Можно ли открыть больничный лист в выходной или праздничный день – порядок оформления и оплаты в нерабочий день в 2024 году

Доказательством для руководителя временной нетрудоспособности сотрудника станет больничный лист, который открывается по первому требованию пациента.

Согласно Трудового Кодекса работодатель на основании предоставленного документа производит полный расчёт с временно отсутствующим по уважительной причине работником.

Что делать, если болезнь настигла в выходной или праздничный день? Можно ли открыть больничный в нерабочий день, как это время будет оплачено?

Открывают ли в нерабочий день?

На законодательном уровне вопрос оплаты труда по причине временной нетрудоспособности регулируется, помимо Трудового Кодекса РФ, ещё и Федеральным законом №255, где определён размер компенсаций. Вне зависимости от дня открытия больничного листа, сотруднику положены соответствующие выплаты.

Таким образом, если подчинённый заболел в субботу или воскресенье и обратился сразу же в медицинское учреждение за помощью, то по его просьбе врач обязан открыть больничный, датированный этим же днём.

Эти дни будут оплачены в соответствии с общими правилами. Поэтому бухгалтер насчитает заработную плату в рамках действующего законодательства.

Можно ли взять листок по уходу за ребенком?

Нормативные документы не исключают возможности оформления больничного по уходу за ребенком в выходной или праздничный день. Однако родителю стоит учитывать свой график выходов на работу. По закону оплате подлежат лишь дни, когда у ухаживающего взрослого человека, согласно режиму работы, стоял выход на работу и требовалось официальное освобождение от осуществления трудовой деятельности.

[stextbox id=’alert’]Следовательно, открывать больничный рационально с 1-го рабочего дня с момента наступления болезни у ребёнка.[/stextbox]

Если он приходится, согласно производственного календаря, на выходной или праздничный день, то в листке должна стоять соответствующая дата.

На практике документ открывают в день обращения за медицинской помощью. Сугубо формально – это не правильно, потому что ФСС вправе посчитать листок нетрудоспособности неправильно оформленным и отказать в выплате пособия.

Руководители отдела правового обеспечения рекомендуют родителям, опекунам сообщать верную информацию медицинским сотрудникам, которые будут открывать листок. Однако ФСС оплатит больничные дни в соответствии с графиком работы сотрудника, если начисления произведены верно, несмотря на оформленный в нерабочие дни больничный.

Можно ли получить по уходу за взрослым родственником?

Законодательно запрещается открывать лист нетрудоспособности в любой день только по уходу за детьми. В иных ситуациях, когда сам работник нуждается в медицинской помощи или требуется осуществлять патронаж за другим совершеннолетним членом семьи, больничный открывается в день обращения.

Таким образом, оформленный в выходные или праздничные дни документ станет основанием для начисления необходимого пособия.

Однако существует временное ограничение. Максимальное количество дней, подлежащих оплате, не должно превышать установленной норме:

• 7 дней по одному диагнозу;
• 30 дней по всем больничным листам в течение одного календарного года.

Пособие выплачивается работодателем на основании предоставленного в бухгалтерию официального документа.

Как оплачивается временная нетрудоспособность?

[stextbox id=’info’]Выходные дни, попавшие в период временной нетрудоспособности оплачиваются в том же порядке, что и прочие дни болезни.[/stextbox]

При этом Нормативными актами введены ограничения, когда не зависимо от того, в какой день был открыт больничный, работодатель вправе не оплачивать больничный:

• при умышленном причинении вреда своему здоровью;
• в период нахождения во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
• нахождением под стражей;
• наложением ареста;
• в результате отстранения от занимаемой должности.

Оформленный в этот период листок нетрудоспособности считается недействительным для начисления заработной платы в полном объёме и не принимается бухгалтером в работу.

Механизм расчёта оплачиваемого больничного предполагает взятие за основу среднедневной выплаты.

Первоначально расчётчик устанавливает рабочую норму в днях и вычисляет среднемесячный доход, временно отсутствующего работника.

Далее среднедневной заработок умножается на количество нетрудоспособных дней по листу, на трудовой и районный коэффициент, если таковой имеется.

В расчётах не учитываются сведения из производственного календаря, где указывается назначение дня: праздничный или выходной. Эти дни оплачиваются точно так же, как и все рабочие будни.

Технологически процесс расчета выглядит следующим образом:

Производится расчёт среднедневного дохода по формуле

[stextbox id=’black’]СрД=ГД/730,

• где ГД — доход за 2 расчетных года,
• 730 — количество дней в 2 годах.[/stextbox]

В арифметическом выражении учитывается доход за два года. К примеру, сотрудник за этот период заработал 1460 тыс. руб., значит СрД = 2000 руб.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножается на дни болезни и на процент, величина которого зависит от общего стажа:

• 50% — до 3-х лет;
• 70% — 3-5 лет;
• 80% — 5-8 лет;
• 100% — свыше 8 лет.

Определяется количество нетрудоспособных дней.

К примеру, сотрудник находился на больничном в период с 28.04.2018 по 10.05.2018 – 13 календарных дней, а его стаж составляет 9 лет и 5 месяцев.

Расчёт пособия: 2000*13=26000 рублей

В разобранном примере, сотрудник выработал такой стаж, при котором находится на больничном никак не отражается на заработной плате.

Однако, если застрахованное лицо, не отработало и трёх лет, то его доход снизился бы на 50%, но только при расчётах нетрудоспособных дней.

Как отмечаются дни болезни в табеле учёта рабочего времени?

Фиксация отработанного времени штатных сотрудников ведётся благодаря табелю выходов. На основании отображённых в нём данных производится оплата труда.

Существуют конкретные обозначения для отражения явок, прогулов, отпусков, больничных и праздничных дней.

• код Б или 19 ставится в табеле, если пособие при больничном назначается;
• код Т или 20 – если выплаты не предусмотрены.

Изначально руководитель подаёт в кадры предварительные сведения о причинах отсутствия работника на месте. Когда будет получен первичный документ, табель проверяется на правильность его оформления.

[stextbox id=’warning’]Выходные и праздничные нерабочие дни, попавшие в больничный период обозначаются теми же кодами, что и прочие дни болезни.[/stextbox]

Полезное видео

Как открыть больничный лист правильно, смотрите в видео:

Выводы

Открытый в выходные и праздничные дни листок нетрудоспособности подлежит оплате в полном объёме с учётом трудового коэффициента, но в том случае, если речь не идёт о больничном по уходу за ребёнком.

А вот закрывать любой листок можно даже в дни, освобождение от работы которые не требуют. Оплате подлежат календарные дни, а не производственные, поэтому из расчёта могут выпасть только несколько первых выходов.