В расчете больничного листка совместителю имеются некоторые отличия при составлении документа и расчете суммы к выплате. Как учесть все детали, не допустить ошибок в листке нетрудоспособности совместителя расскажет наш материал.
Совмещение и совместительство: кому полагается больничный лист
Совместитель выполняет профессиональные трудовые функции у своего основного работодателя в пределах фирмы, при условии наличия дополнительного времени в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ в части первой.
Совместительство признается внешним при условии, что работник трудится за пределами юрисдикции основного работодателя в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ части третьей.
Оба случая оформляются трудовым договором (или ГПХ) в зависимости от договоренности и фактической необходимости. Внешнее совместительство допускает труд у нескольких работодателей и не ограничивается количеством рабочих мест.
В каждом случае работник подлежит включению в программу по страхованию социальной, медицинской и пенсионной нормы. Следовательно, им полагается начисление страхового стажа, компенсации дней по нетрудоспособности, иные пособия, не запрещенные законом.
Отличительный признак заключается в одном. Внутренний совместитель трудится у одного страхователя, и получать пособие по болезни или при наступлении беременности по основному месту.
При внешнем совместительстве работник вправе получить пособия по больничному листу по одному или нескольким местам работы (в зависимости от того как оформлен листок).
Правила составления больничного листа совместителю
Детальное составление листка нетрудоспособности закреплено правилами Минздрава и соцразвития от 29.11.11 №624н, от 29.12.06 № 255-ФЗ. В них допускается выдача лечебным учреждением по каждому работодателю отдельного листка. Поэтому обратим внимание, что отличает больничный лист основной и второстепенный:
- Ячейка место работы внешнего совместителя содержит метку V;
- Период болезни совпадает с указанным сроком в основном листке;
- Номер основного документа дублируется в листке совместителя;
- ФИО, СНИЛС и прочие сведения работника в точности как в основном.
Больничный лист совместителю выдается по желанию сотрудника. Он самостоятельно принимает решение о выборе места оплаты дней нетрудоспособности. Блок больничного листа, который предназначен для расчета размера компенсации заполняется страхователем по каждому месту работы внешнего совместителя индивидуально. Исходные данные для определения размера среднего заработка берутся из фактически начисленного сотруднику дохода.
Отмечено, что работник сам выбирает, какому работодателю передает больничный, поэтому по месту второй работы можно принести копию основного больничного листа для подтверждения уважительной причины пропуска работы, но оплата по копии не производится.
Особенности оплаты больничного листа по беременности совместителю
Получить пособие при наступлении нетрудоспособности, а также беременности сотрудник имеет право только по предъявлению документа основания. Детали оформления данной ситуации рассмотрим в таблице:
|
Место трудоустройства сотрудника |
Основание для оплаты нетрудоспособности |
|
В течение последних двух лет у текущего работодателя |
Дни оплачивает каждый, если работник представил б/л основной и по совместительству (255-ФЗ) |
|
У различных работодателей частично |
Оплачивается по выбору одним из работодателей на основании одного б/л |
|
При смене места трудоустройства в текущем периоде |
Оплату осуществляет текущий работодатель на основании одного б/л, а также справке о среднем заработке (форма 182н) |
Если сотруднику оплачивают пособие по беременности и родам на одном (по выбору) месте трудоустройства, то у иных работодателей следует получить справочную информацию о том, что у них пособие не оформляется и не выплачивается.
Важно! Беременной сотруднице нужно получить справку по среднему заработку у совместителей (по форме ФСС №182н) и передать ее тому страхователю, который осуществляет расчет и выплату пособия.
Исправление частых ошибок листа нетрудоспособности совместителя
Не следует забывать, что больничный документ, а точнее часть заполняемая врачом не должна содержать ошибок и помарок в тексте. В блоке, который предназначен для работодателя, исправлять неточности требуется по правилам: ошибку аккуратно перечеркнуть, заверить подписью «исправленному верить» и печатью фирмы.
Правило 1: каждый страхователь (у которого трудится сотрудник) формирует сумму пособия из доходов, фактически полученных в текущем периоде либо в момент наступления страхового случая. Выплата компенсации осуществляется по месту предъявления больничного листа.
Правило 2: текущий страхователь начисляет пособие из доходов, которые получены у текущего работодателя на момент страхового события (получения листка нетрудоспособности), а также с учетом всех доходов, которые имелись в расчетном периоде. От сотрудника потребуется документальное подтверждение всех доходов за расчетный период, который равен двум годам, предшествующим страховому событию (болезни или беременности).
Правило 3: сотруднику, который совмещает несколько вакансий у одного страхователя выписывать второй лист нетрудоспособности не нужно. Так как он считается внутренним совместителем, то порядок утвержденный порядком ч.2, 2.1, 2.2 № 255-ФЗ на него не распространяется.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Сотрудник устроился внешним совместителем, ранее трудоустроен не был, и не проработав полгода принес больничный лист. Надо ли его оплатить?
Ключевым моментом для расчета компенсации является двухлетний заработок, который формирует среднедневной заработок и сумму пособия. Оплата пособия по закону (п.5 ст.13 255-ФЗ) осуществляется по одному из мест работы на выбор сотрудника. Важно получить от сотрудника документы:
- Больничный листок на имя застрахованного лица;
- Оригинал справки о среднем доходе от второго работодателя;
- Справку, о том второй страхователь не начислял пособия и не оплачивал данного страхового случая.
Вопрос 2: Сотрудница трудится по сокращенному графику как внешний совместитель. По основному месту трудоустройства она числится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие. Должен ли работодатель оплачивать дни нетрудоспособности в таком случае?
Основанием для оплаты нетрудоспособных дней остается листок с пометкой выдан по совместительству. На это указывает порядок оформления больничных листов Минздрава от 01.08.2007 № 624н, потому как по основному месту работница получает детское пособие. Средний заработок по данному страховому случаю формируется из доходов, которые фактически получены сотрудницей по совместительству. Выплаты или вознаграждения, которые имеют место быть по основной работе, в расчет не включают по норме ст. 13,14 255-ФЗ.
