Предоставление отпуска по бракосочетанию по Трудовому кодексу

В статье разбираем все аспекты оформления отпуска для сотрудника, который только что получил в органах ЗАГС свидетельство о регистрации брака.

О каком отпуске идет речь

У каждого взрослого человека в жизни рано или поздно наступают события, на которых он должен присутствовать лично. На такие события нельзя отправить вместо себя своего друга или назначить своего представителя. Одним из важнейших событий такого рода, конечно же, является собственная свадьба. 

Наше государство, несомненно, поощряет создание крепких ячеек общества. Но что делать, если жених и невеста – занятые работающие люди? Ответ на такой вопрос необходимо искать в Российском Трудовом законодательстве. 

Отпуск в связи со свадьбой — это период времени, свободный от исполнения трудовых обязанностей, который организация предоставляет своему сотруднику в связи с необходимостью его участия в свадебных мероприятиях.

Такой отпуск предоставляется исключительно будущему жениху или невесте. Право на такой отдых имеют все работники компании. На его предоставление не оказывают влияния ни время, которое сотрудник числится за конкретной компанией, ни его опыт работы, ни эффективность его трудовой деятельности. Также на возможность воспользоваться данной мерой не влияет тот факт, что данный сотрудник уже был в отпуске в этом году, потому что целью такой меры поддержки, очевидно, является не отдых и восстановление сил, а совершение определенных значимых действий, а именно – государственная регистрация изменения социального статуса работника.

Важно! Также начальник не может отказать своему работнику в таком отпуске по причине напряженной производственной обстановки в организации.

Максимальный период, на который предоставляется освобождение от работы, составляет 5 дней. Если работник сочтет, что такой большой отпуск ему не нужен, он может попросить работодателя предоставить отпуск на меньший срок.

Вместе с тем, в случае, если сотрудник компании посчитает, что пяти дней на торжество ему недостаточно, он может попросить руководство о добавлении нескольких дней. При этом такой вопрос уже решается на усмотрение руководителя.

Как составить заявление 

Итак, для того, чтобы работодатель вообще узнал о том, что работнику вскоре понадобится время, свободное от исполнения рабочих функций, необходимо составить и передать руководству организации специальный документ – заявление. 

Важно! Закон никак не оговаривает срок, когда работник может обратиться к руководству организации с заявлением. Практика, которая сложилась в данной отрасли, свидетельствует о том, что работник имеет право написать заявление о таком отпуске как заранее (за несколько месяцев до планируемого торжества), так и непосредственно прямо перед предстоящим мероприятием (за несколько дней до него). И тот и другой вариант считается правильным.

Образец заявления

В принципе, ничего особенно сложного в написании такого заявления нет. В сети интернет легко можно найти образцы такого документа и скачать на свой компьютер. Далее вам понадобится только подставить собственные данные вместо уже имеющихся в скачанном образце. После этого останется распечатать готовый документ и собственноручно подписать его.

Не торопитесь сразу нести готовое заявление в отдел кадров. Так как основная часть текста была написана не вами, мы рекомендуем сначала внимательно перечитать весь текст во избежание различных недоразумений.

Образец заполнения заявления о предоставлении отпуска по случаю свадьбы (скачать)

Правила составления

В том случае, если вы решили не пользоваться уже имеющимися в сети готовыми образцами, а собственноручно составить текст заявления, вам необходимо учитывать приведенные ниже советы. 

Закон не предусматривает какой-то определенной формы данного документа, поэтому он может быть составлен в любой удобной для вас форме. В самом заявлении обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Название организации, в которой вы работаете.
  • Данные руководителя вашей организации, включающие, как обычно, его фамилию, имя и, если имеется, отчество, а также точное наименование его должности.
  • Ваши собственные данные и наименование должности, которую вы занимаете.

Перечисленную выше информацию следует указывать в шапке вашего заявления – лучше, если это будет верхний правый угол листа. В центре документа пишем: “ЗАЯВЛЕНИЕ”. Далее указываются следующие сведения:

  • Непосредственно ваша просьба о том, чтобы вам предоставили освобождение от работы.
  • Конкретный период времени, на который вы просите вас освободить от исполнения рабочих обязанностей.
  • Цель вашей отлучки от работы.

Данный текст необходимо располагать по центру листа, чуть отступив от слова “Заявление” или непосредственно под ним. Наконец, останется подпись:

  • Дата, когда было составлено заявление.
  • Ваша подпись.

Дату и подпись проставьте, чуть отступив от основного текста заявления. Обратите внимание на то, что дата документа указывается строго с левой стороны, а подпись – с правой стороны листа.

