Работнику при трудоустройстве необходимо представить работодателю личные документы. Обязательный перечень представлен в ст. 65 ТК РФ. Предъявление руководителю подложных форм при найме, обнаруженные после трудоустройства, служит основанием для увольнения работника. На законность дополнительных документов условие не распространяется. Подложность проявляется в форме использования фальсифицированного документа или изменения записей – приписок либо их подделке.
- Перечень обязательных документов соискателя
- Контроль документов на предмет подложности
- Действия работодателя после обнаружения подлога
- Документы, не служащие основанием для прекращения договора
- Возможные варианты решения руководителя
- Процедура увольнения работника в связи с подлогом
- Ошибки, возникающие при оформлении расторжения договора
Перечень обязательных документов соискателя
Данные работника требуются для внесения в трудовой договор, отражения в отчетности по взносам и иных действий. Информация представлена в документах, обязательных при оформлении трудового контракта.
| Документ | Описание |
| Паспорт лица | При отсутствии паспорта допускается предъявление иного разрешенного документа |
| Трудовая книжка | При первом трудоустройстве книжку и свидетельство оформляет предприятие |
| СНИЛС | |
| Формы воинского учета | Представляют военнообязанные лица |
| Свидетельство, диплом, справка об образовании | Представляется при оформлении на должности, требующих подтверждения квалификации |
| Справки об отсутствии судимости и административных наказаний при употреблении наркотических веществ | Требуются при найме на работу, связанную с особыми условиями или определенные законодательством |
При найме на должности или работы, требующих справок о состоянии здоровья, медицинская книжка с отметкой о прохождении медосмотра также является обязательной к представлению. Перечень видов деятельности, при которых наличие медосмотров работников является обязательным условием обеспечения безопасности граждан, представлен в ст. 213 ТК РФ.
Контроль документов на предмет подложности
Сведения каждого из представляемого работником документов имеются в информативных базах соответствующих государственных органов. Для подтверждения подлинности необходимо провести мероприятия, позволяющие определить правомочность документа:
- Сделать запрос о выдаче в официальные структуры. Направление запроса осуществляется в орган, выдавший документ. Например, для подтверждения законности диплома запрос направляется в учебное заведение.
- Провести экспертизу, обратившись к независимому оценщику или эксперту.
- Получить судебное заключение. Основанием для вынесения заключения является дело, рассматриваемое в связи с подлогом.
Для предупреждения инициирования проверочных процедур, предпринимаемых при подозрении о подлоге, сведения о соискателе должны тщательно исследоваться при найме.
Действия работодателя после обнаружения подлога
Руководитель имеет право принять несколько решений после обнаружения представления фальсифицированного документа. Если подлог не повлиял на решение о заключении договора, руководитель может ограничиться иными формами наложения дисциплинарного наказания, существующими в практике. Законодательством предусмотрены только 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение как максимально допустимая мера (ст. 192 ТК РФ).
Уволить сотрудника можно при одновременном наличии условий:
- Представлении документа, являющегося обязательным, при приеме на работу.
- Факт подложности установлен документально.
- Документ повлиял на принятие решения о трудоустройстве.
Пример использования недостоверного документа, не являющегося обязательным
При трудоустройстве М. предоставил рекомендационное письмо с предыдущего рабочего места, при проверке которого был выявлен подлог. Руководитель уволил работника за предоставление сфальсифицированного документа. В свою очередь М. подал исковое заявление в суд и отстоял собственные права. Суд признал, что рекомендательное письмо не является обязательным документом при трудоустройстве и обязал работодателя восстановить М. в должности. Читайте также статью ⇒Особенности увольнения по инициативе работодателя в 2024.
Документы, не служащие основанием для прекращения договора
Уволить сотрудника на основании п. 11 ст. 81 ТК РФ возможно в случае, когда предъявленные документы влияют на заключение трудового договора. Не могут служить основаниями для инициирования работодателем увольнения ложные данные:
- Справки о доходах и иные аналогичные формы, используемые для расчета среднего заработка.
- Сведения, указанные либо не представленные в анкете, заполняемой при трудоустройстве.
- Информация личного характера, представленная для записи в личную карточку.
Подтверждением позиции стало Определение судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 16.01.2013 № 33-11666 о восстановлении лица в должности с выплатой суммы вынужденного прогула. В процессе судебного разбирательства рассмотрен случай трудоустройства лица П.М.Н. на должность, не требующую отсутствия судимости. При заполнении анкетных данных лицо не указало информацию о погашенной судимости. В дальнейшем сотрудник был переведен на руководящую должность без права замещения лицами с судимостью, что послужило причиной для прекращения договора при выявлении факта сокрытия информации.
Коллегия установила, что п. 11 ч.1 ст. 81 ТК РФ не содержит основания увольнения в связи с предоставлением ложных сведений. Автобиография, заполненная лицом на этапе соискания должности, не является подложным документом.
Судья Дорохов А.П.
Возможные варианты решения руководителя
Работодатель, получивший сведения о подложности представленных лицом документов, может предложить сотруднику уволиться по собственной инициативе. В зависимости от принятия руководителем решения в отношении лица и достигнутой договоренности определяется статья, служащая основанием для увольнения:
- В результате достигнутой согласованности сторон.
- По собственной инициативе работника.
- По инициативе работодателя.
Если на основании заявления руководителя после запроса в официальные органы будет возбуждено уголовное дело, увольнение не производится до достижения результата расследования. Уголовное дело при использовании заведомо подложного документа открывается на основании требований ст. 327 УК РФ, предусматривающей штраф, принудительные, исправительные работы либо арест лица. Вид наказания зависит от обстоятельств совершения подделки.
Процедура увольнения работника в связи с подлогом
При расторжении трудового договора при подлоге должна быть соблюдена процедура увольнения во избежание оспаривания решения руководителя.
| Действие | Описание |
| Получение доказательств о подложности
|
Направление запросов, проведение экспертизы и других действий по определении подлинности |
| Составление докладной записки | Кадровым сотрудником составляется записка на имя руководителя |
| Предложение работнику предоставить пояснения по вопросу | Объяснительная составляется в письменном виде |
| Принятие решения об увольнении на основании фактов, изложенных в объяснительной, и ничтожности договора | Руководитель принимает решение самостоятельно или на основании выводов комиссии |
| Издание приказа об увольнении | Применяется форма Т-8 |
| Ознакомление увольняемого лица | При отказе подписания приказа составляется акт |
После издания приказа производится запись в трудовую книжку и расчет с работником. Увольнение осуществляется на основании ст. 84 ТК РФ или п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Образец акта об отказе ознакомления с приказом об увольнении
Ошибки, возникающие при оформлении расторжения договора
Процедура увольнения в связи с выявлением сфальсифицированных документов отличается сложностью в связи с необходимостью обеспечения доказательной базы.
| Условие процедуры | Ошибочный подход | Верные действия |
| Основание прекращения
договора |
Осуществляется без подтверждения официальными органами подложности документов | Для подтверждения факта подлога требуется официальный ответ на запрос работодателя |
| Определение факта фальсификации | При увольнении работника руководитель основывается на сведениях, представленных лицом в анкете | Сведения личного характера, касающиеся семейных, профессиональных данных, не подкрепленные документами, не могут служить основаниями для прекращения договора |
Читайте также статью ⇒Увольнение на испытательном сроке.
Вопрос № 1. Может ли организация взыскать выплаченную заработную плату с работника, трудоустроенного по подложным документам?
Если работник добросовестно исполнял обязанности, взыскать выплаченные суммы вознаграждения за труд работодатель не сможет даже в судебном порядке.