От ошибок никто не застрахован и в хозяйственной деятельности любой организации могут возникнуть ситуации, при которых денежные средства перечислены не тому адресату или в большей сумме. В этом случае нужно будет оформить возврат денежных средств, соблюдая определенные правила. В статье рассмотрим, как оформить возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
- Законодательная база
- Составляем письмо контрагенту
- Возврат ошибочно перечисленных денежных средств юридическим лицом
- Действия контрагента при возврата денег
- Бухгалтерский учет возврата ошибочно перечисленных денежных средств
- Налоговый учет
- Отказ от возврата ошибочно перечисленных денежных средств
- Проценты
- Заключение
Законодательная база
Если отправка денежных средств была ошибочной, то правом любого гражданина РФ является возможность возврата денег. Это право предусмотрено статьей 1102 ГК РФ. Кроме того, статья 1107 ГК РФ предусматривает, что проценты, которые были получены адресатом при использовании ошибочно перечисленных денег также подлежат компенсации (Читайте также статью ⇒ Арест счетов судебными приставами).
Составляем письмо контрагенту
Для получения назад ошибочно перечисленных денежных средств, в первую очередь потребуется составить соответствующее письмо контрагенту.В письме нужно будет прояснить всю сложившуюся ситуацию, а также дать пояснения, почему произошла ошибка при перечислении денежных средств. Также рекомендуется указать реквизиты перевода денежных средств. Такое письмо составляется в свободной форме, оно необходимо для разъяснения ситуации. А значит текст письма следует составить таким образом, чтобы контрагенту все было понятно и не возникало причин для отказа в урегулировании сложившейся проблемы.
Несмотря на то, что специальных требований к составлению такого письма нет, потребуется указание некоторых специальных пунктов. Так как их отсутствие может привести к том, что контрагент проигнорирует просьбу о возврате денег по причине недостаточно предоставленной информации. Таким образом, в письме в обязательном порядке указывается следующая информация:
- Адресат, то есть кому письмо направляется. Указывается наименование контрагента, а также должность и ФИО руководителя.
- Обращение, такое как «Уважаемый, Иван Иванович».
- Подробное описание сложившейся ситуации. Несмотря на то, что описание должно быть подробным, указывать нужно только наиболее важные моменты.
- Доказательства сложившейся ситуации. В качестве доказательств могут прикладываться чеки, квитанции и другие документы.
- Подпись составителя, расшифровка подписи, а также дата составления письма.
Важно! Кроме того, важно обратить внимание на то, что в письме должны содержаться ссылки на правовые акты и нормативные документы. В качестве таких могут выступать те или иные условия заключенного договора между сторонами. В этом случае указывается соответствующий пункт договора. Документальное подтверждение ошибочно совершенного платежа также необходимо, так как иначе обращение может быть проигнорировано.
Возврат ошибочно перечисленных денежных средств юридическим лицом
Для того, чтобы организация вернула свои денежные средства, ошибочно перечисленные в адрес контрагента, то действовать нужно следующим образом:
| Порядок действий | Что нужно сделать |
| Обращение в банк | В первую очередь нужно будет обратиться в банк, который проводил данную операцию. Иногда компании добиваются возврата средств, однако это не всегда так, так как банку потребуется разрешение на возврат денежных средств. Без соответствующего разрешения клиента, банк не сможет отменить транзакцию. |
| Обращение к контрагенту | После этого нужно будет обратиться к контрагенту, в адрес которого и были ошибочно перечислены денежные средства. Чтобы получить информацию быстро, следует обратиться в центр. В этом случае организацию можно будет предупредить об ошибочном платеже сразу же. Причем на этом этапе уже многие контрагенты соглашаются на то, чтобы вернуть деньги. |
| Направление письма контрагенту | Если контрагент отказывается сразу же возвращать деньги, то следующим этапом является составление ему официального письма. В письме подробно описывается ситуация со сложившимся ошибочным переводом, указываются нормативные акты в качестве оснований для возврата денег, прикладываются документы, подтверждающие факт перечисления денег. Специальная форма для данного обращения законодательно не предусмотрена, однако, если указанные моменты в письме указаны не будут, контрагент может не принять его и отказаться возвращать деньги. |
| Обращение в суд | Последним этапом возврата денежных средств на тот случай, если все другие способы не помогли, является обращение в арбитражный суд. |
Действия контрагента при возврата денег
Важно! Необходимость в возврате денежных средств может возникнуть как по причинам, зависящим от плательщика, так и по причинам, зависящим от банка. В последнем случае, достаточным будет обратиться в банк для установления факта ошибочного перечисления. В этом случае долгую процедуру возврата денежных средств ожидать не придется, причем все сделает банк самостоятельно.
