий, зависит от степени серьезности его нарушения.

Согласившись на условия работы, предложенные нанимателем в начале трудовых отношений, и подписав трудовой договор сотрудник взял на себя обязательство по соблюдению внутренних правил компании. Если правила будут им нарушены, работодатель имеет право привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Наказать сотрудника за прогул можно только в течение первых 30 дней после того, как нарушение произошло, или как оно было обнаружено — позже применить дисциплинарное взыскание будет невозможно.

Трудовое законодательство определяет прогул как достаточно серьезное нарушение, и если в рабочий день сотрудника фирмы нет на работе в течение 4 часов подряд, его отсутствие считается прогулом. Однако, и тогда работнику дается шанс оправдаться — если у него имеются документы, подтверждающие тот факт, что для прогула имеется достаточно уважительная причина, работодатель не может уволить подчиненного. Веским доводом может служить пожар в квартире, затопление, смерть родственника, ДТП, отсутствие дорожного движения и т.д.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить увольнение работника за прогул в 2024«.

Какие причины прогула признаются уважительными

Чтобы доказать тот факт, что прогул случился по уважительной причине, работник обязан предоставить начальнику официальную бумагу — оправдательный документ. К таковым могут быть отнесены:

• справка из ЖКХ об организации аварийных ремонтных работ по устранению последствий разрушения, пожара, затопления, лопнувших труд, перегоревшей проводки и т.д. в многоквартирном доме сотрудника или непосредственно в его квартире;
• справка из лечебного учреждения о проведении первичного осмотра работника или его ребенка;
• повестка в суд или иной правоохранительный орган;
• справка-вызов, доказывающая факт начала периода сдачи сессии в ВУЗе (вообще, о необходимости сдачи экзаменов работник должен предупреждать заранее и оформлять ученический отпуск);
• больничный лист.

Кроме того, сотрудник имеет право не явиться на работу, если руководитель задерживает его заработную плату дольше 15 дней. Но это не будет считаться за прогул только в том случае, если работник заранее оповестит в письменной форме своего нанимателя о том, что он приостанавливает работу, пока тот не выплатит ему зарплату.

Читайте также статью ⇒ «Исковое заявление на увольнение за прогул».

Как составить акт о прогуле работника

Акт о прогуле работника должен быть зарегистрирован в журнале, хранящемся в отделе кадров, и подшит к личному делу.

Унифицированной формы акта о прогуле законом не предусмотрено, поэтому документ оформляется в произвольной форме или по форме, разработанной внутри компании. Обычно, для составления акта достаточно 3 членов комиссии (обычного сотрудника, члена профсоюза и должностного лица), собранной для этих целей. В акте должна быть отражена следующая информация:

• наименование документа;
• полное название организации и структурного подразделения, юридический адрес;
• личные данные и должности каждого члена комиссии, самого прогулявшего работу сотрудника;
• информация о том, какие меры планируется предпринять для наказания работника (сперва наниматель выясняет, где работник находится, почему он прогулял работу, что этому поспособствовало, какими работник располагает оправдательными документами);
• данные о продолжительности отсутствия подчиненного на работе, включая перерыв на обед;
• дату оформления документа;
• подписи членов комиссии и самого работника;
• отметку об отказе работника подписывать акт (если это имело место).

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы».

Акт о прогуле работника: образец

Скачать акт о прогуле сотрудника

Нажмите, что просмотреть ⇒ Скачать образец акта о прогуле сотрудника.

Могут ли уволить за один прогул

Трудовой кодекс позволяет владельцам компаний расторгать трудовые отношения с сотрудниками за серьезные нарушения трудовой дисциплины. Прогул к таковым относится, а значит, отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов может стать причиной увольнения, даже если нарушение было однократным.

Наниматель вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества с работником, позволившим себе прогулять работу, если:

• сотрудник хотя бы единожды нарушил трудовые обязанности (в том числе прогулял работу);
• работник не явился на работу без уважительной на то причины (если отсутствует оправдательный документ).

В течение 2 дней после прогула сотрудник обязан написать объяснительную с разъяснением причин прогула и представить ее работодателю. Также, за эти 2 дня сотрудник может принять меры для того, чтобы избежать увольнения за прогул и, соответственно, внесения сведений в трудовую книжку:

• подать заявление об увольнении по собственному волеизъявлению;
• оформить больничный лист и уйти на больничный;
• пожертвовать кровь в донорском центре (нужно сообщить нанимателю о том, что сотрудника не будет на работе 2 дня по причине сдачи крови).

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель уволил сотрудника на основании того, что за ним числится прогул, спустя 2 месяца после того, как нарушение имело место.

Комментарий: Уволить сотрудника или применить иные меры дисциплинарного взыскания можно только в течение месяца после прогула.

Ошибка: Наниматель уволил сотрудника за прогул, хотя тот принес справку о том, что в этот день у него в квартире случился пожар.

Комментарий: Если работник может доказать, что для прогула имелся веский повод, уволить его за прогул нельзя.

Ответы на распространенные вопросы про акт о прогуле работника

Вопрос №1: Работодателем был составлен акт о прогуле, но со следующего дня я ушел в отпуск на 28 дней. То есть, когда я вышел на работу, прошло 30 дней со дня прогула, наниматель по-прежнему может менять уволить?

Ответ: Да, работодателю дается 30 дней с даты прогула или обнаружения прогула для того, чтобы уволить провинившегося сотрудника. Но время пребывания работника на больничном или в отпуске не включается в этот период времени.

Вопрос №2: Что если сотрудник опоздал на работу на 2 часа с учетом того, что, пока его не было, у работников был обеденный перерыв, который также длится 2 часа?

Ответ: Если время отсутствия, включая обеденный перерыв, составило 4 часа, это считается прогулом.