Увольнение сотрудников на основании реорганизационных мер на предприятии, таких как сокращение штата или численности сотрудников, требует тщательного документального оформления. Если не оформить документы в соответствии со всеми требованиями закона, предприниматель вынужден будет выплачивать штрафы, принимать работников обратно на работу, выплачивать им компенсации за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Давайте разберемся, как составить приказ о сокращении численности и штата образец.
Разница в приказах о сокращении штата
Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.
Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:
- сокращение численности сотрудников;
- сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
- сокращение штата и численности работников.
Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет — все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены. Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.
Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:
- первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
- второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.
Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.
Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников в 2024.
Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.
Существует и иной вид приказа — по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа — Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.
Читайте также статью ⇒ «Расчет выплат при сокращении работника».
Как составить приказ о сокращении численности и штата образец
Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:
- назначение или переименование должности;
- организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
- переименование существующего отдела;
- сокращение количества сотрудников на фирме и пр.
Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:
- название организации, в которой проводится реорганизация;
- наименование бумаги «Приказ» и уточнение, например, «… о сокращении численности сотрудников»;
- место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
- суть издания приказа;
- причины проведения реорганизационных мероприятий;
- наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
- распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
- подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация при сокращении сотрудника».
Скачать Приказ о сокращении численности и штата — образец
Как отменить приказ о сокращении численности и штата образец
В том случае, если необходимость в сокращении штата или численности работников отпала, придется должным образом отменять приказ об увольнении сотрудников. Просто отозвать уже направленные подчиненным уведомления недостаточно.
Чтобы прекратить процедуру увольнения работников по причине сокращения штата, необходимо издать приказ, отменяющий действие предшествующего приказа об увольнении работников.
В тексте нового распоряжения нужно сообщить регистрационный номер и дату составления предыдущего приказа, который требуется аннулировать, а также о причине отмены процедуры сокращения штата. Сотрудники после этого будут восстановлены в статусе действующих работников предприятия. Каждого из подчиненных необходимо оповестить об этом и подать на подпись приказ об отмене увольнения.
Читайте также статью ⇒ «Какие выплаты при сокращении штата работников».
Законодательные акты по теме
| Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | О первичной документации по движению наемной рабочей силы по предприятию |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель в устной форме предупредил сотрудников, которых собирается уволить по сокращению штата.
Комментарий: Необходимо каждому сотруднику, попавшему под сокращение, направить индивидуальное уведомление о приближающемся дне увольнения, после чего отдать приказ об увольнении на подпись — только так работодатель может защитить себя в случае возникновения претензий со стороны работников, профсоюза и трудовой инспекции.
Ошибка: Работодатель не отдал приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата ему на ознакомление и подпись.
Комментарий: Если не ознакомить работника с приказом об увольнении по сокращению штата и не попросить его поставить подпись на документе, сотрудник получит повод для обращения в суд с заявлением о нарушении процедуры увольнения.
Ответы на распространенные вопросы про приказ о сокращении численности и штата образец
Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия. Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?
Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника. К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.
Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников?
Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.