Если ошибочное перечисление произошло по вине плательщика, то достаточную помощь оказать банк уже не сможет. В этом потребуется только официальное обращение к контрагенту, получившему деньги по ошибке. Получателю в случае получения ошибочно перечисленных денег в первую очередь предстоит различить – правильным ли является данный платеж или ошибочным. С этой целью изучаются те доказательства, которые предъявляются стороной, допустившей ошибку. После этого полученная информация сравнивается с той, что имеется в учете компании. Если платеж действительно имел место и он ошибочный, то контрагенту предстоит процедура возврата. С этой целью он в срок до 10 дней должен подать в банк заявление о возврате денег. Для непосредственного возврата денежных средств предусмотрены адекватные сроки (1102 ГК РФ).
Бухгалтерский учет возврата ошибочно перечисленных денежных средств
Получателю ошибочно перечисленной суммы денег потребуется сделать обратную проводку.В бухучете расчет проводится зеркально тому, который применялся при получении денег, то есть:
Д51 К62 – приход денег;
Д62 К51 – возврат денег.
Налоговый учет
Денежные средств, которые возвращаются по причине ошибочного перевода, также отражаются и в налоговом учете. При УСН отражение производится в соответствии с датой поступления средств на счет компании, происходит сторнирование на дату возврата. При ОСНО возврат средств никак не отображается, так как законодательно это не требуется.Непосредственный возврат отражается как «Возврат ошибочно полученных средств» (Читайте также статью ⇒ Взнос учредителя на расчетный счет).
Отказ от возврата ошибочно перечисленных денежных средств
Если контрагент отказывается возвращать деньги, хотя все доказательства ошибки на лицо, то решить вопрос можно будет только одним способом – обратившись в арбитражный суд. Только судебный орган имеет возможность урегулировать проблему, сложившуюся между сторонами. При обращении в суд организация должна составить исковое заявление, а также дополнить его пакетом подтверждающих документов. Все это позволит доказать, что платеж действительно был ошибочным и истец говорит правду. В качестве доказательств прикладываются как копии, так и оригиналы документов. Кроме того, в качестве приложения к иску также следует предоставить письмо контрагенту с просьбой о возврате средств. Оно будет являться доказательством того, что стороны уже пытались урегулировать данный вопрос в досудебном порядке.
Важно! В суде главным будет доказать сам факт ошибки, а какова ее причина уже не будет иметь значение. Денежные средства должны быть возвращены при возникновении любой ошибки, независимо от того, по чьей вине она произошла: по вине банка, получателя или отправителя.
Проценты
Если контрагент возвращает денежные средства с задержкой, то он должен будет также уплатить проценты за пользования деньгами в целях личного обогащения. Срок, с которого рассчитываются проценты, определяется судом.
Заключение
Таким образом, даже если произошла такая ситуация, когда деньги были направлены не тому адресату или не нужном количестве, существует возможность их возврата. Но при этом следует учитывать, что в первую очередь следует грамотно подойти к вопросу составления письма контрагенту о возврате денежных средств. Если грамотно разъяснить ему сложившуюся ситуацию, то он вряд ли будет препятствовать возврату денег. При обращении же в суд ситуация будет изучаться уже более пристально – на наличие мошеннических схем и т.д. Но если платеж действительно реален и существуют подтверждающие это факты, то возврат средств возможен без проблем.