На этом ваша работа с заявлением еще не окончена. Для того, чтобы подтвердить достоверность своих целей, вместе с заявлением потребуется показать документы, подтверждающие ваши действительные намерения заключить брак, и сделать это надо именно в тот период времени, который указан в вашем заявлении. Таким документом может послужить, например, приглашение на церемонию, которое присылает ЗАГС жениху и невесте.

Каков порядок действий при оформлении свадебного отпуска

Итак, вы составили и подписали заявление. Теперь необходимо его передать руководителю вашей организации (в зависимости от принятых в компании процедур, передать его надо руководителю напрямую через секретаря либо в кадровую службу организации). Там ваше заявление должны зарегистрировать в специальном журнале и передать руководству.

После подписания заявления руководителем, оно “спускается” в отдел кадров. Если руководитель посчитал необходимым удовлетворить вашу просьбу об отпуске и сделал соответствующее распоряжение, сотрудники кадровой службы должны подготовить соответствующий приказ

Важно! Необходимо понимать, что отпуск на свадьбу не подлежит оплате, независимо от того, сколько дней освобождения от работы вы просите. Соответствующие приказы в бухгалтерию не попадают. Зато, период вашего отсутствия впоследствии будет включен в ваш стаж.

В приказе будет указана вся та информация, которую работник предоставил в своем заявлении и приложенных к нему документах. После того, как приказ подпишет руководитель компании, сотрудника обязательно ознакомят с ним под роспись. 

Нужно иметь ввиду, что после того, как торжество будет окончено, и работник снова вернется на работу, ему будет необходимо предоставить в кадровое подразделение копию свидетельства о браке. Она будет храниться в вашем личном деле.

К сведению! Если во внутренних актах компании содержится информация о предоставлении материальной помощи по случаю свадьбы, рождения ребенка, похорон в семье и т.д. – сотруднику автоматически будет назначена сумма выплаты в связи с торжественным событием бракосочетания.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении свадебного отпуска

В том случае, если вы все сделали правильно, руководитель не может не отпустить вас с работы на собственную свадьбу. Однако такие случаи иногда все же встречаются. При таких обстоятельствах вам не придется отменять всю запланированную церемонию. Вы вполне можете не являться на работу все дни, указанные в заявлении.

В случае, если ваш работодатель все-таки решит, что на работу вы не явились самовольно и безосновательно, у вас на руках будет веское доказательство вашей правоты – копия заявления с отметкой о том, что вы его передали руководству. Даже если вы будете уволены, можно смело через суд добиться полного восстановления вашего трудового положения и даже получить за произвол начальства хорошую компенсацию.

Можно ли получить отпуск на свадьбу родственников

По закону, отгул на работе предоставляется только жениху и невесте. Если вы планируете участвовать в свадебной церемонии в другом статусе, воспользоваться такой возможностью отдохнуть от работы у вас не получится. 

Вместе с тем, каждая организация решает этот вопрос по-своему. Если внутренним документом компании такие отгулы разрешаются, то вы смело можете подавать соответствующее заявление.

Что делать, если заболел во время свадебного отпуска

Конечно, никто заранее не учитывает такие обстоятельства, однако все мы люди, и работник, взявший дни отдыха для проведения свадебного торжества, может неожиданно заболеть. 

Если эта неприятность произошла с ним во время отпуска, эти дни ему также не будут оплачены, как если бы он и не болел. Однако после того, как дни отпуска истекут, все еще болеющий сотрудник может рассчитывать на оплату больничного.

О каких особенностях свадебного отпуска следует знать  

Ситуации, когда свадьбы в последний момент отменяются, – отнюдь не редкость. Если такое произошло, начальство не может отменить отпуск и вернуть работника на рабочее место.

Также руководство компании не может по своему желанию прервать свадебный отпуск своего сотрудника в связи с так называемой производственной необходимостью. Однако, если работник сам решит вернуться на рабочее место до окончания своего отпуска, он вполне сможет это сделать. 

Также необходимо знать, что те дни, когда сотрудник не был на работе в связи со свадьбой, никак не влияют на количество дней других его отпусков, в том числе и тех, которые работник берет за свой счет. Так, если у такого работника в том же году произойдет еще одно важное событие, например, родится ребенок, он вполне сможет взять еще один отпуск.

Кроме того, возможны варианты и по поводу оплаты таких дней. По общему правилу, работник берет отгул на 5 дней исключительно за свой счет. Однако, в некоторых компаниях внутренними документами может быть предусмотрено предоставление своим сотрудникам материальной выплаты в связи с торжественным событием.  

Еще один нюанс связан с прохождением сотрудником испытательного срока – если работник требует предоставить ему отгул в связи со свадебными торжествами в период своего испытания, работодатель обязан удовлетворить его требование. Однако срок его испытания на это время будет приостановлен, а после – снова продолжится.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector