В работе бухгалтера приходится сталкиваться с фальсификацией документов. Если фирма оплатит сотруднику липовый больничный лист, ей не избежать претензий со стороны государства и финансовых санкций. Какие действия предпринять, чтобы не пропустить подделку расскажем в данной публикации.
На что обратить внимание, проверяя больничный
Любой из сотрудников, работающих по найму имеет право на сохранение заработка при заболевании. Фирма оплатит дни нетрудоспособности на основании документа из медицинского учреждения. Что вызывает сомнения в подлинности документа:
| Показатели | В оригинале | В подделке |
| Тип бумаги | Плотная, похрустывающая как денежные купюры на ощупь | Тонкая, излишне мягкая |
| Цвет | Голубой тон, более густой по краям бланка, светлее по центру | Защитные тона либо бледные, либо чрезмерно яркие |
| Вид поверхности | Визуально просматривается фоновая сетчатая поверхность с защитными волокнами зеленого, синего и розового цвета | Защитная сетка не видна под ультрафиолетом |
| Водяные знаки | На просвет видна аббревиатура ФСС на фоне венка из колосков | Отсутствуют или крупнее, отличаются по виду и форме |
| Номер | Наносится типографским способом и легко прощупывается | Отсутствует перфорация номера или штрихкода |
| Скрытые признаки | В ультрафиолете голубой и желтый меняется на зеленый и красный, а текст бланка не виден | Если текст бланка виден под ультрафиолетом |
Если остались сомнения, можно обратиться к ресурсам ФСС РФ.
Какая ответственность лежит на сотруднике за поддельный больничный
При этом если лист нетрудоспособности содержит допустимые недочеты, которые сотрудники ФСС не считают поводом для отказа в возмещении расходов:
- Запись сведений осуществлена прописью;
- Буквы выходят за рамки ячеек;
- Печать смещена из ячейки на информационную часть листа;
- Наличие пробелов между инициалами.
Главное чтобы информация легко считывалась. Когда установлено что бланк больничного листа фальшивый бухгалтеру следует остановить его расчет и не оплачивать. А также предупредить сотрудника о том, что ему грозит за подделку:
- Штраф до 120 000 рублей;
- В размере заработной платы до года;
- Исправительные работы от 360 дней до 2 лет;
- Арест от 6 месяцев до 2 лет лишения свободы.
Уголовная ответственность регулируется ст. 327 кодекса. С уверенностью можно сказать, что при передаче сомнительного бланка в органы ФСС обнаружат подделку и вправе обратиться в контролирующие органы для разбирательства.
Взыскание материального ущерба с сотрудника за липовый больничный
Если избежать выплат по фальшивому листу нетрудоспособности не удалось (подделка выявлена позже), то всю сумму следует вернуть, удерживая из заработка сотрудника, но не больше 20% от каждого выплаченного заработка в следующем месяце. Если сотрудник уволился, то взыскать убытки получится только через суд.
В бухгалтерском учете удержанные суммы учитываются проводкой: Дт 73 Кт 94, если инициатор возмещения ущерба – страхователь. Когда сотрудник вносит сумму ущерба в кассу (или на счет фирмы) добровольно, эта операция оформляется в учете проводкой: Дт 50/51 Кт 73 на сумму, которую внес сотрудник.
Отражение суммы возмещаемого убытка в налоговом учете происходит с учетом характера погашения ущерба:
Сотрудник погасил ущерб добровольно: поступившие суммы в счет убытка не принимаются к налогообложению.
Оплата ущерба принудительно (на основании решения суда): сумма убытка признается в составе внереализационных доходов по ст. 250НК РФ датой, которой выписано постановление суда по нормам пп. 4 п. 4 ст. 271НК РФ.
Каковы действия страхователя, выявив поддельный больничный
После установления факта нарушения бухгалтер обязан получить от сотрудника письменное объяснение, а также согласие на возврат полученных компенсаций за дни нетрудоспособности.
В случае отказа о возмещении убытка бухгалтер инициирует служебную проверку и составляет акт о выявлении поддельного бланка. Сотрудника надлежит ознакомить с результатом акта, и с приказом о принудительном удержании. Сделать это можно, если компания обратится в суд, но не позднее 6 месяцев со дня совершения нарушения.
Удержать сумму ущерба, которая не превысила средний заработок сотрудника в течение 1 месяца с момента официального завершения проверки и утверждения распоряжения руководителя фирмы.
По результатам проверки работодатель вправе уволить сотрудника за прогулы, предварительно оформив кадровую документацию: объяснительную записку от работника; акт об отсутствии сотрудника на работе без уважительной причины; приказ об увольнении за прогул.
Штрафуют ли страхователя за поддельный лист нетрудоспособности
Для работодателя последствия оплаты по фальшивому бланку больничного листа принесут финансовые и административные наказания. Данное действие признается снижением налогооблагаемой базы, незаконное снижение суммы налогов и отчислений в ФСС. В такой ситуации предусмотрен штраф в размере 20% от суммы недоплаты.
Далее, страхователю доначисляют неуплаченные взносы, а также обяжут оплатить пени за просрочку платежей по взносам в ФСС. Страхователю откажут в возмещении расходов на страхование, заставят вернуть выплаты по возмещенным больничным листам.
Служба ФСС предпринимает значительные меры защиты по выявлению подделок, а также исключает возможность выдачи липовых больничных листков. С 01.07.2017 года введена в действие система электронного листа нетрудоспособности. Если вам принес больничный лист совместитель, что делать узнайте в нашей статье.
Важно! Страхователям требуется внимательно изучать получаемые документы, по которым осуществляется денежная выплата. Усилить контроль и ознакомить сотрудников с методами проверки безопасности листков нетрудоспособности (электронный больничный, база потерянных номеров на сайте ФСС).
