По запросу застрахованного лица страхователь обязан выдавать выписку из СЗВ-М. Как составить выписку из СЗВ-М? Каковы взыскания за отказ в предоставлении выписки? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.
Общие представления о СЗВ-М
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
Как составить выписку из СЗВ-М?
Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.
В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице — работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.
Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Читайте так же ⇒ \»Приказ на увольнение Т-8 в 2024 году\»
Кому выдавать выписку СЗВ-М?
Выписка из СЗВ-М выдаётся в следующих случаях:
- при увольнении работника (в случае заявления, поступившего от работника);
- при выходе работника на пенсию (выписка предоставляется с пакетом документов, необходимых для оформления пенсии).
При предоставлении СЗВ-М работнику необходимо получить подтверждение о том, что выписка им была получена. Получить подтверждение можно следующим образом:
- предоставить работнику 2 экземпляра выписки, одну из которых, подписав, он оставляет у работодателя;
- работник ставит подпись в Журнале учета выдаваемых документов, свидетельствующую о получении выписки из СЗВ-М;
- работник предоставляет расписку работодателю о том, что выписка из СЗВ-М им получена лично.
Читайте так же ⇒ \»Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника\»
Образец выписки СЗВ-М
Форма СЗВ-М
Сведения
о застрахованных лицах
- Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР _123456789__________
Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________
ИНН _987654321___ КПП ___03020106______
- Отчетный период _01_ календарного года __2024____ (заполняется обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь)
- Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
- Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 111-111-111-11 | 7418529633 |
| Директор | Петров | Петров П.П. | ||
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) | ||
| Дата
(02.02.2024) |
М.П.
(при ее наличии) |
Читайте так же ⇒ \»Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2024 году\»
Взыскание за отказ в предоставлении СЗВ-М
В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.
Вопросы и ответы
- Я планирую уволиться и хочу понять нужна ли мне выписка из СЗВ-М? Для чего она может мне понадобиться?
Ответ: Выписка из СЗВ-М может понадобиться при оформлении пенсии. Рекомендуем Вам её получить у работодателя при увольнении.
- Мы увольнялись из организации втроём и при этом нам всем выдали одинаковые выписки из СЗВ-М. Не совсем понимаю зачем мне нужны сведения двух других моих коллег, а им, в свою очередь, для чего понадобятся мои сведения?
Ответ: В действительности сведения друг о друге в предоставленных выписках из СЗВ-М содержаться не должны. Это противоречит законодательным актам в части защиты персональных данных. Выписка должна содержать сведения исключительно о том работнике, которому она предоставлена.
