Любому работающему гражданину нашей страны положен очередной трудовой оплачиваемый отпуск. Все планируют его заранее, согласовывая документально, утверждая его начало, продолжительность и окончание. Но бывают ситуации, когда руководитель вынужден вызывать своего подчиненного на службу во время его заслуженного отдыха. Когда нарушаются права человека? Что следуют делать в данной ситуации, и как заверить все документально? Как корректно подготовить и оформить все сопроводительные документы? Все это и не только мы рассмотрим далее.
Отзыв из отпуска
Вызвать на работу во время отпуска возможно лишь по желанию самого работника либо по его личной инициативе. Согласие фиксируется в письменном виде с заверением подписью самого подчиненного. Оставшееся время отдыха работодатель распределяет по желанию подопечного в удобное для него время либо же добавляет к будущему трудовому отпуску. Перерасчет отпускных выплат производится согласно ст. 139 ТК РФ.
Причин для таких экстренных мер может быть несколько:
- болезнь основного работника и отсутствие должной замены;
- срочные внеплановые работы или проекты;
- инспекционные проверки (контроли);
- виды деятельности, при которых необходимо личное присутствие работника (инвентаризация и т.д.);
- иные форс-мажорные обстоятельства.
Порядок вызовов осуществляется в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
Важно! В данном документе не регламентированы причины, по которым реализуется рассматриваемая процедура, поэтому стоит принимать во внимание все возникшие непредвиденные обстоятельства и принимать решения по каждому отдельному случаю.
Существует четко обозначенная категория граждан, которых отзывать из отпуска категорически запрещено, согласно нормативным правовым актам. К ним относят:
- беременных женщин;
- граждан, не достигших 18-летнего возраста;
- сотрудников опасных производств либо производств, вредных для здоровья.
В том случае, когда отпуск попадает под категорию «Учебный», отзыв работника, проходящего учебу во время работы, также запрещен.
Порядок оформления отзыва
Следует учитывать, что отзыв требуется оформлять и заверять документально, согласно всем установленным нормативным правилам.
Первоочередно, руководитель обязан удостовериться в том, что его подчиненный согласен с предоставленными ему условиями. Такая просьба об отзыве формулируется в форме, не установленной нормативными документами (произвольно), и заверяется подписью руководителя.
Пример:
Свой ответ подчиненный вправе обозначить либо на этом же документе ниже, либо отдельным документом в нерегламентированной форме, где прописываются даты вызова и период для переноса оставшихся дней отдыха.
Пример:
После предоставления заверенного согласия от подчиненного, руководитель составляет приказ в форме, не регламентируемой правовыми документами (произвольно). В данном документе следует отметить обстоятельства, по которым был осуществлен вызов, начало деятельности и период предоставления неиспользованной части отпуска.
Пример:
Данная процедура несет в себе коррективы и в других важных кадровых документах, о чем указано выше. Начальник отдела кадров редактирует график отпусков на основании приказа об отзыве с его регистрационным порядковым номером. В нем необходимо отразить:
- количество оставшихся дней, которые переходят на другой отчетный период, согласованный с сотрудником;
- дату приказа об отзыве и его номер, как «Основание»;
- отметить даты, на которые был произведен перенос неиспользованной части отпуска.
Все описанные изменения отмечаются в графах 8, 9 и 10 графика отпусков («Основания», «Дата отпуска» и «Примечание» соответственно).
В табеле учета рабочего времени дни, которые сотрудник отработал после отзыва, следует указывать с помощью кодов «Я» или «01». В то время, как сам трудовой отпуск обозначается «ОТ» или «09».
Важно! Сведения о таких вызовах также следует указывать в личной карточке работника с реквизитами приказов, на основании которых был осуществлен вызов.
Перерасчет отпускных
В данной сложившейся ситуации важно понимать, что отпускные выплаты, предоставленные работнику до начала отпуска, а именно не позднее, чем за три дня до его начала (согласно ст. 136 ТК РФ), были произведены за полный предполагаемый период. По факту, этот период не совпадает с действительным, из чего следует, что необходимо произвести определенные манипуляции по перерасчету денежных средств, которые в дальнейшем необходимо будет удержать с работника.
