Ученический договор — автономный документ, который необходим для получения образования. Заключается он между нанимателем и обучающимся работником. Таким образом реализуется право последнего на прохождение подготовки, получение дополнительного профобразования (ст. 197 ТК РФ). Сообразно трудовому законодательству этот документ является дополнением к типовому основному трудовому соглашению (ТК РФ, ст. 198).
Порядок увольнения обучающегося сотрудника определяет регламент ТК РФ. Не последнюю роль в этом играет и ученический договор. В связи с этим важным представляются основания его заключения, а также содержание самого документа.
| Типичные основания для заключения ученического договора | Ключевые составляющие стандартного ученического договора | Обязательства нанимателя по отношению к обучающемуся |
| «Инициатором» заключения соглашения выступает обыкновенный посыл со стороны работника либо нанимателя, как-то:
желание работника пройти обучение, повысить квалификацию; заинтересованность нанимателя в профессиональных кадрах, в направлении на учебу конкретного работника |
Содержание соглашения в обязательном порядке должно включать:
· конкретные сроки обязательной отработки обучающегося после завершения учебы; · основания и порядок расторжения настоящего соглашения; · обстоятельства, при наступлении которых обучающийся должен будет компенсировать организации затраченные на его учебу средства |
Наниматель обязан:
· обеспечить обучающегося работой по специальности; · оплатить полную стоимость учебы по направлению; · выплачивать стипендию обучающемуся в сумме не менее 1 МРОТ |
Образец стандартного ученического договора
Ученический договор может вполне обоснованно продлеваться по основаниям, перечисленным в ч. 2. Ст. 201 ТК РФ. Данная статья позволяет также изменять срок его действия по взаимной договоренности двух сторон.
Расторгнуть ученический договор наниматель вправе по окончанию срока его действия либо в случаях, прописанных в самом документе (ТК РФ, ст. 208). Данный вид соглашения по своей сути призван отстаивать интересы нанимателя. Поэтому, если работник собирается расторгнуть его по неуважительной причине, то ему придется компенсировать затраченные на его учебу средства (ТК РФ, ст. 207). К числу обоснованных причин причисляют:
- сокращения;
- ликвидация организации;
- военный призыв;
- заболевание, препятствующее продолжению работы.
Роструд (письмо №852-6-1 от 18.10.2013) по этой части настоятельно рекомендует детально прописывать уважительные причины в самом ученическом договоре.
При расторжении основного трудового соглашения ученический также прекращает свое действие, т. к. является его дополнением.
Читайте также статью ⇒Увольнение без объяснения причин в 2024.
Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия
Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.
| Основные этапы оформления расторжения ученического договора | Пояснения |
| Определение основания расторжения договора | Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ) |
| Издание приказа | 1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия.
2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом
3. Приказ необходим также тогда, когда обучающийся не работает в организации, в которой учится. Тогда в тексте документа делают ссылку на конкретный пункт договора, где прописано основание прекращения его действия |
| Запись в трудовой книжке (и личной карточке) работника, прошедшего обучение, о полученном образовании (профессии и т. п.) | Примечательно, в трудовой книжке факт направления на учебу не фиксируется.
Отдел кадров должен сделать надлежащую отметку только по окончании учебы после выдачи обучающемуся документа о полученном образовании (либо квалификации) |
По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.
Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.
Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора
| Описание ошибки | Правильное решение |
| Досрочное необоснованное прекращение договора, например, если обучающийся, который впервые ищет работу, отказался от перевода да иную работу или от продолжения работы по причине значительных изменений условий договора |
Расторжение ученического договора возможно только по причинам, указанным в ст. 208 ТК РФ |
Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника
Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.
Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.
Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).
Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.
Читайте также статью ⇒ Увольнение при нарушении правил трудового договора.
Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни
Заключен ученический договор на 6 недель. Трудового соглашения нет. Обучающийся проболел все время учебы. Больничный лист до сих пор не закрыт, в то же время срок договора истек. Встает вопрос, можно ли с «обучающимся» его расторгнуть и по каким основаниям?
Болезнь обучающегося является основанием для продления срока ученического договора (ТК РФ, ст. 201). Расторгнуть его в данной ситуации можно по обоюдному соглашению двух сторон либо по причинам, прописанным в самом документе. Если в нем заболевание рассматривается как препятствие для обучения и основание прекращения действия соглашения, то расторгнуть его можно и по этому основанию.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли расторгнуть ученический договор по основаниям, которые применяются для трудового соглашения?
Да, к примеру, при нарушении трудовой дисциплины.