Можно ли уволить задним числом в 2024 году

Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

• Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
• После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
• На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
• Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
• По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
• В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Причины по которым нельзя уволить работника задним числом

Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:

• Для увольнения работника необходимо от него получить заявление, которое он пишет за 2 недели до увольнения;
• Работник при увольнении обязан расписаться в журнале учета движения трудовых, где должна стоять дата увольнения;
• Работник после ознакомления с приказом об увольнении должен поставить в нем свою подпись, при этом дата подписи соответствует дате увольнения.

При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

• 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
• 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
• 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Основания для увольнения задним числом

• По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
• Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
• Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
• Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

• Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
• Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
• Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
• Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Что следует помнить работодателю

Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).

Бухгалтерское оформление увольнения задним числом

Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:

• Работнику нужно начислить и выплатить остаток по зарплате, начисленной по дату фактического увольнения;
• Все отчисления в пенсионный фонд и налоговую необходимо прекратить с даты расторжения трудового договора;
• В период между фактической и документальной датой увольнения у работника не учитывается страховой стаж.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Законодательная база (статьи ТК РФ)