Перерасчет достаточно прост: необходимо сумму среднего заработка за определенный промежуток времени (на основании которой производились отпускные начисления) умножить на количество дней, которые оказались неиспользованными в этом отпуске. Полученная сумма и будет являться суммой для удержания с работника.
Просто не доплатить эту сумму в счет следующих отпускных нельзя, так как фактически неизвестно, будет ли реализован будущий отпуск в полном объеме и в заданные сроки. Поэтому удержания происходят фактически за взятый период. Вносить их отдельной суммой в кассу также неправомерно. Только путем вычета из последующей начисленной заработной платы возможны урегулирования денежных отношений между работником и работодателем.
Может ли сотрудник отказаться от вызова из отпуска
Согласно ТК РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от досрочного выхода на работу, даже при особо чрезвычайной ситуации, по независящим от него обстоятельствам. Руководитель не вправе требовать, манипулировать или угрожать своему подчиненному дисциплинарными ответственностями, штрафами и увольнением.
Даже если ситуация крайне безвыходная, работник может на свое усмотрение поступить так, как он пожелает: реализовать свой отпуск в полном объеме и остаться дома или же пойти навстречу своему начальству и приступить к работе.
Если сотрудника под давлением принудили выйти на работу во время трудового отпуска, не получив при этом никаких письменных заявлений, руководитель попадает под статью о нарушении трудовой дисциплины.
Основные ошибки работодателя
Вопрос: В связи с болезнью подчиненного, работодатель выслал письменное предложение другому сотруднику прервать свой очередной отпуск на 6 дней и заменить важного работника. Получив отказ, руководитель стал требовать незамедлительно приступить к выполнению своих должностных обязанностей, в противном случае не подчиняющегося сотрудника уволят за неисполнение служебных обязанностей. Правомерны ли действия начальника?
Ответ: Нет. Не получив письменного согласия на прерывание отпуска, руководитель не имеет права требовать от подчиненного приступить к работе раньше положенного срока. Увольнение в данном случае является незаконным действием со стороны работодателя. Отсутствие замены не служит поводом для принудительного вызова. В данной ситуации наемный рабочий вправе обратиться в суд и привлечь своего начальника к дисциплинарной ответственности.
Вопрос: При возникновении форс-мажорной ситуации работодатель, предварительно получив заверенное подписью работника согласие, вызывает сотрудника на работу и принуждает приступить к выполнению своих обязанностей с оговоркой на то, что приказ будет составлен и подписан позже. Должен ли я приступать к работе без имеющегося приказа?
Ответ: Нет. Только документально оформленный и заверенный всеми подписями приказ дает право на начало выполнения любых работ. Это связано не только с правилами ведения внутренней документации, но и влияет на перерасчетные выплаты и удержания. Ведь до приказа работник в данной ситуации формально находится в отпуске, о чем будут свидетельствовать определенные выплаты. После подписания приказа начисления идут как за рабочее время и отличаются от отпускных.
Вопрос: Работнику был предоставлен отпуск на обучение в размере 28 дней. Окончив обучение раньше оговоренного срока и в связи с накопившейся в период его отсутствия работой, сотрудник решил по личной инициативе приступить к своим обязанностям раньше положенного времени. Возможен ли такой вариант событий? Какие могут быть последствия?
Ответ: Нет, не возможен. Существует узкая, но строго оговоренная категория граждан, вызов которых из отпуска раньше времени категорически запрещен нормативными правовыми актами. Даже при личной инициативе работника и по согласию начальника это расценивается как грубое нарушение трудовой дисциплины и может понести за собой определенные последствия, которые вряд ли будут приятны как для одной стороны, так и для другой. Также, стоит отметить, что не допускается возможность отзыва работника, находящегося в отпуске, без сохранения заработной платы, либо отзыв работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Заключение
Существует ряд нормативных правовых актов, которые регламентируют и регулируют отношения между работником и работодателем, защищают права как одной стороны, так и другой, и служат для решения конфликтных ситуаций. В данной статье мы попытались собрать основные моменты, которые следует знать нанимателю и его подопечному, чего следует избегать, к чему нужно прислушаться. Зачастую, правовая безграмотность несет за собой неприятные последствия, когда ты не можешь дать аргументированный отказ на определенного рода просьбы. Изучая свои права, ты защищаешь себя, свое слово и свою свободу от незаконно предпринятых мер. Знайте свои права, и работать станет вдвойне приятнее.
