Ежегодно каждому работнику, официально трудоустроенному положен оплачиваемый отпуск, 28 календарных дней. Но бывают различные ситуации, в связи с которыми отпуск приходиться прервать. Такими причинами могут быть:
- Болезнь сотрудника во время отдыха
- Вызов в связи с производственной необходимостью
Если вы заболели во время своего отпуска, и взяли больничный, то необходимо уведомить работодателя о данном факте, затем в первый день вашего положенного входа на работу обязательно предоставить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и определиться, будете ли вы продливать его на срок больничного, либо же отгуляете позже.
Важно! Подайте заявление в отдел кадров на продление отпуска
Заявление на продление отпуска
Когда будете формулировать заявление, не забудьте:
- Пишем его в свободной форме;
- необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
- в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
- указывается количество дней для продления отпуска;
- необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
- текущая дата;
- ФИО, подпись работника.
В заявлении необходимо указать кому вы его адресуете, наименование организации, где вы работаете, свои фамилию, имя, отчество и непосредственно формулировка может звучать следующим образом: Прошу продлить отпуск в связи с болезнью, укажите период на какой срок. Читайте также статью ⇒ Оплачивается ли больничный лист во время отпуска в 2024.
Порядок действий работодателя при поступлении заявления
| Документ | Последовательность действий |
| Заявление работника | Принять заявление от сотрудника вместе с больничным |
| Табель учёта рабочего времени | В табеле учета рабочего времени указать период нетрудоспособности |
| Приказ | Издать приказ «О продлении отпуска работнику». |
| Личная карто
чка работника Т-2 |
В Разделе VIII «Отпуск» дату окончания отпуска перечеркнуть одной чертой и указать новую дата с учётом продления отпуска. В графе «Основание» необходимо добавить новый документ, на основании которого принято решение о продлении отпуска работника. |
В случае продления отдыха в связи с болезнью, надо из расчетного периода заработной платы исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.
Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного: Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых. Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.
ВАЖНО!!Когда работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается.
Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.
Важно! Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние два года.
Ответственность работодателя при отказе продления отпуска
В случае нарушения прав сотрудника по продлению отпуска в связи с болезнью, работодатель может быть наказан:
- Должностное лицо понесет административное наказание в виде предупреждения либо штрафа в размере от 1000-5000 рублей
- Индивидуального предпринимателя оштрафуют на тысячу- пять тысяч рублей
- Юридическое лицо от 30 000-50 000
В случае, если нарушение повторится, то штраф составит для первой и второй категории 10 000-20 000, для третьей 50 000-70 000
Часто встречающиеся ошибки при подаче заявления
Зачастую как сам работник так и отдел кадров могут допускать ошибки в оформлении документов:
- Ошибка в фамилии, имени либо отчестве сотрудника, в наименовании организации
- Неверно заполнен лист нетрудоспособности
- В приказе неправильно посчитаны дни, за которые предоставляется отпуск
- Реквизиты медицинского учреждения указаны неверно
Если во время отпуска у сотрудника заболеет ребенок, требующий ухода, а не он сам, то отпуск ему не может быть продлен. Он догуляет его и предоставит больничный с первого рабочего дня, когда ему необходимо было явиться на работу.
Пример расчета отпускных и больничных
В случае, если работник ушел в отпуск и заболел, перед отпуском за три дня ему перечислили отпускные. Если он не возьмет официальный больничный и выйдет на работу, то пересчитывать ничего не нужно, аналогичная ситуация происходит когда он захочет продлить отпуск на эти дни, тогда отпускные остаются в прежнем объеме, а больничный оплачивается Фондом социального страхования. А в третьей ситуации по желанию работника отгулять дни больничного позже, тогда ему вновь придется написать заявление на отпуск и получить отпускные. Читайте также статью ⇒ «Больничный во время отпуска с последующим увольнением».
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Работаю в ООО «Полюс», ушел в отпуск и в нем заболел, директор уверяет, что только он решает, как предоставить мне дни, которые я проболел, законно ли это?
Ответ:
Закон гарантирует сотруднику, что его отпуск должен быть продлен на случай болезни или перенесен по согласованию с вами, поэтому ваш работодатель ведет нечестную игру и может быть за это нарушение оштрафован.
Вопрос № 2: У меня свое ООО, работник заболел в отпуске, но не захотел его ни продлить не взять неотгуленные дни позже, вышел на работу в положенный срок. Каковы мои действия?
Ответ: Чтобы у Трудовой инспекции не было повода вас оштрафовать, возьмите с сотрудника письменное заявление, что он отказывается, предварительно еще раз уточнив о его желании
Вопрос №3: Находясь в отпуске, у меня заболела дочь, могу ли я его продлить либо получить компенсацию?
Ответ: Продлить отпуск вы не сможете, а только взять больничный с первого дня, когда вам положено выходить на работу, тогда вам оплатят лист нетрудоспособности, если же ребенок выздоровеет до вашего выхода, к сожалению вам ничего не полагается а компенсация отпуска выплачивается лишь при увольнении при наличии такового либо если у вас есть дополнительный отпуск, помимо основного,28 дневного
