Как продлить отпуск в связи с больничным

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он заболел и оформил лист временной нетрудоспособности, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. В случае работы по совместительству, то извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

  1. Перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие;
  2. Продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Пример №1 : Ведущий специалист  АО «Метеорит» Прокопенко К.Л. ушел в отпуск 10.08.17. Согласно заявлению, отпуск Прокопенко заканчивается 20.08.17.

  • 16.08.17 Прокопенко заболел (лист нетрудоспособности с  16-19.08.17, 4 дня).
  • 20.08.17 Прокопенко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Прокопенко перенес на ноябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено не предоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда (Читайте также статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск в 2024).

Продление отпуска во время болезни

Вместо переноса отпуска работники могут попросить продление отпуска по больничному листу. Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня. При продлении отдыха во время  болезни, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Пример №2

Суханова К.Л. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2016 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный лист.  В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным листом происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Перерасчет при продлении или переносе отпуска в связи с больничным

При переносе или продлении отпуска в связи с больничным листом бухгалтер делает перерасчет выплат, которые произведены за отпуск. На основании действующего законодательства оплата отпуска осуществляется не позднее трех дней до его начала. Если работник во время отдыха получил больничный лист и решил продлить отпуск сразу после его окончания, никакие изменения в бухгалтерский учет не вносят. Дни отдыха полностью оплачены, за время нетрудоспособности начисления произведут после сдачи больничного листа.

Но в случае переноса отпуска на удобные для сотрудника дни, в бухгалтерском учете производят соответствующие корректировки. Излишние отпускные сторнируют, основанием является листок нетрудоспособности и бухгалтерская справка. При желании сотрудника использовать положенные дни производится вновь исчисление среднего заработка, который может измениться. На основании этого востребованные дни не догулянного отдыха будут оплачены.

Обратите внимание! Если сотрудник подал заявление на увольнение и решил отгулять положенные дни отдыха, больничный лист, полученный в это время, подлежит оплате. Но отдых не продлевается и не переносится!

Порядок продления отпуска во время болезни

  1. Работник в обязательном порядке должен сообщить работодателю, о больничном листе во время отпуска, любым возможным способом.
  2. Предоставление больничного листа. Не позднее последнего дня отпуска (если больничный к этому времени закрыт) ответственному специалисту работодателя предоставляется больничный лист, в котором указаны даты болезни и соответствующие заявление о продлении отпуска. Если же больничный лист не закрыт, необходимо проинформировать работодателя о причинах невыхода на работу.
  3. На основании предоставленных документов оформляется соответствующий приказ о продлении/переносе отпуска, если его продолжение невозможно по объективным причинам или работник этого не хочет.
  4. Сотрудника под роспись ознакомляют с приказом.
  5. Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле.

Вопросы – ответы

Вопрос №1 Если в период пребывания в отпуске у работника заболел ребенок, больничный лист оплачивается  или нет?

Нет, не оплачивается. Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он и так дома и может осуществлять уход за ребенком.

Вопрос №2  В каких случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника?

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают.

Вопрос №3 Сотрудник ООО «Морозко» Кулик оформил отпуск за свой счет на 3 дня (18-20.01.17). 19.01.17 Кулик заболел. Больничный лист открыт 19.01.17 и закрыт 22.01.17 (4 дня). Может ли Кулик рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Кулик заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Кулик должен выйти на работу 22.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Морозко» обязан оплатить Кулику больничный за 2 день (21.01.17 и 22.01.2017), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Оцените статью
Права пенсионеров и инвалидов
Добавить комментарий

Adblock
detector